40 вопросов и ответов на собеседовании директора некоммерческой программы

19 августа 2021 г.

Собеседование — это отличная возможность продемонстрировать свои самые важные качества и произвести впечатление на менеджера по найму. Интервью обычно включают общие вопросы о том, кто вы и как вы работаете, вопросы о вашей истории работы и подробные вопросы о самой роли. Знание того, чего ожидать от этих собеседований, может помочь вам выделиться среди других кандидатов. В этой статье мы обсуждаем, чем занимается директор некоммерческой программы, и делимся вопросами интервью, которые вы можете ожидать, а также некоторыми примерами ответов.

Кто такой директор некоммерческой программы?

Директор некоммерческой программы — это профессионал, который наблюдает за событиями и инициативами некоммерческой организации. Они понимают миссию программы и обеспечивают ее поддержку персоналом и задачами, находящимися под их контролем. Эта роль требует от вас понимания бизнес-операций, увлечения областью, которую представляет некоммерческая организация, создания и реализации стратегий и управления группами людей. Некоторые общие обязанности включают в себя:

• Разработка новых программ

• Анализ существующих процессов и разработка решений

• Определение бюджетов

• Контроль инициатив по сбору средств

• Координация усилий по работе с населением

• Написание или согласование заявок на гранты

• Общение с членами правления и партнерами по сообществу

Основные вопросы

Вот несколько общих вопросов, которые вы можете ожидать от интервьюеров:

• Что заставило вас принять решение о поиске новых возможностей для работы?

• По каким причинам вы хотите работать с нашей организацией?

• Как эта роль вписывается в ваши более масштабные карьерные планы?

• Не могли бы вы объяснить своими словами, чем, по вашему мнению, занимается наша организация?

• Какой у вас стиль руководства и почему он эффективен?

• Какие цели вы могли бы поставить перед собой, работая на этой должности?

• Каковы ваши самые сильные стороны?

• Какие качества вы надеетесь улучшить?

• Чем вы увлечены помимо работы?

• Какова ваша идеальная карьера?

• Что заставило вас выбрать карьеру в некоммерческой деятельности?

• Что бы вы предложили нам в этой роли по сравнению с другими кандидатами?

Вопросы об опыте и прошлом

Вы можете ожидать, что интервьюеры спросят вас о вашем предыдущем профессиональном опыте. Вот некоторые вопросы, которые они могут задать:

• Можете ли вы описать, как вы организуете и расставляете приоритеты в своей работе?

• Каков ваш опыт создания и управления бюджетами?

• Какое ваше самое большое достижение в карьере?

• Как вы анализируете данные и готовите отчеты для презентации?

• Вам удобно представлять информацию в разных средах?

• Можете ли вы поделиться случаем, когда вы обсуждали проблемы с производительностью с сотрудником?

• Есть ли у вас опыт подбора и найма сотрудников и волонтеров?

• Как выглядит ваш опыт сбора средств?

• Какое предложение, которое вы сделали предыдущему руководству, оказало влияние?

• Как вы планируете будущие проекты?

• Как вы управляете отношениями с донорами и сообществом?

• Не могли бы вы описать один случай, когда вы допустили ошибку в предыдущей роли? Как вы справиться с этим?

Углубленные вопросы

Подробные вопросы требуют подробных ответов о конкретных должностных обязанностях или навыках, связанных с должностью. Вот некоторые вопросы, которые вы можете ожидать:

• Как вы могли бы поощрять сотрудничество внутри вашей команды в этой роли?

• Как бы вы описали успешные отношения с корпоративным партнером?

• Не могли бы вы описать, как вы могли бы убедить потенциальных доноров?

• Как бы вы отреагировали на критику со стороны внешних сторон, таких как СМИ?

• Как вы обеспечите, чтобы весь персонал разделял видение нашей некоммерческой организации?

• Что было бы вашим главным приоритетом, если бы вы начали работать здесь завтра?

• Как бы вы собирали данные из различных источников при проведении исследований?

• Каков ваш процесс постановки целей перед персоналом?

• Каковы важные компоненты написания или рассмотрения заявок на гранты?

• Что бы вы сделали, если бы запланированная программа выглядела так, будто она может превысить ваш бюджет?

• Как вы себе представляете свою роль на мероприятии по сбору средств?

Вопросы для собеседования с директором некоммерческой программы с примерами ответов

Вот несколько примеров вопросов, которые менеджеры по найму могут задать потенциальным директорам некоммерческих программ, а также некоторые примеры ответов:

1. Что, по вашему мнению, будет самым сложным в этой роли?

