18 простых способов сохранить вовлеченность сотрудников

28 марта 2022 г.

Вовлеченность сотрудников важна для поддержания производительности на рабочем месте и достижения целей компании. Поддержание вовлеченности сотрудников — это процесс, который требует постоянной оценки и поощрения. Выявляя препятствия на пути вовлечения сотрудников и улучшая общение, руководители групп и менеджеры могут гарантировать, что их сотрудники останутся вовлеченными. В этой статье мы обсудим важность вовлеченности сотрудников, а также рассмотрим список способов поддержания вовлеченности сотрудников.

Почему важна вовлеченность сотрудников?

Вовлеченность сотрудников важна для продуктивной рабочей среды. Когда сотрудники вовлечены, они, как правило, более сосредоточены и мотивированы на результат своей работы. Уровень вовлеченности сотрудников может напрямую влиять на общую культуру компании. Активно вовлеченные сотрудники:

• Больше шансов достичь целей компании

• Больше довольны своими ролями

• Более продуктивно

• Больше шансов увеличить прибыль компании

• Больше шансов помочь другим членам команды

• Менее вероятно, что они будут искать другую работу, что снижает уровень удержания

Как сохранить вовлеченность сотрудников

Вот несколько шагов, которые руководители групп или менеджеры могут предпринять, чтобы поддерживать вовлеченность своих сотрудников:

1. Обеспечьте сотрудников необходимыми ресурсами

Сотрудникам нужен доступ к ресурсам, чтобы оставаться вовлеченными в свою работу. Часто связывайтесь с ними, чтобы убедиться, что у них есть все необходимое для работы. Это означает, что они должны иметь необходимое обучение, материалы и инструменты для достижения своих целей. Важно отметить, что эти потребности могут измениться с появлением новых задач или обязанностей.

2. Поддерживайте открытое общение

Коммуникация важна для поддержания ожиданий на рабочем месте и поддержания вовлеченности команды. Почаще консультируйтесь со своей командой, чтобы выявить любые препятствия на пути к продуктивности. Познакомьтесь со своими сотрудниками и поощряйте их обращаться к вам с любыми проблемами. Поощряя открытое общение, они с большей вероятностью обратятся к вам, если у них возникнут проблемы, а не станут менее заинтересованными.

3. Будьте ясны с ожиданиями

Сотрудники с большей вероятностью будут вовлечены, когда знают, какие обязанности и задачи от них ожидаются. Также может быть полезно время от времени пересматривать цели, чтобы все знали, над чем они работают. В дополнение к постановке четких целей также полезно определить, как измерять прогресс в достижении этих целей.

4. Регулярно давайте обратную связь сотрудникам

Обратная связь помогает всем быть вовлеченными, выявляя проблемы и рассматривая способы их преодоления. Особенно полезной может быть обратная связь 360, которая включает в себя отзывы всех сотрудников, вовлеченных в проект. Это могут быть члены команды и руководители, а также самостоятельная обратная связь, когда сотрудник измеряет свой собственный прогресс в достижении целей.

5. Улучшайте на основе обратной связи

Прислушиваться к отзывам важно, но для поддержания вовлеченности также необходимо совершенствоваться на основе отзывов. Запланируйте регулярные встречи, чтобы оценить проблемы и определить способы, которые вы и ваша команда можете улучшить на основе отзывов.

6. Определите сильные стороны каждого

Сотрудники больше всего удовлетворены, когда их роль соответствует их профессиональным интересам и сильным сторонам. Определите сильные стороны каждого, а затем назначьте обязанности на основе этих факторов. Также может быть полезно узнать, какие задачи нравятся сотруднику, а какие нет. Сотрудники, которые получают удовольствие от своих обязанностей, с большей вероятностью будут вовлечены. Создавая команды на основе сильных сторон каждого, вы можете оптимизировать навыки каждого для поддержания вовлеченности и повышения производительности.

