30 рабочих привычек, которые должны стать частью вашей рутины на рабочем месте
22 февраля 2021 г.
То, как вы действуете на своем рабочем месте, может повлиять на вашу продуктивность и успех в карьере. Это также может повлиять на ваши отношения с другими членами вашей команды, включая коллег и менеджеров. Важно установить рабочие привычки, которые помогут создать сплоченную рабочую среду, приносящую пользу всем сотрудникам. В этой статье мы объясним, почему важны хорошие привычки на рабочем месте, и предоставим список привычек, которые вы можете внедрить в свою повседневную работу.
Почему важны хорошие привычки на рабочем месте?
Важно развивать хорошие привычки на рабочем месте по многим причинам, в том числе:
Одобрение менеджера: вы можете показать своему менеджеру, насколько вы эффективны в качестве сотрудника, если у вас есть хорошие привычки. Затем они могут рассмотреть вас для продвижения по службе и повышения, которые могут помочь вам построить успешную карьеру.
Продуктивность. Хорошие привычки на рабочем месте приводят к повышению производительности, что может помочь вам завершить больше проектов и продемонстрировать свои усилия другим, с которыми вы работаете.
Качество: Наличие эффективных рабочих привычек способствует повышению качества работы, что также может помочь вашим коллегам и руководителям.
30 эффективных рабочих привычек, которые нужно развить
Если вы хотите иметь хорошие рабочие привычки, рассмотрите возможность регулярного выполнения следующих действий:
Участие в собраниях
Многие сотрудники на руководящих должностях планируют встречи для обсуждения проектов, мозгового штурма с членами команды и обмена новостями об изменениях на рабочем месте, среди прочего. Когда это уместно, рассмотрите возможность участия в собраниях со своими идеями и мыслями. Это может принести вам признание со стороны руководства и показать, что вы заботитесь о своем положении в организации.
Общайтесь эффективно
Эффективное общение означает отчитываться перед менеджерами о ходе вашей работы, быть ясным в своем общении, будь то лично или по электронной почте, и иметь возможность общаться с разными сотрудниками внутри организации, будь то коллеги, менеджеры или руководители.
Прилагайте дополнительные усилия
Когда вы прилагаете дополнительные усилия на работе, вы можете заслужить признание своих товарищей по команде и узнать больше о различных ролях в организации. Вмешательство, когда это необходимо, также может повысить доверие окружающих к вам как к ценному члену команды. Подумайте, как вы можете помочь своим коллегам, предложите ли вы выполнить задание за них, определите проект, который вы можете возглавить для своего руководителя, или просто досрочно завершите свою часть общего проекта.
Избегайте отвлекающих факторов
Отвлекающие факторы могут повлиять на вашу продуктивность и сосредоточенность, поэтому старайтесь свести их к минимуму, насколько это возможно. Вы можете отложить телефон до перерыва и отключить всплывающие уведомления на компьютере для несрочных дел.
Будьте добры к другим
Еще одна рабочая привычка — это доброта по отношению к другим. Выделите лишнюю минуту, чтобы пожелать своему начальнику доброго утра или спросить, как прошли выходные у вашего коллеги, и это может изменить ваши рабочие отношения и повысить общий позитивный настрой на рабочем месте.
Отделяйте работу от личной жизни
Важно сосредоточиться на своих рабочих задачах в обычное рабочее время и не позволять тому, что происходит в вашей личной жизни, влиять на вашу повседневную жизнь. Когда вы сосредоточены исключительно на работе, вы лучше достигаете целей производительности и поддерживаете позитивные отношения с коллегами в офисе.
Будьте надежным
Быть надежным означает приходить на работу вовремя, не звонить с работы, если этого не требует ситуация, и заканчивать свои проекты вовремя и в меру своих возможностей. Когда на вас можно положиться, другие могут положиться на вас и с большей вероятностью получат удовольствие от работы с вами.
Планируйте свой день
Попробуйте потратить некоторое время на планирование своего дня, чтобы вы могли сосредоточиться на своих обязанностях и достичь своих целей. Вы можете делать это в начале каждого рабочего дня или в конце дня, чтобы подготовиться к следующему. Попробуйте заблокировать календарь, чтобы начать. Это может помочь вам расставить приоритеты и визуально увидеть, когда вы должны выполнить определенные задачи, что поможет вам оставаться в курсе дня и чувствовать себя выполненным.
