4 стиля управления проектами (с советами по выбору)

Многие организации нанимают менеджеров проектов для наблюдения за инициативами по постоянному совершенствованию, разработке продуктов и множеству других проектов. Эффективные менеджеры проектов часто согласовывают свой стиль руководства со стилями управления проектами, чтобы достичь желаемых результатов и максимизировать производительность. Понимание различных стилей управления проектами может помочь вам определить, какой стиль включить в ваши обязанности. В этой статье мы обсудим четыре распространенных стиля управления проектами и рассмотрим несколько советов, которые помогут вам определить, какой из них подходит именно вам.

Почему важно эффективное управление проектами?

Эффективное управление проектами важно, потому что оно может помочь профессионалам выполнять проекты в установленные сроки и своевременно предоставлять качественные продукты или услуги. Вот еще несколько преимуществ эффективного управления проектами:

• Организованные планы

• Расширенное командное сотрудничество

• Определенные цели проекта

• Повышенная эффективность

• Снижение расходов

• Уменьшение рабочей нагрузки

4 стиля управления проектами

Существует несколько стилей управления проектами, и каждый из них предлагает уникальные преимущества при контроле над проектами. Вот четыре распространенных стиля, которые вы можете использовать в своем следующем проекте:

1. Водопад

Стиль управления проектами «Водопад» основан на завершении одной задачи перед переходом к другой, также известной как последовательный порядок. Этот стиль полезен для проектов с жесткой структурой или больших команд. Некоторые примеры стиля управления проектами Waterfall включают строительство, разработку программного обеспечения и инженерные проекты.

Вот несколько навыков, которые могут использовать руководители проектов Waterfall:

• Планирование

• Приоритизация задач

• Коммуникация

• Критическое мышление

2. Проворный

Включение стиля управления проектами Agile может повысить гибкость проекта, поскольку он предполагает одновременное выполнение нескольких задач в рамках проекта. Этот стиль позволяет компаниям предоставлять немедленную обратную связь по задачам проекта, что может повысить качество проекта. Компании часто применяют этот стиль управления проектами в проектах разработки программного обеспечения, финансов, здравоохранения и страхования.

Некоторые ключевые навыки, которые часто развивают менеджеры Agile-проектов, включают:

• Приоритизация задач

• Управление изменениями

• Работа в команде

• Общение с заинтересованными сторонами

3. Скрам

Несмотря на то, что стиль управления проектами Scrum похож на гибкие методы, он предполагает быстрые рабочие сессии. Во время каждой сессии сотрудники сосредотачиваются на выполнении конкретных задач. Менеджеры проектов, использующие этот стиль, могут детализировать роли, ожидания и обязанности при создании команд Scrum, чтобы способствовать постоянному общению между членами команды. Этот стиль управления проектами распространен в компаниях, занимающихся разработкой программного обеспечения, инжинирингом и технологиями. Компании, которые хотят быстро завершить проекты, также могут использовать этот стиль.

Ниже перечислены навыки, которые обычно используют менеджеры проектов Scrum:

• Тайм-менеджмент

• Коммуникация

• Работа в команде

• Решение проблем

4. Стратегический

Использование стратегического стиля управления проектами помогает лидерам сосредоточиться на долгосрочных стратегических целях или задачах. Руководители стратегических проектов часто сотрудничают с другими отделами или менеджерами, чтобы обеспечить соответствие их проекта целям и инициативам компании. Эти менеджеры проектов могут просматривать предлагаемые проекты, чтобы убедиться, что они приносят пользу организации. Многие компании используют этот стиль управления проектами при определении долгосрочных стратегий для бизнеса.

Вот несколько ключевых навыков, которые часто используют руководители стратегических проектов:

• Критическое мышление

• Долгосрочное планирование

• Управление рисками

• Исследовательская работа

Навыки управления проектами

Есть несколько жестких и мягких навыков, которые часто используются в каждом стиле управления проектами. Эти навыки помогают менеджерам эффективно контролировать назначенные им проекты и персонал, что может улучшить результаты проекта. Некоторые общие навыки управления проектами включают в себя:

• Лидерство. Руководители проектов часто руководят группами людей, которые выполняют различные проектные задачи. Навыки эффективного лидерства могут помочь менеджерам поддерживать согласованность каждой команды с отдельными задачами и сроками проекта.

• Организация. Организация задач и процессов управления проектами может помочь руководителям проектов легко отслеживать ход выполнения проекта. Это также может помочь им определить, какую информацию о проекте следует сообщать руководству компании, клиентам и другим заинтересованным сторонам.

• Делегирование: поскольку проекты обычно состоят из множества задач или компонентов, руководителям проектов важно делегировать элементы для поддержания производительности проекта. Делегирование задач позволяет членам команды сосредоточиться на различных аспектах проекта, что может повысить общую скорость и эффективность.

• Внимание к деталям: менеджеры проектов часто анализируют отчеты, информирующие их о статусе их проектов. Развитие навыков внимания к деталям может помочь менеджерам определить области для улучшения и привести свои проекты в соответствие с установленными этапами или сроками.

• Управление качеством. Руководителям проектов важно предоставлять качественное содержимое или проекты своему руководству и клиентам для создания положительной репутации компании. Развитие навыков управления качеством может помочь им выпускать превосходные продукты, сохраняя при этом эффективность.

• Критическое мышление: многие менеджеры проектов постоянно принимают решения, чтобы проекты соответствовали желаемым результатам. Применение навыков критического мышления к проектным решениям может помочь руководителям проектов принимать эффективные решения, сохраняя при этом оптимальный уровень производительности.

Советы по выбору стиля управления проектами

Ознакомьтесь с этими советами, чтобы определить, какой стиль управления проектом подходит вам, вашей команде и вашему проекту:

• Оцените тип вашего проекта. Понимание масштаба вашего проекта может помочь вам определить, какой стиль принесет вам пользу. Например, крупномасштабные проекты могут выиграть от стиля управления проектами Waterfall, а краткосрочные проекты могут выиграть от стиля управления проектами Agile.

• Определите свой стиль руководства. Знание своего личного стиля руководства также может помочь вам определить, какой стиль управления проектами лучше всего соответствует вашим навыкам. Например, руководитель, который хочет быстро завершить проект, может выбрать стиль управления проектом Agile или Scrum.

• Комбинируйте стили управления. Для некоторых проектов вы можете рассмотреть возможность объединения стилей управления проектами. Например, вы можете комбинировать каскадный и стратегический стили управления, чтобы команды выполняли задачи последовательно и в соответствии с долгосрочными целями компании.

• Определите навыки вашей команды. Анализ навыков вашей команды может помочь вам определить, какой стиль управления проектом использовать. Например, автономным командам может быть полезен стиль управления проектами Agile или Scrum, поскольку он позволяет им быстро выполнять задачи с минимальным контролем.