17 типов программного обеспечения для управления рабочим процессом и зачем их использовать
11 марта 2022 г.
Если вы хотите повысить свою производительность и эффективность во время работы или работаете в организации с проектной структурой работы, возможно, вы знакомы с программным обеспечением для управления рабочими процессами. Он часто используется сотрудниками, которые хотят автоматизировать некоторые из своих рабочих обязанностей, и руководителями, которые хотят сократить время и деньги, которые их команды тратят на завершение проектов. Прочитав о программном обеспечении для управления рабочими процессами, вы сможете узнать больше о том, какие функции программного обеспечения вы цените, и решить, какое решение для рабочих процессов лучше всего подходит для вас.
В этой статье мы определяем, что такое программное обеспечение для управления рабочими процессами, объясняем некоторые из его ключевых функций и предоставляем список из 17 вариантов программного обеспечения для управления рабочими процессами, которые вы можете рассмотреть.
Что такое программное обеспечение для управления рабочим процессом?
Программное обеспечение для управления рабочим процессом помогает предприятиям любого размера повысить производительность, снизить риск человеческих ошибок и автоматизировать рабочие процессы. Он документирует ход выполнения различных проектов, организует планы завершения проектов и предлагает сотрудникам выполнять задачи, что экономит время руководителей, на которых обычно возложены эти обязанности. В зависимости от потребностей вашего бизнеса вы можете интегрировать программное обеспечение, улучшающее рабочий процесс конкретной команды, или настроить отдельное программное обеспечение для адаптации к изменяющимся потребностям бизнеса.
Основные функции программного обеспечения для управления рабочим процессом
Различные программные приложения для управления рабочим процессом предлагают уникальные функции для улучшения вашего рабочего процесса, но они часто имеют некоторые сходства. Вот некоторые ключевые функции, которыми обычно обладают эти приложения:
Возможность визуализировать рабочий процесс без написания кода
Поддержка всех типов устройств, включая мобильные
Гибкая ценовая политика в зависимости от потребностей бизнеса
Редактирование в режиме реального времени и отзывчивые инструменты обратной связи
Функции чата, доски обсуждений и инструменты для комментариев
Настраиваемые уведомления и оповещения
Возможность генерировать, назначать и контролировать задачи для различных членов команды
Автоматическое создание PDF
Интеграция сторонних приложений
Шифрование данных
Облачное хранилище
Инструменты анализа рабочего процесса и предложения по оптимизации
Готовые формы и варианты шаблонов
17 вариантов программного обеспечения для управления рабочим процессом
Вот список из 17 вариантов программного обеспечения для управления рабочим процессом, которые могут помочь вам улучшить ваш рабочий процесс:
1. Проворкфлоу
ProWorkflow — это инструмент, который обеспечивает более эффективное управление проектами, позволяя вам создавать персонализированную временную шкалу проекта и предоставляя обзор текущих и завершенных проектов вашей команды. Некоторые из его функций включают бесплатное обучение, которое поможет вам изучить программное обеспечение, открытый API, который позволяет интегрировать большинство типов приложений в программное обеспечение, и инструменты обмена сообщениями для информирования членов команды об изменениях проекта. Вам может быть полезно использовать ProWorkflow, если вы работаете с нескольких типов устройств, поскольку он совместим с большинством операционных систем.
2. Трелло
Trello — это программное решение, которое позволяет упростить и повысить эффективность совместной работы. Он дает вам мгновенные уведомления, когда вы получаете новый проект или получаете изменения в текущем проекте, и показывает вам изменения, которые люди вносят в ваши документы в режиме реального времени. Он имеет множество полезных функций, в том числе возможность использовать приложение на мобильных устройствах, создавать резервные копии и извлекать файлы, а также упорядочивать файлы по категориям. Подумайте об использовании Trello, если вам нужно простое в использовании программное приложение для управления рабочими процессами, позволяющее быстро добавлять новых членов команды в проекты.
