21. Что можно и чего нельзя делать при слежке за работой (плюс ее важность)

9 декабря 2021 г.

Если вы заинтересованы в должности, но хотите узнать больше о повседневных обязанностях, которые она включает, вы можете рассмотреть возможность теневой работы. Это позволяет вам лично наблюдать за должностными обязанностями профессионала, что может быть ценной возможностью обучения. Понимание того, как правильно действовать во время слежки за работой, может помочь вам понять, подходит ли вам эта карьера. В этой статье мы объясним, почему так важно теневое копирование работы, и перечислим, что можно и чего нельзя делать в этой деятельности.

Что такое слежка за работой?

Слежка за работой – это процесс, когда студент или потенциальный сотрудник наблюдает за профессионалом в своей рабочей среде. Профессионал выполняет свои обычные действия, в то время как кандидат следует за ними, чтобы делать заметки и лучше понимать позицию. Возможности скрытия работы обычно длятся непродолжительный период, несколько дней или пару недель. В это время вы можете спросить профессионала об их работе или о том, есть ли у них совет для кого-то, кто занимается своей сферой деятельности. Это также позволяет вам увидеть, как они общаются со своими коллегами или клиентами, чтобы помочь вам научиться вести себя профессионально.

Почему слежка за работой важна?

Слежка за работой важна, потому что она позволяет студентам и потенциальным сотрудникам определить, заинтересованы ли они в конкретной карьере. Он дает студентам и потенциальным сотрудникам реалистичное представление об ожидаемых обязанностях и рабочей среде. Эта практика также учит профессионализму, показывает использование прикладных навыков и подчеркивает особую роль профессионала.

16 способов слежки за работой

Вот 16 вещей, которые вы можете сделать, чтобы ваша работа по слежке была максимально успешной:

1. Составьте электронное письмо с запросом на слежку за позициями

Прежде чем подавать заявку на теневые должности, подумайте о том, чтобы составить продуманное электронное письмо с просьбой о теневых должностях. Это электронное письмо может быть формальным и кратким, чтобы вы могли передать то, чем вы занимаетесь профессионально. Попробуйте начать электронное письмо с вежливого приветствия, представьтесь и кратко изложите свои профессиональные цели в первом абзаце.

Затем вы можете запросить возможность скрытия работы или запросить контактные данные другого специалиста, который может предоставить вам такую ​​​​возможность. Вы можете закончить свое электронное письмо предложением, выражающим благодарность за уделенное читателем время. Создав это письмо, вы сможете использовать его, чтобы подать заявку на несколько вакансий. Некоторые компании, в которые вы подаете заявку, могут не иметь доступных возможностей для поиска работы, поэтому вы можете получить выгоду от отправки запросов в несколько компаний в отрасли.

2. Подтвердите время и местонахождение вашего рабочего места.

Как только вы получите должность слежки за работой, постарайтесь поддерживать связь со своим лидером. Они могут предоставить вам ваше расписание, включая время и место ваших заданий. Ваш график может меняться каждый день, поэтому важно знать, где может работать профессионал. Это также может показать, что вы инициативны и цените своевременную работу, что поможет вам выглядеть более профессионально.

3. Запросить экскурсию по объекту

Вы можете подготовиться к возможности поиска работы, заранее заказав экскурсию по объекту. Сотрудник компании может провести вас по рабочему месту и помочь узнать, чего ожидать. Если у компании нет времени предоставить вам экскурсию, вы можете попросить ее получить в первый день слежки.

4. Подумайте, чему вы хотите научиться

Прежде чем приступить к поиску работы, попробуйте подумать о том, чему вы хотите научиться. Возможно, вы захотите узнать больше о конкретном отраслевом навыке или решить, хотите ли вы продолжить эту карьеру. Некоторые студенты используют теневую работу, чтобы решить, какой конкретной областью отрасли они хотят заниматься.

5. Поймите требования позиции

Постарайтесь убедиться, что вы понимаете требования любой должности слежения, которую вы принимаете. Некоторые требования включают время, график работы и предполагаемые должностные обязанности. Вы можете наблюдать большую часть рабочего дня, но работодатель также может поручить вам выполнение канцелярской работы. Также важно понимать физические требования к позиции слежения за работой. Например, вы можете стоять или находиться на улице в жару в течение длительного времени, и знание этого может помочь вам подготовиться и чувствовать себя комфортно во время смены.

6. Оденьтесь соответствующим образом

Старайтесь одеваться уместно и профессионально для каждого рабочего дня. Это может варьироваться в зависимости от работы, за которой вы следите, или отрасли, в которой она работает. Например, вы можете надеть халат, если следите за ветеринаром, но деловая повседневная одежда может быть лучше для работы в офисе. Если вы не знаете, что надеть, вы можете спросить работодателя, предпочитает ли он, чтобы вы надели что-то конкретное.

7. Произведите хорошее первое впечатление

Когда вы встречаетесь с профессионалом, за которым следите, постарайтесь сделать все возможное, чтобы произвести хорошее первое впечатление. Можно предложить рукопожатие, представиться по имени, быть внимательным и улыбаться. Подумайте о том, чтобы практиковать эти советы со всеми, кого вы встречаете на рабочем месте, потому что это может оказать сильное влияние, если вы позже подадите заявку на работу в компанию.

8. Поговорите с как можно большим количеством людей

Постарайтесь поговорить с как можно большим количеством людей, чтобы узнать больше о рабочей среде. Вы можете общаться с сотрудниками в комнате отдыха или руководителями, когда сталкиваетесь с ними. Делая это правильно и в контексте рабочего дня, вы можете создать сеть профессионалов во время слежки за работой.

