3 метода классификации материальных активов

12 августа 2021 г.

Активы компании или предметы, имеющие денежную стоимость, вносят вклад в ее общую чистую стоимость. Некоторые из этих активов включают физические товары, известные как материальные активы, такие как имущество, оборудование или инвентарь. Если вы отвечаете за учет материальных активов вашей компании, важно понимать этапы и методы классификации этих объектов, чтобы вы могли вести точный финансовый учет. В этой статье мы определяем и объясняем, как классифицировать материальные активы и как их регистрировать, а также перечисляем три полезных метода их классификации.

Что такое материальные активы?

Материальные активы — это материальные ценности, которыми владеет компания. Предприятия используют эти активы в своей повседневной деятельности для производства товаров или услуг. Вот несколько примеров материальных активов:

Здания
Земля
Транспорт
Компьютерное оборудование
Машины
Инвентарь
Денежные средства
Акции

Материальные активы помогают компаниям увеличить свою рыночную стоимость или стоимость компании в соответствии с фондовым рынком. Предприятия могут ликвидировать свои материальные активы, конвертируя их в наличные деньги, чтобы улучшить денежный поток. Они также могут использовать свои активы в качестве залога, когда бизнес использует актив в качестве обеспечения для погашения кредита.

Как классифицировать материальные активы

Классификация материальных активов — это процесс их документирования и категоризации для записи стоимости каждого актива. Вот список шагов, которые помогут вам правильно классифицировать материальные активы:

1. Определить вид материального актива

Важно знать, являются ли материальные активы, с которыми вы работаете, основными средствами или текущими активами, чтобы вы могли правильно их записать. Основные средства, также известные как материальные активы, представляют собой материальные активы, которыми компания владеет в течение длительного периода времени, обычно более года. Примеры основных средств включают здания, инструменты и мебель. Чтобы определить, есть ли у вас основные средства, подумайте, может ли компания легко конвертировать эти активы в денежные средства. Если нет, то, скорее всего, это основные средства, потому что эти активы со временем амортизируются.

Если компания может легко конвертировать материальный актив в денежные средства, скорее всего, это оборотный актив, также известный как ликвидный актив. Компания удерживает эти материальные активы в течение более короткого периода времени, как правило, только в течение года. Эти активы редко обесцениваются, и компании могут использовать их для быстрого погашения долгов. Примеры оборотных активов включают денежные средства, краткосрочные инвестиции, запасы и товарно-материальные запасы.

2. Запишите актив или транзакцию

Используйте балансовый отчет для записи материальных активов компании. Бухгалтерский баланс – это финансовый отчет, отражающий финансовое состояние компании. Вы можете использовать этот инструмент, чтобы убедиться, что вы записываете записи последовательно. Он включает в себя список активов компании, ее обязательств и собственного капитала. Обязательства показывают, что компания должна в финансовом отношении, а собственный капитал — это стоимость активов, оставшихся после вычитания обязательств. Отделите текущие активы от основных средств на одной стороне баланса и перечислите обязательства и капитал компании на другой стороне.

3. Назначьте сумму в долларах

При отражении материальных активов в балансовом отчете перечисляйте их от наиболее ликвидных, таких как денежные средства или товарно-материальные запасы, до наименее ликвидных, таких как здание компании или земля. Вы можете назначить сумму в долларах каждому активу, чтобы помочь вам перечислить их в порядке ликвидности. Чтобы определить, правильно ли вы вводите активы, добавьте общую стоимость активов компании в первую половину баланса. Затем добавьте общие обязательства и собственный капитал во второй половине. Если активы равны общей сумме обязательств и собственного капитала, то бухгалтерский баланс составлен правильно.

4. Определить амортизацию

Для основных средств, стоимость которых со временем снижается, вы также можете включить амортизационные отчисления в баланс. Амортизация — это метод бухгалтерского учета, который определяет уменьшение стоимости актива и распределяет эту стоимость в течение времени, когда компания использует актив для получения дохода. Это помогает компании снизить свои налоговые обязательства. Вы можете распределить эти затраты на каждый год, когда компания использует этот актив, что называется линейной амортизацией, или первоначально вычесть более высокую стоимость, что называется ускоренной амортизацией. Обязательно ознакомьтесь с правилами Службы внутренних доходов (IRS) перед определением расходов на амортизацию.

5. Рекордная амортизация

После того, как вы выбрали метод, запишите общую амортизацию в балансе. Это можно сделать, определив стоимость актива за вычетом амортизационных отчислений. Формула выглядит следующим образом:

Амортизация = стоимость актива – амортизационные отчисления

Например, вы можете использовать прямолинейный метод амортизации для оборудования стоимостью 8000 долларов США со сроком полезного использования четыре года. В этом случае амортизационные отчисления составляют 2000 долларов. В балансовом отчете вы должны вычесть эти расходы из общей стоимости оборудования, чтобы записать в общей сложности 6000 долларов. Вот формула для этого примера:

Амортизация = 8000 долл. США – 2000 долл. США = 6000 долл. США.

6. Определить чистые активы

Чистые материальные активы компании показывают стоимость ее материальных активов за вычетом долга. Если стоимость чистых активов компании превышает ее обязательства, компания является финансово устойчивой. Компании могут захотеть знать это число, чтобы передать свою стоимость при продаже, получить кредит или обосновать цену своих акций. Вы можете определить чистые материальные активы компании, вычитая ее нематериальные активы и общие обязательства из ее общих активов. Вот формула:

Чистые материальные активы = общие активы – (нематериальные активы + общие обязательства)

Например, если общая сумма активов компании составляет 25 000 долларов, нематериальные активы — 7 500 долларов, а обязательства — 4 000 долларов, чистые материальные активы составят 13 500 долларов. Формула выглядит следующим образом:

Чистые материальные активы = 25 000 долларов США – (7 500 долларов США + 4 000 долларов США) = 13 500 долларов США.

Вот три наиболее распространенных метода классификации материальных активов:

1. Метод оценки

В этом методе оценщик, который является лицом, которое оценивает денежную стоимость, определяет рыночную стоимость материальных активов компании. Они рассматривают текущее состояние активов, отмечая любые физические повреждения или снижение стоимости, и используют эту информацию для оценки стоимости активов компании. Оценщик определяет эту сумму, сравнивая активы компании со стоимостью аналогичных активов на текущем рынке.

2. Способ ликвидации

Используя метод ликвидации, оценщик определяет стоимость, которую покупатель активов, такой как аукционный дом или продавец оборудования, может заплатить за активы компании в результате продажи или ликвидации. Оценщик рассматривает, сколько компания получила бы от своих материальных активов, если бы продала их немедленно, иначе известная как ликвидационная стоимость. Этот метод помогает компаниям понять минимальную стоимость своих активов, если им нужно их быстро продать.

3. Метод восстановительной стоимости

Компании могут использовать метод восстановительной стоимости для оценки своих активов и определения суммы, которую страховая компания выплатит в случае повреждения актива. В этом методе страховщик рассчитывает стоимость общих активов компании и определяет, сколько будет стоить их замена в случае стихийного бедствия или аварии. Это полезно для оценки того, будут ли затраты на покупку нового актива превышать стоимость текущего актива.