3. Добрый день
GoodDay — это универсальная платформа управления рабочими процессами для визуализации вашей рабочей нагрузки, определения приоритетов проекта и совместной работы с другими членами команды. Некоторые из его основных функций включают инструменты мониторинга аналитики, интерфейс перетаскивания и инструменты отслеживания задач. На панели управления легко ориентироваться, и вы можете получить помощь от службы поддержки клиентов GoodDay практически в любое время дня. Поскольку в GoodDay встроено большинство необходимых вам приложений, вы можете рассмотреть возможность его использования, если хотите сэкономить время на переключении между приложениями во время работы.
4. Проект ПроПрофс
ProProfs Project — это приложение для управления проектами, используемое многими отделами продаж, маркетинга и разработки в различных отраслях. Вы можете использовать его для создания и заполнения табелей учета рабочего времени, назначения задач членам команды и хранения больших объемов файлов. В нем также есть инструменты, которые помогут вам общаться с членами команды о проектах, организовывать большие проекты в более мелкие наборы задач и создавать отчеты о состоянии проекта в несколько кликов. Если ваша карьера требует тесного сотрудничества, или у членов вашей команды мало опыта использования программного обеспечения для управления проектами, ProProfs Project может стать для вас решением.
5. Процессмейкер
ProcessMaker — это программное решение, предназначенное для автоматического создания и назначения форм рабочих процессов. Его основные функции включают в себя пользовательский портал и входящие обращения, измерения ключевых показателей эффективности и адаптивный конструктор форм. Вы можете рассмотреть возможность использования ProcessMaker в своей работе, если вам нужен простой способ создания множества типов цифровых форм и персонализации информационной панели вашего проекта.
6. Отставание
Backlog — это программное приложение, которое помогает специалистам по написанию кода управлять проектами веб-разработки и повышать производительность. Вы можете использовать его для совместной работы с другими в процессе написания кода, установки контрольных точек проекта и отслеживания операций отладки. Одним из основных преимуществ Backlog является то, что его легко использовать профессионалам, не знакомым с написанием кода, но он позволяет экспертам по веб-разработке настраивать свой рабочий процесс, используя его самые продвинутые функции. Если вы занимаетесь веб-разработкой или вам нужно программное обеспечение, которое проверяет наличие ошибок в коде, вам может быть полезно интегрировать Backlog в свой рабочий процесс.
7. Изящный
Nifty — это программное приложение, которое упрощает удаленную совместную работу профессионалов из всех отраслей. Некоторые из его функций — это доски обсуждений, которые позволяют сотрудничать с членами команды, инструменты, которые организуют более крупные задачи в наборы подзадач, и инструменты визуализации, которые помогут вам понять ход проекта. Если ваша карьера связана с обменом большим количеством файлов, и вы хотите иметь возможность просматривать полный обзор прогресса вашей команды, рассмотрите возможность использования Nifty.
8. нТаск
nTask помогает в управлении проектами, обеспечивая планирование проектов, мониторинг и совместную работу во всех типах операционных систем. Он имеет множество функций, в том числе возможность визуализировать заинтересованные стороны в процессе разработки проекта, отслеживать ход проекта и анализировать потенциальные риски. nTask может быть подходящим программным обеспечением для управления проектами, если вы хотите более легко составлять бюджеты и создавать простые для понимания визуализации для задач проекта.
9. Доказательство
ProofHub в основном используется для управления сроками выполнения проектов и назначения задач членам команды при работе в облаке. Вы можете использовать его для создания списков дел, установки пользовательских ролей для каждого члена команды и создания собственного домена SSL. Одним из основных преимуществ ProofHub является то, что совместное использование на основе облака позволяет членам команды получать доступ к заданиям из любого места. Если вам нужна политика программного обеспечения для управления рабочими процессами, которая масштабируется в соответствии с вашими потребностями и позволяет интегрировать данные из сторонних приложений, вы можете рассмотреть возможность создания учетной записи в ProofHub.
10. Улей
Hive — это облачное программное обеспечение для управления проектами, ориентированное на автоматизацию рабочих операций для профессионалов в самых разных отраслях. Некоторые из основных функций Hive включают возможность быстрой адаптации частей проектов, просмотр аналитики из прошлых кампаний и настройку прогнозирующих предупреждений. Вы можете рассмотреть возможность интеграции Hive в свой процесс управления проектами, если вам нужно программное приложение со встроенной функцией чата и возможностью немедленного обновления пользователей при внесении изменений в проект.
