36 вопросов и ответов на собеседовании по вопросам дебиторской задолженности

При приеме на работу работодатели ожидают, что кандидаты с опытом работы с дебиторской задолженностью будут хорошо осведомлены, эффективны и общительны в отношении своей работы. Менеджеры по найму часто дают вам много возможностей продемонстрировать свой опыт во время собеседования, учитывая, что вы знаете, чего ожидать и как ответить на некоторые более сложные вопросы. Подготовка к собеседованию путем рассмотрения ключевых концепций бухгалтерского учета и того, что работодатели ищут в соискателях, является первым шагом к хорошему собеседованию. В этой статье мы поделимся 36 вопросами, которые работодатели могут задать во время собеседования, а также некоторыми примерами ответов.

Основные вопросы

Общие вопросы от вашего работодателя могут касаться ваших основных способностей, связанных с должностью. Они часто оценивают общее отношение на рабочем месте, способность уложиться в сроки и то, как соискатель подходит к работе. Работодатели хотят оценить вашу способность общаться, вашу историю с бухгалтерией, общее знание должности и то, что вы ожидаете в настоящее время и в будущем:

• Как, по вашему мнению, будут выглядеть повседневные задачи?

• Чем вас заинтересовала работающая дебиторская задолженность для нашей компании?

• Считаете ли вы себя командным игроком? Почему или почему нет?

• Эта должность предполагает много быстрой работы. Считаете ли вы себя способным хорошо работать под давлением?

• Опишите свои цели продвижения на ближайшее будущее.

• Умеете ли вы ежедневно укладываться в сроки?

• Как бы вы оценили свою способность работать в режиме многозадачности?

• Умеете ли вы профессионально обращаться с конфиденциальной информацией, касающейся клиентов?

• Каковы ваши навыки общения как с клиентами, так и с коллегами по работе?

• Какая часть этой позиции, по вашему мнению, вам понравится больше всего?

Вопросы об опыте и прошлом

Ваш менеджер по найму может задавать вопросы, касающиеся специфики должности. Работодатели ищут знающих кандидатов, которые знают, как реагировать на конкретные ситуации. Следующие вопросы могут появиться в вашем интервью, чтобы помочь оценить ваши текущие знания об обязанностях клерка по работе с дебиторской задолженностью:

• С какой бухгалтерской программой вы знакомы больше всего?

• Как бухгалтерское программное обеспечение, которое вы используете, ускоряет выполнение ваших задач?

• Опишите процесс записи в журнале.

• Какую информацию вы бы включили в счет за оказанные услуги?

• Какие бухгалтерские отчеты вы составляете ежедневно на этой должности?

• Для чего проводится банковская сверка?

• Как часто вы проводите банковскую сверку?

• Какую информацию вы используете при прогнозировании платежей в следующем месяце?

• Опишите действия, предпринятые для закрытия периода дебиторской задолженности.

• Обнаружив несоответствие в счетах, что следует проверить в первую очередь?

Углубленные вопросы

Работодатели могут задать следующие вопросы, чтобы понять ваш опыт работы в этой области и как подготовиться или реагировать на конкретные бухгалтерские задачи:

• Опишите своими словами самые важные цели AR.

• Какова роль AR в процессе сбора?

• В чем разница между коллекциями серверной части и коллекциями интерфейса?

• Какие финансовые отчеты вы готовили в прошлом?

• Есть ли у вас опыт работы с программным обеспечением для амортизации?

• У вас была предыдущая должность в сфере обслуживания клиентов?

• Вы когда-нибудь раньше работали с конфиденциальными документами?

• Опишите бухгалтерское обучение, которое вы получили в прошлом.

• Расскажите мне о случае из вашего предыдущего опыта, когда вы преодолели проблему, связанную с клиентом.

• Как бы вы оценили свой подход к работе в условиях стресса?

Вопросы для интервью с примерами ответов

Эти примеры вопросов и примеры ответов ниже помогут вам лучше подготовиться к реальному собеседованию с командой по подбору персонала:

Между работой в команде и работой в одиночку, что вы предпочитаете?

Работодатели могут задать этот вопрос, чтобы оценить, как вы можете вписаться в текущую существующую команду. Работодатели высоко ценят командную работу в бухгалтерской работе, и, хотя индивидуальные способности могут быть важны, командная работа решает большинство связанных с проектом и крупных дел на рабочем месте. Подчеркните свою готовность работать в любой ситуации, будь то в одиночку или в команде, и объясните, почему и то, и другое приемлемо и эффективно для вас.

Пример: «Я считаю, что лучше всего работаю, когда мои ожидания ясны, а в одиночной обстановке это намного проще и понятнее. Однако мне действительно нравится, когда есть баланс между командной и одиночной работой. команда уменьшает количество ошибок, которые я делаю, и когда я работаю в команде, я заметил, что вместе мы делаем больше прогресса.Если есть проблема с общением, я стараюсь не отступать на работу в одиночку. Вместо этого я стараюсь сделать общение в команде настолько близким к уровню индивидуального общения, насколько это возможно».

Считаете ли вы себя «народным человеком»?