Говорите о других только положительно
Когда вы положительно отзываетесь о других, вы можете поддерживать рабочие отношения, в которых вы можете сотрудничать в проектах и искренне ладить друг с другом. Избегайте разговоров, которые имеют злые намерения или плохо отзываются о других на рабочем месте. Говорите позитивно, чтобы подать пример.
Оденьтесь для работы, которую вы хотите
Если вы хотите получить повышение или заинтересованы в определенной роли в организации, подумайте о том, чтобы одеться для этой должности. Это поможет вашему руководителю представить вас на работе и может даже придать вам уверенности, необходимой для подачи заявки на должность и успешного прохождения собеседования.
Просить помощи
Если вам нужна помощь для выполнения задачи или понимания проекта, обратитесь за помощью к своим коллегам или руководителю. Можно показать, что вы понимаете, что можете улучшить свои навыки или рабочий процесс, чтобы добиться еще большего успеха в качестве сотрудника.
Изучите новые навыки
Подумайте о том, чтобы активно изучать новые навыки, связанные с вашей текущей работой или тем, чем вы в конечном итоге хотите заниматься в своей карьере. Чтобы узнать, чему вам больше всего полезно учиться, поговорите со своими коллегами на интересующих вас позициях и узнайте, какие навыки они чаще всего используют в своей работе.
Признавайте ошибки
Важно осознавать, что все совершают ошибки, даже на работе, поэтому признание своих ошибок может оказать долгосрочное влияние на людей, с которыми вы тесно сотрудничаете. Вы можете извиниться перед тем, кого затронула ваша ошибка, и придумать способы исправить текущую ошибку и предотвратить ее повторение в будущем.
Испытай себя
Узнайте, как бросить себе вызов на работе. Вы можете обнаружить, что открываете новые навыки или развиваете их, или выделяетесь среди своих коллег и руководителей как человек, который хочет продолжать совершенствоваться в своей роли. Чтобы бросить себе вызов, спросите у своего руководителя, можете ли вы взять на себя инициативу в определенных проектах и обрести уверенность в своих силах.
Активно слушайте
Возьмите за привычку активно слушать других на работе, в том числе своих коллег, менеджеров, поставщиков, заказчиков и клиентов. Этот поступок поможет вам укрепить ваши деловые отношения, установить чувство доверия и лучше понять других.
Выполняйте свою лучшую работу
Если вы хотите приложить все усилия, сделайте привычкой искать ошибки, прежде чем отправлять свою работу. Это может включать корректуру или привлечение кого-то другого для проверки вашего проекта, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили. Вы также можете добиться наилучших результатов, правильно распределяя свое время, оставаясь приверженным своим обязанностям и будучи хорошим командным игроком.
Приветствуется конструктивная критика
Конструктивная критика со стороны коллег и руководителей может помочь вам расти как сотруднику, поэтому приветствуйте ее, когда она предлагается. Ваш руководитель может обсудить ваши возможности для улучшения во время ежегодного обзора, который может помочь вам определить, над чем вы можете работать, чтобы стать более опытным в своей должности, чтобы вы могли претендовать на такие вещи, как повышение и продвижение по службе.
Действуйте как лидер
Когда вы ведете себя как лидер на работе, вы можете более естественным образом развивать навыки, которые могут вам понадобиться для достижения успеха на руководящей должности в вашей организации. Нынешние менеджеры могут визуализировать вас, когда решают, кого им следует повысить на более высокую должность, и вы можете быть уверены, что сможете оправдать ожидания. Чтобы действовать как лидер, попробуйте одеться в соответствии с ролью, добровольно соглашайтесь на возможности и задачи, сообщайте о своих целях и демонстрируйте уверенный язык тела.
Следите за своими достижениями
Особенно, если у вашего руководителя есть несколько подчиненных им сотрудников, вашему руководителю может быть сложно отслеживать задачи и достижения каждого. Подумайте о том, чтобы вести учет того, чего вы достигли, что может включать такие элементы, как впечатляющие результаты проекта или объем продаж выше среднего. Вы также можете сохранить отзывы клиентов, которые вы получаете. Продемонстрируйте свои достижения на встрече с руководителем, чтобы он знал о ваших успехах.