11. Сдвиг
Shift в основном используется профессионалами, которые выполняют большую часть своей работы в Интернете, и предлагает функции, которые экономят ваше время, которое вы могли бы потратить на переключение между множеством сторонних приложений. Он имеет такие функции, как возможность автоматизации операций вашего бизнеса, создание шаблонов документов и быстрое создание эффективных презентаций. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты для выполнения своей работы или вам трудно сосредоточиться на работе, потому что вы постоянно переключаетесь между программами, вам может быть полезно использовать Shift.
12. Automate.io
Automate.io — это программное обеспечение, которое отделы продаж и маркетинга часто используют для автоматизации бизнес-операций и подключения к облачным службам. Вы можете использовать его для импорта данных из различных бухгалтерских программ, интеграции сторонних приложений и создания настраиваемых фильтров рабочих процессов. Если вы работаете в сфере, в которой используются данные из нескольких типов приложений, и вам нужна постоянная поддержка клиентов при обучении использованию нового программного обеспечения, рассмотрите возможность создания учетной записи на Automate.io.
13. Интервалы
Intervals — это веб-приложение, которое можно использовать для отслеживания задач проекта, предоставления отзывов членам команды и создания подробных отчетов. Некоторые из его ключевых функций — это возможность создавать графики в реальном времени для каждого проекта, импортировать данные из Intervals в другое приложение и быстро создавать подробные счета. Вам может понравиться использование интервалов, если вы работаете в отрасли, которая требует много времени для отслеживания и отчетности, например, веб-разработка, маркетинг, связи с общественностью, бухгалтерский учет или консалтинг.
14. Нинтекс
Nintex — это программное приложение, которое вы можете использовать, если хотите получить доступ к своей работе с любого устройства и автоматизировать некоторые задачи, которые вы выполняете, сотрудничая с другими профессионалами. Его функции включают управление поиском данных, аутентифицированные задачи и тестирование рабочего процесса. Поскольку вы можете установить свою цену, запросив расценки и связавшись с их отделами продаж, Nintex может быть правильным вариантом для вас, если вам нужна гибкая политика программного обеспечения для управления рабочими процессами, которая предлагает варианты, соответствующие вашему бюджету.
15. Гравитационный поток
Gravity Flow — это веб-приложение, которое автоматизирует множество процессов, которые вы можете повторять в своей работе, и оно используется компаниями большинства размеров. Некоторые из его функций включают возможность создавать ветки проекта, интегрировать сторонние приложения благодаря API с открытым исходным кодом и устанавливать детальные разрешения для всех членов команды. Если вы работаете в отрасли, требующей внутреннего или внешнего аудита, вам может быть полезно использовать Gravity Flow, поскольку он хранит подробные отчеты о действиях каждого пользователя.
16. Запир
Zapier — это веб-приложение, которое устраняет множество шагов, связанных с работой с несколькими типами сторонних приложений, и автоматизирует задачи, которые вы часто повторяете в своей работе. Он имеет множество функций, таких как простая в использовании панель инструментов, которая позволяет интегрировать сторонние приложения, возможность отслеживать историю ваших задач и инструменты, которые позволяют вам воспроизводить уже выполненные задачи. Рассмотрите возможность создания учетной записи в Zapier, если вам нужен гибкий тарифный план, основанный на потребностях вашего бизнеса, и вы хотите использовать панель мониторинга, которую вы можете настроить с помощью наиболее часто используемых приложений.
17. Технологическая улица
Process Street — это программное обеспечение, которое улучшает рабочий процесс, упрощая пользователям управление документами и упрощая сложные процессы, такие как поиск потенциальных клиентов для новых клиентов и обучение новых сотрудников. Некоторые из наиболее важных функций Process Street включают в себя возможность создавать регулярные расписания рабочих процессов, получать ценные сведения, собирая данные из сторонних приложений, и создавать ускоренные отчеты для ваших текущих заданий. Вам может быть полезно создать учетную запись Process Street, если ваша карьера связана с быстрым созданием документов, таких как справочные руководства, справочники для сотрудников, отчеты по проектам, корпоративные политики и еженедельные информационные бюллетени.
Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.