9. Оставайтесь гибкими

На рабочих местах часто возникают неожиданные ситуации, поэтому важно сохранять гибкость во время слежки. Постарайтесь быть готовым следовать за профессионалом, который направляет вас, куда бы он ни пошел, или вы можете следовать за другим сотрудником, если ваш профессионал отвечает на срочные требования на рабочем месте. Сохранение гибкости может помочь вам понять объем рабочей среды и решить, хотите ли вы работать в ней.

10. Делайте заметки

Делать заметки во время слежки за работой может быть очень удобно для документирования вашего опыта. Рассмотрите возможность записи того, что вы наблюдаете, или любого совета, который ваш профессионал дает вам, в журнале. Вы можете записать факты о работе или объяснить, какие чувства у вас вызвал ваш опыт. После того, как ваша текущая должность закончится, вы можете прочитать свои заметки, чтобы поразмышлять о времени, которое вы провели на этой должности.

11. Задавайте вопросы

Подумайте о том, чтобы задать свои профессиональные вопросы, чтобы узнать больше о карьере и о том, что она влечет за собой. Вы можете спросить их об их любимых аспектах их карьеры, их самых интересных клиентах, их среднем рабочем дне и общих проблемах, с которыми они сталкиваются. Вам также может быть полезно задать вопросы о техниках и методах, которые они применяют в работе, чтобы вы могли понять, как применять отраслевые навыки.

12. Изучите отраслевой жаргон

Подумайте о том, чтобы изучить любой специализированный или технический язык, который применим к вашей отрасли, прежде чем вы начнете теневую работу. Это может позволить вам понять, чем занимается ваш специалист в течение своего рабочего дня. Если вы не понимаете какой-либо термин, который они используют, вы можете попросить их дать определение или предоставить контекст для этой фразы.

13. Следуйте правилам на рабочем месте

Во время слежки соблюдение правил на рабочем месте может быть полезным и поможет вам произвести лучшее впечатление. Хотя вы не являетесь наемным работником, вы по-прежнему являетесь частью рабочей среды и можете выполнять некоторые канцелярские обязанности. В некоторых рабочих средах также есть политики охраны труда и техники безопасности, которым вы можете следовать во время теневого копирования. Например, если вы наблюдаете за профессионалом на кухне, вы можете соблюдать правила мытья рук перед входом, носить сетку для волос и нескользящую обувь.

14. Будьте осторожны

Когда вы следите за профессионалом, постарайтесь быть осторожным. Позволив профессионалу выполнять свои обязанности, не вмешиваясь, вы сможете лучше понять работу и сделать его более готовым помочь вам и продлить период слежки. Старайтесь задавать вопросы и быть вовлеченным, когда это не мешает продуктивности рабочего места.

15. Поддерживайте хорошее отношение

Вы можете узнать о всеобъемлющих обязанностях карьеры и определить, подходит ли вам работа, сохраняя позитивный настрой все время. Если вы обнаружите, что эта работа вам не подходит, по-прежнему старайтесь сохранять позитивный настрой и поддерживать связь со своим профессионалом на протяжении всей слежки. Такое отношение может позволить вам наладить связи с людьми, которые там работают, что может помочь, даже если вы делаете карьеру в другой отрасли.

16. Поймите свои ограничения

Люди, работающие в тени, могут не иметь полномочий для участия в определенных мероприятиях. Например, человек, который следит за врачом, может не иметь квалификации для наложения швов или других процедур на пациентах. Если вы не можете выполнять определенные обязанности, постарайтесь понять свои ограничения и учитесь, наблюдая.

5 правил слежки за работой

Вот пять вещей, которых следует избегать, чтобы получить продуктивный опыт слежки за работой:

1. Не входите в позицию без исследования

Важно провести исследование, прежде чем вы станете тенью профессионала, поэтому постарайтесь узнать основную информацию о должности и компании. Если возможно, изучите профессионала, которого вы хотели бы затенить, чтобы узнать больше об его прошлом. Это может сэкономить вам обоим время в первый рабочий день и привести к более крепким и продуктивным профессиональным отношениям.

2. Не пользуйтесь телефоном во время слежки

Старайтесь не пользоваться телефоном во время слежки и подумайте о том, чтобы оставить его в машине или в шкафчике на рабочем месте, чтобы не отвлекаться. Если вы делаете заметки, вы можете использовать ручку и бумагу или принести записывающее устройство. Если вы хотите использовать свой телефон, чтобы сфотографировать что-то, что вы хотите задокументировать, сначала попросите разрешения у работодателя.

3. Не думайте, что вы все знаете

Важно оставаться скромным во время слежки за работой, потому что человек, за которым вы следите, имеет больше опыта и подготовки, чем вы. Старайтесь задавать как можно больше вопросов во время перерывов в рабочем дне и ищите разъяснения по любым специальным приемам, с которыми вы не знакомы. Вовлеченность и желание учиться могут помочь вам произвести более сильное впечатление на компанию, что может помочь вам получить работу в этой компании.

4. Не забудьте отправить благодарственное письмо

Отправка благодарственного письма может быть отличным способом показать профессионализм и выразить благодарность. Вы можете отправить благодарственное письмо работодателю за предоставленную вам возможность. Вы также можете отправить еще одну записку в конце своей работы и объяснить, как эта должность помогла вам расти профессионально.

5. Не покидайте свою должность, не спросив о других возможностях

Нетворкинг — одно из основных преимуществ теневой работы. Прежде чем ваша должность закончится, подумайте о том, чтобы узнать о потенциальных возможностях трудоустройства. Вы можете предоставить свою контактную информацию своему специалисту и попросить его связаться с вами, если появится вакансия.