Работодатели спрашивают об этом не только для того, чтобы лучше понять, насколько хорошо вы будете работать с их командой, но и хорошо ли вы будете работать с клиентами. Клерки по работе с дебиторской задолженностью ежедневно работают с клиентами и коллегами, поэтому крайне важно, чтобы они были открыты и участвовали в социальных сетях в течение рабочего дня. Подумайте о том, чтобы вести себя дружелюбно и открыто на протяжении всего собеседования, чтобы убедить своего работодателя в том, что вы общительны и с вами легко общаться.

Пример: «На предыдущей должности я принимал звонки на протяжении почти всего своего опыта работы в компании. Социальный характер этого мне казался легким и почти предпочтительнее, чем работа в условиях, предполагающих больше офисной работы. недавней должности, я столкнулся с обоими и могу сказать, что мне нравится работать как с людьми, так и в одиночку. Ни то, ни другое не является для меня трудным».

Почему вы оставили свою последнюю должность?

Это вопрос, который часто задают работодатели, чтобы они могли узнать историю кандидата в сжатой и эффективной форме. Работодатели хотят убедиться, что последняя должность, которую занимал соискатель, была оставлена ​​в хороших отношениях, а последний опыт работы содержался в нем. Подумайте о том, чтобы включить детали, которые отражали бы положительные черты вашей предыдущей должности, что вам нравилось в этой работе и какие у вас были навыки и опыт, которые могут быть связаны с должностью, на которую вы претендуете.

Пример: «Работа на моей предыдущей должности была важным опытом по многим причинам. Она поставила новые задачи и дала мне возможность набраться опыта в области бухгалтерского учета. Я определенно научилась работать в быстро меняющейся среде; я была одним из несколько сотрудников, которые были у компании как стартапа, поэтому работа никогда не замедлялась. Я ушел в хороших отношениях, в основном потому, что хотел искать новые вызовы и опыт в области бухгалтерского учета».

Считаете ли вы свое видение более масштабным или ориентированным на детали?

Интервьюеры задают этот вопрос, чтобы понять способности заявителя по многим причинам. Во-первых, они могут понять, какое место в существующей в настоящее время команде может занять работник. Другой — оценить, насколько они сбалансированы с точки зрения управления проектами и как этот баланс будет сочетаться с проектными ожиданиями, которые, как известно работодателю, существуют в будущем компании. В бухгалтерской работе большинство задач, требуемых соискателем, будут зависеть от ориентированного на детали мышления, поэтому важно подчеркнуть эту силу в любом предыдущем опыте работы, который у вас есть.

Пример: «Я считаю себя более ориентированным на детали, хотя всякий раз, когда я встречался с командой на своей последней должности, я старался мыслить как можно более широко, чтобы не замедлять ход событий. Однако во время сольной работы я склоняюсь к тому, чтобы в повседневной работе уделять внимание деталям. Я много сделал, помогая моей последней компании пройти крупный аудит; я думаю, именно здесь я понял, что получаю больше удовольствия от деталей».

Как вы минимизируете ошибки в своей повседневной работе?

Быть относительно безошибочным в бухгалтерской среде чрезвычайно важно для работодателя. Работодатели могут захотеть узнать, как вы будете стремиться работать без ошибок, насколько это возможно. В то время как совершенство является высоким стремлением, объяснение ваших методов перфекционизма может произвести хорошее впечатление на интервьюера, если вы сделаете это честно.

Пример: «Я не совершенен, но я стараюсь отдавать предпочтение правильности, а не скорости работы. Метод, который я использую, который работает до сих пор, заключается в трехкратной проверке и сравнении один раз, прежде чем он покинет мою рабочую станцию. Самая сложная часть этого заключается в том, что на моем предыдущем рабочем месте скорость работы была важна. Часто меня заставляли задаться вопросом, действительно ли мне нужна дополнительная забота, когда работа становилась резервной в течение дня. В конце концов, я очень старалась расставить приоритеты в выполнении качественной работы. над количеством».

Рабочая нагрузка этой должности часто становится повторяющейся. Как вы мотивируете себя в течение рабочего дня?

Работодатели, работающие с дебиторской задолженностью, хотят быть уверены, что те, кого они выбирают на эту должность, могут справиться с повторяющимся характером задач, с которыми они будут сталкиваться ежедневно. Даже если вы более чем квалифицированы и подаете надежды с точки зрения методов бухгалтерского учета, влияние выгорания на рабочую силу всегда является проблемой. Работодатели могут учитывать реакцию соискателя на эмоциональное выгорание при приеме на работу.

Пример: «На своих предыдущих позициях я сталкивался с повторяющейся работой как в больших, так и в малых объемах. Хотя выгорание было разным для каждой должности и имело разную интенсивность, я всегда старался никогда не позволять ему мешать моей работе. плохие дни, но очень мало дней, когда я бы сказал, что выгорание важнее моих рабочих обязанностей».

«Мой метод борьбы с выгоранием — это проработать его и изменить элементы работы, которые есть в моем распоряжении. Я выполнял работу в другом порядке, планировал дела по-другому или просто менял музыку, которую слушал. в часы ввода данных».