4 приемлемых оправдания опозданию на работу

9 июня 2021 г.

Своевременное прибытие на работу важно как для вашей продуктивности, так и для вашей команды и организации. Могут быть случаи, когда различные события влияют на вашу способность появляться, когда вы должны. Вы можете сообщить своему работодателю, предоставив четкое и честное оправдание, и усердно работать, чтобы сохранить его доверие к вам как к сотруднику. В этой статье мы обсудим некоторые распространенные причины опоздания на работу и рассмотрим, как профессионально сообщить своему работодателю и команде о своем опоздании.

Оправдания за опоздание

Если вам приходится опаздывать на работу, одни причины более уважительны, чем другие. Возможно, вы были плохо себя чувствую, но после небольшого отдыха вы чувствуете себя лучше. Возможно, у вас возникла проблема с семьей, которая требовала вашего внимания, но вы можете прийти после того, как она будет решена. Вот лишь несколько примеров подходящих оправданий опозданию на работу:

• Погода

• Трафик

• Семейная болезнь

• Общественный транспорт

Погода

Одна из самых частых причин опоздания на работу — погода. Сильные снежные бури, сильный дождь или наводнение и другие серьезные погодные явления могут очень затруднить безопасное вождение, а иногда могут происходить практически без предупреждения. Вы можете позвонить заранее, чтобы сообщить своему работодателю, что вы опоздаете из-за этих опасений. Если вы не можете безопасно доехать до работы, вы можете даже сообщить своему руководителю, что не сможете приехать в этот день или что вы рассматриваете возможность работы из дома.

Трафик

Еще одна распространенная причина опоздания — проблемы с пробками. Крупные аварии, строительные работы и другие события могут привести к замедлению движения, что может повлиять на ваши поездки и вашу способность приходить на работу вовремя. Хотя это оправдание является распространенным, лучше использовать его нечасто, чтобы ваш работодатель был уверен, что ваше опоздание не является обычным или результатом непрофессиональных действий.

Семейная болезнь

Уход за больным или больным членом семьи является еще одним подходящим предлогом для опоздания. Если вам нужно позаботиться о ком-то, прежде чем отправиться в офис, сообщите об этом своему руководителю как можно скорее. Болезнь, как правило, находится вне вашего контроля, но вы можете предупредить своего руководителя накануне вечером, если симптомы начинают проявляться. Тем не менее, некоторые болезни проявляются быстро, поэтому у вас не всегда может быть такое предупреждение.

Это оправдание также включает профессионалов, у которых есть дети. В этом случае вам может понадобиться организовать альтернативный уход за ребенком до выхода на работу.

Общественный транспорт

Возможно, вам придется опоздать на работу, если вы столкнулись с задержкой в ​​общественном транспорте. Возможно, изменилось расписание автобусов или ваш поезд опоздал. Этот тип проблем, как правило, находится вне вашего контроля, поэтому вы можете использовать их как уважительную причину опоздания на работу.

Связанный: Хорошие и плохие оправдания для пропуска работы

Как пережить опоздание на работу

Когда вам приходится опаздывать на работу, лучше всего действовать профессионально, чтобы ваш работодатель, руководитель и коллеги понимали вашу приверженность работе. Используйте следующие шаги, чтобы профессионально справиться с опозданием на работу:

1. Будь честным.

2. Будьте лаконичны.

3. Общайтесь рано.

4. Прикрывайте свои обязанности.

5. Извиняться.

1. Будьте честны

Открытость важна для поддержания профессионализма на рабочем месте, и ваш руководитель, скорее всего, оценит это, если вы предоставите уместное и понятное оправдание.

Причина вашего опоздания может заключаться в чем-то другом, кроме перечисленных выше, например, в том, что вы проснулись поздно или забыли дома о важных вещах, связанных с работой, которые вам нужно вернуть и забрать. Будьте честны, сообщая им настоящую причину сохранения доверия.

Связанный: Полное руководство к профессионализму

2. Будьте лаконичны

Хотя честность — лучшая политика, старайтесь, чтобы оправдание опоздания на работу было простым и кратким. Вашему работодателю нужна только необходимая информация, например, конкретная причина, в какое время вы планируете прибыть на работу и что вы планируете сделать, чтобы облегчить любые неудобства, которые могут быть вызваны вашим опозданием. Независимо от того, какой у вас план на день, вашему руководителю будет полезно знать, когда вас ожидать и как вы планируете компенсировать пропущенные задачи или встречи. Эта стратегия гарантирует, что ваш работодатель сможет быстро приспособить рабочее место к вашему короткому отсутствию и вернуться к задачам, которые ему необходимо выполнить.

3. Общайтесь заранее

Общайтесь, как только сможете. Если вы едете на работу, текстовые сообщения, мгновенные сообщения, электронная почта или даже голосовая почта — все это быстрые способы связаться и сообщить обновленную информацию об ожидаемом времени вашего прибытия.

Не во всех ситуациях возможно предварительное уведомление, но если вы можете его предоставить, ваша команда и руководитель, скорее всего, оценят это. Руководители обычно ценят уведомление, когда вы опаздываете. Если у вас назначена встреча с врачом или стоматологом, сообщите своему менеджеру, что вы будете на приеме немного позже в тот же день, и во сколько они могут вас ожидать. Уведомив об этом, ваш руководитель может скорректировать расписание или принять другие меры для поддержания продуктивности команды.

4. Прикрывайте свои обязанности

Будьте активны и составьте план выполнения задач, которые вам, возможно, придется выполнить из-за пропуска некоторых запланированных часов. Вы можете обратиться к другим членам вашей команды, чтобы узнать, могут ли они справиться с какими-либо срочными задачами, пока вы не доберетесь туда. Если вы можете организовать какое-либо покрытие или поддержку, сообщите руководителю вашей группы, что вы сделали и кто будет помогать в ваше отсутствие.

Вы также можете взять на себя дополнительную ответственность за свое опоздание и рассказать, как вы это исправите. Возможно, вы будете работать во время обеда или выполнять несколько дополнительных задач из дома после окончания рабочего дня. Вы также можете заверить своего начальника, что вы выполняете и другие свои задачи.

5. Извинитесь

Когда вы впервые сообщаете своему руководителю, что опаздываете, найдите время, чтобы извиниться и сказать, что это разовое событие. Вы также можете извиниться перед коллегами, на которых может повлиять ваше опоздание. Если им пришлось взять на себя дополнительные задачи или прикрыть вас на встречах, простое извинение и выражение благодарности за их готовность помочь могут иметь большое значение.