Интервьюеры могут задать этот вопрос, чтобы узнать, насколько хорошо вы понимаете должностные обязанности. Подумайте о том, чтобы сослаться на конкретные обязанности из описания работы и показать, что вы понимаете, что они требуют от вас. Это может произвести на них впечатление, если вы укажете, какую задачу вы ожидаете, и как вы планируете с ней справиться.

Пример: «**Я думаю, что одной из самых сложных обязанностей может быть сбор средств на новых территориях, поскольку эти потенциальные доноры могут быть не знакомы с нашей миссией. Что я хотел бы сделать, так это разработать план с мероприятиями и информацией для сообществ. ознакомиться с тем, что мы делаем и куда мы направляем их деньги, чтобы они чувствовали себя более комфортно. Это может помочь привлечь корпоративных партнеров, которые могут поделиться своим положительным опытом».

2. Опишите случай, когда вы успешно запустили новую программу.

Некоммерческие организации могут предлагать одну конкретную программу или серию программ, которые поддерживают их миссию. С помощью этой подсказки интервьюеры могут узнать о ваших лидерских качествах и ваших способностях превратить видение в активную программу. Вы можете поделиться кратким обзором программы, которую вы начали, какова была ваша роль и какие шаги вы предприняли для достижения успеха. Если можете, используйте метод STAR, чтобы составить подробный ответ. ЗВЕЗДА означает:

• Ситуация: Опишите конкретную проблему или событие.

• Задание: Объясните свою роль в ситуации.

• Действие: Подробно опишите действия, которые вы предприняли в этой ситуации.

• Результат: Расскажите о результатах ваших действий.

Пример: «**В моей последней компании я руководил персоналом, который создавал новый ресурсный центр здравоохранения для наших клиентов. Я изучил требования и то, как другие некоммерческие организации проводят аналогичные программы. Я составил план проекта с указанием сроков и исполнителей для каждого этапа, вместе с бюджетом. Были некоторые задержки и непредвиденные расходы, но благодаря еженедельным совещаниям по статусу и частому общению программа была запущена по графику и в рамках бюджета ».

3. Насколько хорошо вы работаете с другими директорами и руководителями?

Общение с другими режиссерами имеет решающее значение для программного директора. Вы можете работать с директорами по связям с общественностью, финансовыми директорами и директорами специальных мероприятий, чтобы обеспечить бесперебойную работу программ. Интервьюеры могут задать этот вопрос, чтобы определить, насколько хорошо вы можете общаться и сотрудничать с другими людьми. Если возможно, используйте конкретный пример из предыдущего опыта.

Пример: «**На моей предыдущей работе я работал с директором по мероприятиям, чтобы запланировать дни, когда мы могли бы продемонстрировать нашу работу в организации. Мы пересмотрели графики, чтобы выбрать идеальные даты и определили потребности волонтеров, чтобы убедиться, что у нас достаточно людей для продвижения. наша программа. Как только каждое мероприятие приближалось, мы координировали свои действия с директором по связям с общественностью, чтобы распространять информацию о наших мероприятиях, на каждом из которых была замечательная посещаемость ».

4. Что бы вы изменили в этой организации?

Этот вопрос — шанс показать, что вы исследовали некоммерческую организацию и хотите помочь ей стать лучше и расти. Перед собеседованием просмотрите веб-сайт организации и прочитайте все текущие новости об их усилиях. Важно сосредоточиться на конкретной области организации, которую вы, возможно, надеетесь улучшить, но использовать позитивный язык. Расскажите, как аналогичное изменение в предыдущей некоммерческой организации улучшило результаты.

Пример: «**Я заметил, что большая часть денег поступает от корпоративных партнеров, хотя я не видел информации о грантах, которые вы получаете. преданный автор грантов, который будет и исследовательские гранты, и писать предложения, которые я мог бы одобрить, принося нашей организации дополнительные деньги для финансирования наших программ».

5. Опишите, как вы обычно управляете работой персонала.

Директора программ часто управляют командой внутренних сотрудников и волонтеров. Как директор, вы можете ставить задачи, которые ведут к более масштабным целям организации. В некоторых некоммерческих организациях могут проводиться формальные процессы оценки эффективности ежегодно, хотя вам может потребоваться мотивировать и управлять своей командой в течение года. Рассмотрите возможность поделиться своим опытом управления людьми и каким эффектом это имело место.

Пример: «**Ранее на моей последней должности я руководил штатом из 10 сотрудников и пятью волонтерами. У каждого сотрудника были ежегодные обзоры, где я делился их целями, обсуждал отзывы об их работе и выслушивал их карьерные цели. Что касается волонтеров, мы имели оценки после событий или после их смен. Большинство возвращались к нам волонтером и каждый раз показывали улучшение».