7. Инвестируйте в развитие карьеры

Возможности карьерного роста могут помочь сотрудникам почувствовать, что у них есть будущее в компании, что поможет сохранить их вовлеченность. Инвестируйте в программы наставничества или обучения. Узнайте заранее, каковы долгосрочные цели каждого сотрудника в компании, и предоставьте им ресурсы и обучающие разработки, необходимые для достижения этих целей.

8. Будьте гибкими

Так же, как сотрудники имеют разные сильные стороны, они также имеют разные стили работы. То, что работает для одного сотрудника, может не работать для другого. Гибкость может помочь вам соответствовать предпочтительным стилям работы многих сотрудников, а также побуждать их оставаться сосредоточенными на своей работе. Некоторые сотрудники, например, могут предпочесть работать в команде, тогда как другие предпочитают выполнять работу самостоятельно.

9. Воспользуйтесь бонусами или поощрениями

Показывать признательность за тяжелую работу очень важно. Сотрудники с большей вероятностью будут работать усерднее и будут вовлечены в свою работу, когда они чувствуют, что их ценят. Вознаграждения в виде бонусов или поощрений могут помочь мотивировать сотрудников, поддерживая их вовлеченность, пока они работают над завершенными проектами.

10. Продвигайте внутри

Поощрения могут быть еще одной формой выражения признательности. Когда компания продвигается изнутри, они демонстрируют возможность профессионального роста, мотивируя сотрудников оставаться вовлеченными.

11. Поощряйте творчество

Поощрение творчества на рабочем месте также побуждает сотрудников высказываться и делиться своими идеями с командой. Обеспечение того, чтобы каждый сотрудник был услышан, важно для вовлечения, потому что это показывает, что его мысли ценятся.

12. Уменьшите отвлекающие факторы

Отвлекающие факторы, такие как громкие звуки или неудобные рабочие места, могут снизить уровень вовлеченности сотрудников. Обеспечьте сотрудникам тихое и продуктивное рабочее место для выполнения работы.

13. Признавайте достижения сотрудников

Признание вклада или достижений сотрудников имеет важное значение. Даже словесные признания мотивируют других сотрудников работать хорошо, а также показывают, что вы цените и цените их тяжелую работу.

14. Вовлекайте сотрудников в достижение целей компании

Вовлекая сотрудников в компанию и ее цели, вы можете показать им важность их тяжелой работы. Будьте открыты с ними в отношении прогресса в достижении этих целей, а также результатов их работы над проектами. Это помогает сотрудникам оставаться вовлеченными, понимая, как их работа влияет на успех компании.

15. Поощряйте автономию

Сотрудники, которых поощряют к самостоятельности, с большей вероятностью будут вовлечены в работу, которую они выполняют. Автономные обязанности поощряют ответственность, делая сотрудников более заинтересованными в результатах своей работы.

16. Поощряйте командную работу

Командная работа важна, чтобы сотрудники могли понять, как их индивидуальная работа сочетается с остальной частью компании. Командная работа поощряет взаимодействие между членами команды, которые разделяют общую цель. Ответственность также присутствует при работе в командах, поскольку каждый член команды несет ответственность за выполнение своей части проекта. Поощрение процесса обмена идеями с командами может быть полезным даже в независимой рабочей среде.

17. Мотивируйте своих сотрудников и команды

Мотивация также может стимулировать участие. Понимая потребности ваших сотрудников и то, что их мотивирует, вы также можете помочь им оставаться вовлеченными. Некоторые сотрудники могут быть мотивированы вознаграждениями, в то время как другие могут найти мотивацию в большей автономии на рабочем месте.

18. Поощряйте лидерство

Ведущие команды могут помочь повысить уровень вовлеченности, потому что лидер обычно несет ответственность за всю команду. Дайте своим сотрудникам возможность каким-то образом возглавить команду, будь то проведение мозгового штурма или выполнение определенной части проекта. Это также помогает члену вашей команды развивать навыки командного лидерства, которые могут помочь им в других аспектах их карьеры.