34 вопроса для собеседования с администратором контракта (с примерами ответов)
Администраторы контрактов часто играют важную роль в получении доходов и развитии различных предприятий и организаций, поскольку они анализируют контрактные документы и согласовывают их от имени компаний. При собеседовании на роль администратора контрактов может быть полезно подчеркнуть аналитические способности и навыки ведения переговоров, которые могут показать работодателям вашу профессиональную квалификацию и помочь вам получить должность. В этой статье мы перечисляем более 30 вопросов для собеседования на должность администратора контрактов и даем вам несколько примеров ответов, которые помогут вам подготовиться.
Вопросы для собеседования с управляющим генеральным контрактом
Вот несколько общих вопросов, которые интервьюер может задать о должности администратора контрактов:
Почему вы стали контрактным администратором?
Почему вы хотите работать в этой компании?
Почему вы покидаете свою нынешнюю должность?
Какие проблемы вы надеетесь найти в этой роли?
Как вы расставляете приоритеты в своей работе?
Есть ли у вас система организации цифровой и физической информации?
Какими способами вы сохраняете спокойствие в стрессовых ситуациях?
Насколько хорошо вы работаете с командой?
Каковы некоторые из ваших самых сильных навыков?
Каковы ваши профессиональные цели?
Вопросы по предыстории и опыту
Вот список вопросов о вашем прошлом и опыте администратора контрактов:
Как бы вы оценили свои навыки ведения переговоров?
Клиент когда-нибудь отказывался выполнять контракт? Как вы ответили?
Приведите пример, когда вы проявляли инициативу.
Как вы следите за основными сроками?
Каким образом вы продолжали развиваться в качестве администратора контрактов?
Как бы вы оценили свои навыки работы с компьютером?
Какими способами вы можете быть в курсе различных законов и правил?
Как определить, когда в договор внесены изменения?
Вам когда-нибудь приходилось контролировать расходы по контракту?
Как вы себя чувствуете, говоря о таких деликатных вещах, как деньги?
Углубленные вопросы
Вот несколько подробных вопросов, которые интервьюер может задать о роли:
Каковы ваши знания о законах и правилах нашей сферы бизнеса?
Какие ресурсы вы используете при написании условий контракта?
Как бы вы искали контракт или файл, если бы не знали его названия?
Какие стратегии вы используете для работы с большими объемами информации?
Как вы отслеживаете множество изменений и обновлений, через которые проходит контракт?
Какие шаги вы можете предпринять, чтобы обе стороны соблюдали контрактное соглашение?
Какие предложения вы могли бы внести для улучшения или корректировки этого контракта?
Как вы обеспечиваете конфиденциальность договоров и соглашений?
Какие шаги вы предпринимаете для проверки договоров на наличие ошибок?
Какими наиболее важными качествами может обладать администратор контрактов?
Вопросы с примерами ответов
Вот список из четырех вопросов для собеседования с администратором по контракту с примерами ответов, которые помогут вам подготовиться:
Вы когда-нибудь замечали ошибку в контракте, который компания использовала какое-то время? Что вы сделали по этому поводу?
Работодатель может задать этот вопрос, чтобы попытаться понять ваши аналитические способности и вашу способность сообщать важную информацию менеджерам или руководителям компании. Отвечая на этот вопрос, может быть полезно сообщить интервьюеру, как вы заметили ошибку, какие шаги вы предприняли, чтобы сообщить о проблеме, и какую пользу компания получила от ваших действий.
Пример ответа: «Работая у моего предыдущего работодателя, я заметил, что в контракте, который они отправили клиенту, была опечатка о том, сколько клиент должен платить компании. Однако клиент этого не заметил и в настоящее время платит намного больше. чем было сказано в контракте, потому что это было то, о чем он и компания устно договорились Я быстро сообщил об этом компании, и они сразу же связались с клиентом и прислали новые документы.
Сначала клиент был непреклонен, но согласился подписать обновленный контракт после того, как компания предложила скидку от изначально согласованной цены. В целом компания потеряла немного денег, но не так много, как могла бы потерять, если бы я не нашел ошибку».
Расскажите мне о случае, когда вы изо всех сил пытались передать коллеге важную договорную информацию.
Этот вопрос может позволить вам продемонстрировать свои коммуникативные навыки и способность обсуждать контрактную информацию с людьми, которые могут быть знакомы с контрактными условиями или формулировками.
Пример ответа: «Однажды у нас был контракт с клиентом, который наша компания могла бы нарушить несколькими способами, если бы мы не были осторожны. Когда контракт был впервые создан, мне пришлось долго разговаривать с несколькими менеджерами и коллегами. о том, как они могут избежать нарушения контракта и принуждения компании к уплате дополнительных сборов или штрафов.
Им было немного трудно понять некоторые из моих контрактных терминов, но я нашел время, чтобы просмотреть все, что они не поняли, и ответить на их вопросы. В конце концов, это помогло всем немного лучше понять контракт и гарантировало, что мы не допустим дорогостоящих ошибок».
Вы когда-нибудь оказывались в тупике переговоров? Как вы ответили?
Ведение переговоров является основной частью обязанностей администратора контракта. Однако иногда они могут оказаться в тупике с другой стороной или компанией, а это означает, что обеим сторонам трудно найти подходящий компромисс. Работодателям может быть интересно узнать, как вы использовали свои навыки ведения переговоров, чтобы улучшить ситуацию и выйти из тупика.
Пример ответа: «Работая у моего предыдущего работодателя, у нас был клиент, который хотел получить определенную цену за наши услуги, но компания не хотела дальше снижать цену. Сначала я лично поговорил с компанией, чтобы узнать, что они был бы готов принять, но они сообщили мне, что цена уже ниже, чем предлагали большинство компаний в этом районе.
Итак, затем у меня была встреча с клиентом, где я сообщил им о том же и заключил сделку: если они смогут найти более низкую цену, чем та, которую мы сейчас предлагаем, мы сравняемся с ней, но если они не смогут… т, они должны пересмотреть наше окончательное ценовое предложение. В итоге они согласились на наши условия».
Допускали ли вы когда-нибудь ошибку в документе, которая негативно влияла на компанию?
Отвечая на этот вопрос, может быть полезно упомянуть конкретную ситуацию, когда вы допустили ошибку, но в итоге исправили проблему или узнали что-то важное, что теперь вы применяете в своей карьере администратора контрактов. Это может помочь работодателям понять, что даже в случае ошибки вы знаете, как отреагировать и найти быстрое решение проблемы или задачи.
Пример ответа: «Когда я впервые начал работать администратором контракта, во время переговоров я вписал в контракт пункт, который позволял клиенту отказаться от наших услуг в любое время. В конце концов, этот пункт был исключен из контракта нашей компанией, но Я забыл устранить его до того, как он был подписан обеими сторонами.Когда я обнаружил ошибку, я очень быстро довел ее до своих работодателей, принося обильные извинения.
К счастью, клиент проявил понимание и подписал новый договор с измененным пунктом, и все обошлось. Но я определенно научился более эффективно организовывать проекты контрактов и регулярно обновлять их».