Признайся, когда не знаешь ответа
Хотя вы можете захотеть помочь любому, кто обратится к вам с вопросом, важно признать, что у вас нет ответа, а не догадываться и потенциально давать им дезинформацию. Если вы оказались в такой ситуации, рассмотрите возможность объяснить, что вы не знаете ответа, и предложите найти его для них, а затем свяжитесь с ними, как только сможете.
Стремитесь решить проблемы
Многие руководители ценят сотрудников, которые хотят решать проблемы, которые они выявляют на рабочем месте. Например, вы можете понять, что следуете процессу, который мог бы быть более эффективным. Если у вас есть мысли о том, как это сделать, поделитесь ими с другими, чтобы каждый мог извлечь пользу из ваших идей. Когда вы решаете проблемы на рабочем месте, вы помогаете своей команде добиться успеха и показываете, насколько вам небезразлична работа, которую вы делаете.
Ознакомьтесь с руководством компании
Справочник компании должен содержать много важной информации, которая охватывает самые разные темы. Прочтите руководство вашей компании, чтобы ознакомиться с различными политиками, которые могут относиться к вам в определенных обстоятельствах. Когда вы делаете это, вы можете чувствовать себя более связанными с организацией в пользу правил, которые они установили для бизнеса, и в состоянии оправдать ожидания. Вы также можете быть в состоянии направлять других с вашими новыми знаниями.
Завышать сроки
Обычно дела занимают больше времени, чем вы ожидаете, поэтому постарайтесь переоценить свое время в таких вещах, как поездка на работу и определенные проекты. Мало того, что вы с большей вероятностью сдадите свою работу вовремя и, следовательно, будете менее напряжены, вы также можете закончить свои задания раньше.
Предложение помощи товарищам по команде
Если вы закончили свою работу, предложите свою помощь другим. Это может улучшить ваши рабочие отношения, и ваш коллега, скорее всего, запомнит ваше предложение и даст то же самое в ответ, когда вам это нужно.
Соответствовать срокам
Соблюдение сроков дает много преимуществ. Вы продемонстрируете свой профессионализм, избежите стресса, который может возникнуть по поводу завершения проекта, и завоюете уважение коллег и руководящего состава. Когда вы соблюдаете сроки, вы также поддерживаете своих менеджеров, давая им понять, что на вас можно положиться и что вы способствуете эффективной работе.
Задавать вопросы
Когда вы задаете вопросы, вы можете узнать больше о своей компании или области, в которой вы работаете, но у этого действия также есть дополнительное преимущество, заключающееся в том, что вы показываете своим руководителям интерес, который вы испытываете к своей работе, и больше узнаете о том, чем вы и ваши коллеги занимаетесь. . Записывайте полученные ответы, чтобы не повторять свои вопросы в будущем.
Приходить на работу вовремя
Когда вы пунктуальны, у вас больше шансов закончить свою работу вовремя и соответствовать ожиданиям и срокам. Ваша пунктуальность свидетельствует о вашем профессионализме и стремлении хорошо справляться с работой. Возьмите за привычку приходить на встречи вовремя и не тратьте слишком много времени на личные перерывы.
Обратите внимание на детали
Когда вы обращаете внимание на детали, ваша работа должна улучшаться. Возможно, вы даже обнаружите, что стали счастливее на работе благодаря своим достижениям. Внимание к деталям включает в себя следование инструкциям, уверенность в том, что вы выполняете определенный уровень контроля качества своей работы и тщательность.
Будьте организованы
Быть организованным — важная привычка на рабочем месте, которая может оказать большое влияние на вашу продуктивность, сосредоточенность и даже креативность. Чтобы оставаться организованным, рассмотрите возможность создания системы хранения документов, создания папок в электронной почте и использования календаря для планирования дня.
Взять инициативу
Вы можете проявить инициативу, начав работу без каких-либо указаний со стороны вашего руководителя или добровольно возглавив проект или выполнив задачу до того, как вас об этом попросят. Инициатива также может включать в себя обнаружение проекта, который принесет пользу рабочему месту, и инициативу в его запуске.