40 вопросов для собеседования с координатором по работе с общественностью (с примерами ответов)
Если вы заинтересованы в смене работы или карьеры, чтобы стать координатором по работе с общественностью, есть несколько важных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы подготовиться к процессу найма. Одна из самых важных вещей, которая может помочь вам произвести хорошее первое впечатление на менеджера по найму, — это просмотреть общие вопросы интервью и подготовить ответы на них. Знание того, как эффективно и уверенно представить свои навыки и опыт, — отличный способ позиционировать себя как высококвалифицированного кандидата, который может поддержать организацию в качестве координатора по связям с общественностью.
В этой статье мы перечисляем 40 вопросов для собеседования координатора по работе с общественностью, объясняем, почему работодатели задают эти вопросы, и приводим несколько примеров ответов, которые вы можете использовать для разработки собственных ответов.
Общие вопросы для собеседования с координатором по работе с общественностью
Обычно менеджеры по найму начинают собеседование с более общих вопросов, чтобы узнать о вас больше и помочь вам расслабиться. Вот несколько примеров вопросов, которые вы можете услышать в первой половине интервью:
Почему вы решили подать заявку на эту роль?
Откуда вы узнали о нашей компании и этой открытой вакансии?
Как вы думаете, чем вы могли бы помочь нашей организации?
Почему вы уходите с нынешней работы?
Что делает вас подходящим для этой должности координатора по работе с общественностью?
Кем вы видите себя через пять лет?
Если бы вы могли изменить одну вещь в своем характере, что бы это было?
Какие у тебя сильные стороны?
Заинтересованы ли вы в дальнейшем продвижении своей карьеры в этой профессии?
Как вы представляете себе обычный рабочий день координатора по работе с общественностью?
Почему мы должны выбрать вас среди других кандидатов?
Каковы ваши ожидания по зарплате?
Расскажите нам о себе.
Вопросы о прошлом и опыте
Координатор по работе с общественностью является представителем организации. Их усилия облегчают установление и поддержание отношений с сообществом, включая доноров и партнеров. Во время вашего собеседования потенциальный работодатель может спросить о вашем прошлом, чтобы узнать, достаточно ли у вас опыта и необходимого набора навыков для хорошего выполнения этих обязанностей. Вот несколько примеров вопросов о вашем прошлом:
Какой предыдущий опыт у вас есть в качестве координатора по работе с общественностью?
Каковы были ваши обязанности на предыдущей должности?
Как ваше образование подготовило вас к этой роли?
Каков ваш опыт работы с волонтерами?
Есть ли у вас опыт работы с системами создания и управления контентом?
Что вы сделали за последние полгода, чтобы улучшить свои профессиональные навыки?
Каковы основные элементы информационно-пропагандистской кампании?
Каков ваш опыт работы со статистикой и составлением отчетов?
Как вы использовали свои сетевые навыки за последние шесть месяцев?
Какие организационные инструменты вы использовали на своей предыдущей должности?
Расскажите мне о случае, когда вы использовали свои навыки работы в команде при координации кампании.
Расскажите мне о случае, когда проект, над которым вы работали, провалился.
Углубленные вопросы
Углубленные вопросы, которые обычно задают интервьюеры, проверяют ваши специфические навыки и знания, которые вам потребуются для хорошего выполнения работы. Когда вы проходите собеседование на роль координатора по работе с общественностью, вы можете ожидать вопросов, связанных с составлением бюджета, сбором средств, связями с общественностью или маркетингом. Вот список примеров подробных вопросов, которые помогут вам:
Какие шаги вы предпримете для управления точностью данных кампании?
Как вы проектируете структуру базы данных с помощью SQL?
Как бы вы определили потребности в информационно-разъяснительной работе для этой организации?
Почему демографические данные сообщества важны для распространения информации?
Как бы вы оценили свои знания статистической отчетности?
Какие методы ведения учета вы бы порекомендовали для этой организации?
Как лучше всего держать партнеров в курсе событий организации?
Какие цифровые инструменты вы используете для проведения кампаний по работе с прессой?
Как организация мероприятий может сделать продукт успешным?
Как бы вы нашли волонтеров для мероприятия?
Какие шаги вы бы предложили, чтобы найти спонсоров для сбора средств?
Общие вопросы для собеседования координатора по работе с общественностью с примерами ответов
Разработка ответов на распространенные вопросы на собеседовании и их отработка вслух — отличный способ повысить уверенность в себе и произвести хорошее впечатление на менеджера по найму. Вот несколько распространенных вопросов для интервью координатору по работе с разъяснениями и примерами ответов, которые вы можете использовать для вдохновения:
1. Каковы основные качества хорошего координатора по работе с общественностью?
Интервьюеры могут задать вам этот вопрос, чтобы узнать, знакомы ли вы с обязанностями и трудностями работы координатора по работе с общественностью. Этот вопрос также проверяет, потратили ли вы время на подготовку к собеседованию, например, внимательно изучив свои навыки и сопоставив их с вакансией. В своем ответе вы можете перечислить ключевые качества координатора по работе с общественностью, которыми вы обладаете, и выделить те, которые работодатель указал в описании вакансии.
Пример: «Хорошим координатором по работе с общественностью обычно является человек с самомотивацией, сильными коммуникативными навыками и навыками межличностного общения. Важно, чтобы он мог работать независимо, быстро приспосабливался к новой рабочей среде и обладал обширными знаниями о компании и отрасли, в которой он работает. Многие координаторы по работе с общественностью извлекают выгоду из предыдущего опыта работы в области маркетинга, продаж или управления, что облегчает им задачу максимизации охвата своей организации».
2. Как вы готовите бюджет для некоммерческой организации по сбору средств?
Координаторам по работе с общественностью нужны знания о составлении бюджетов по сбору средств, чтобы получать доход и поддерживать кампании, которые они реализуют. Работодатели могут спросить вас об этом во время собеседования и потребовать, чтобы вы перечислили некоторые основные элементы подготовки бюджета для их организации. В своем ответе вы можете рассмотреть возможность перечисления своих шагов. Также важно обосновать, как эти шаги могут помочь организации достичь своих целей по сбору средств.
Пример: «Моя главная цель при составлении бюджета — обеспечить, чтобы доход как можно больше превышал общие расходы. Для этого я составляю список ожидаемых расходов, таких как аренда помещения или страхование, и оставляю меньшую сумму в бюджете на неожиданные, такие как дополнительные расходы, связанные с продвижением и рекламой мероприятия. При подготовке бюджета я использую показатели сбора средств за предыдущие годы, что позволяет мне оценить затраты на основе количественных данных. Следующим шагом обычно является добавление качественных данных в уравнение , таких как анализ списка гостей, чтобы спрогнозировать потенциал сбора средств».
3. Как бы вы использовали социальные сети для поддержки своей работы и нашей организации?
Многие координаторы по работе с общественностью используют социальные сети для связи с сообществом и представления организации в Интернете. Если менеджер по найму задает вам этот вопрос, он обычно хочет знать, есть ли у вас опыт разработки и реализации эффективных кампаний в социальных сетях. Формулируя свой ответ, вы можете поделиться своими прошлыми достижениями в этой области и упомянуть, как ваши усилия в социальных сетях помогли вашим бывшим работодателям.
Пример: «Как координатор по связям с общественностью я использовал социальные сети для поддержки рекламных усилий организации и расширения ее охвата в сообществе. На моей предыдущей должности я отвечал за создание календаря контента для социальных каналов моего бывшего работодателя и расширение их узнаваемость бренда организации. Благодаря моим усилиям число подписчиков организации в социальных сетях увеличилось втрое менее чем через год после внедрения моего календаря контента. Я действительно увлечен цифровым миром и хотел бы использовать свои знания о тенденциях в социальных сетях, работая в вашей компании. Компания.”
4. Какие ключевые PR-инструменты вы бы использовали как координатор по работе с общественностью, чтобы представлять эту организацию?
Связи с общественностью могут быть важным элементом рабочего дня координатора по работе с общественностью. Работодатели и менеджеры по найму могут задать вам этот вопрос, чтобы понять, насколько уверенно вы будете разрабатывать, внедрять и отслеживать PR-кампании для их организации. Обязательно отвечайте честно и упомяните некоторые полезные PR-инструменты, с которыми вы работали в прошлом, чтобы убедиться, что вы знаете, как рассказать о них подробнее, если у интервьюера возникнут дополнительные вопросы.
Пример: «Я обязательно воспользуюсь как традиционными, так и цифровыми PR-инструментами для поддержки усилий этой организации. Это будет включать создание и выпуск пресс-релизов, разработку рекламных кампаний, создание списков рассылки или сотрудничество с влиятельными лицами для создания перекрестного продвижения. Возможности для поддержки дела организации.Помимо усилий по связям с общественностью, предназначенных для конкретных событий и сборов средств, я бы инвестировал свое время в создание долгосрочной стратегии по связям с общественностью, которая включала бы создание списка рассылки сообщества и ежемесячного информационного бюллетеня для доноров и партнеров. “