17 советов по работе с новым боссом

29 апреля 2021 г.

Адаптация к изменениям является важным навыком для всех профессионалов. Немногие изменения могут быть более значительными, чем новый начальник, который начинает работать на вашем рабочем месте. Если вы заинтересованы в том, чтобы научиться успешно справляться с приходом нового менеджера или начальника, вам может быть полезно рассмотреть позитивные способы начала ваших отношений с ними. В этой статье мы объясним, почему важно хорошо работать с новыми менеджерами, и рассмотрим 17 советов, которые помогут вам произвести хорошее первое впечатление.

В чем важность хорошей работы с новым боссом?

Хорошо работать с новым менеджером важно, потому что это позволяет вам продолжать прогрессировать в рамках вашей роли, даже когда в вашей организации происходят существенные изменения. Новые менеджеры обычно не имеют четкого представления о том, на каких сотрудников они могут положиться, и им может потребоваться время, чтобы привыкнуть к взаимодействию с каждым членом команды. Это может показаться сложным, если у вас сложились прочные отношения с предыдущим руководителем, но те же черты, которые привели к вашему предыдущему успеху, могут сделать это снова. Хорошо работать с новым руководителем означает сохранять свои лучшие привычки, оставаясь при этом гибким, чтобы соответствовать новым ожиданиям.

Ваши профессиональные амбиции также могут зависеть от того, определит ли ваш новый руководитель вас как сотрудника с потенциалом роста. Убедитесь, что вы получаете возможности, которых заслуживаете, делая все возможное, чтобы помочь вашему новому руководителю добиться успеха. Иногда это означает принятие нового лидерства или стиля общения, или это может означать изменение ваших повседневных обязанностей. Изменения нового менеджера в идеале ведут к повышению производительности для вас и ваших коллег.

Советы по работе с новым менеджером

Вот 17 советов для успешной работы с вашим новым менеджером:

1. Представьте себя самым профессиональным

Обычно, проводя время с работодателем, вы чувствуете себя более комфортно. Этот комфорт может повлиять на ваши привычки в отношении пунктуальности, одежды, речи и чистоты. Это могло бы не беспокоить вашего бывшего менеджера, если бы они, например, знали, что вы задерживаетесь допоздна, и приводили в порядок свое рабочее место в конце недели. Однако ваш новый менеджер не понимает ваших рабочих привычек и поэтому может интерпретировать определенные модели поведения не так, как это делал ваш прежний.

Когда новый менеджер приступает к работе, позаботьтесь о том, чтобы быть как можно более профессиональным. Ваш менеджер может в конечном итоге иметь такой же характер, как и ваш бывший, но также возможно, что он больше ценит такие аспекты, как своевременность и аккуратность. В разумных пределах ваш новый менеджер может поддерживать стандарты на рабочем месте, поэтому обязательно будьте их примером.

2. Сосредоточьтесь на своих ожиданиях

Чтобы произвести впечатление на нового менеджера, у вас может возникнуть соблазн радикально изменить свои рабочие привычки. Например, вы можете начать приходить раньше или браться за дополнительную работу. Хотя важно заботиться о том, как ваш новый менеджер воспринимает вас, не переопределяйте свою роль самостоятельно, основываясь на предположениях о том, что, по вашему мнению, они хотят видеть. Внесение слишком большого количества изменений может ограничить вашу производительность или оказаться сложным в обслуживании. Ваш новый менеджер, скорее всего, ценит надежность, последовательность и профессионализм, и все это вы можете продемонстрировать, продолжая хорошо выполнять свою работу.

3. Предлагайте помощь, как можете

Новые менеджеры сталкиваются с теми же проблемами, что и большинство новых сотрудников, но при этом несут дополнительную ответственность за руководство командой. У вас может не быть опыта, чтобы помочь им достичь управленческих целей, но у вас есть существенные знания о вашей рабочей среде, которые могут помочь новому менеджеру комфортно освоиться. Маленькие жесты, такие как рекомендация, где поесть или показать новому менеджеру, как работать с фотокопировальным аппаратом, действительно вдумчивы, но не властны.

4. Организовать встречу

Большинство новых менеджеров заняты в течение первых нескольких недель, поэтому может быть сложно найти время, чтобы поговорить с ними без планирования. Попросите присесть для встречи, чтобы более полно представиться. Вы можете задавать вопросы, чтобы лучше понять видение нового менеджера и узнать, как вы можете помочь в его реализации.

5. Поделитесь своими мыслями

Когда ваш новый менеджер обсуждает свои амбиции в отношении вашей организации, подумайте, есть ли у вас идеи, которые могут быть полезны вашей команде. Новые лидеры часто хотят воспользоваться переходным периодом, чтобы решить проблемы, которые прежний менеджер оставил нерешенными. Это ваша возможность превратить предыдущие наблюдения и идеи в планы действий.

6. Подготовьтесь к переменам

Новый менеджер часто вносит несколько изменений на рабочем месте. Эти изменения могут повлиять на повседневную работу, коммуникацию в офисе или другие правила рабочего места, к которым привыкла ваша команда. Подготовка к изменениям означает признание того, что ваш менеджер не хочет никому причинять неудобства, а вместо этого хочет установить системы, которые, по его мнению, с наибольшей вероятностью приведут к успеху. Вы можете помочь своему руководителю, указав на любые проблемы, которые ваш руководитель мог не учесть при разработке своих идей.

7. Признайте возможность

Если во время работы с вашим бывшим менеджером вы чувствовали, что можете улучшить свою работу, новый менеджер дает вам шанс начать все заново. Ваш новый руководитель не сформировал о вас мнения и не наблюдал за вашей работой в течение длительного времени. Вы можете пересмотреть уровень приверженности и энергии, которые вы вкладываете в работу под руководством нового менеджера, и обеспечить возможности для продвижения по службе, которые ваш предыдущий менеджер, возможно, не предложил вам.

8. Найдите общие интересы

Познакомившись со своим новым руководителем, определите, какие интересы вы с ним разделяете. Они могут быть не готовы к неформальному или личному взаимодействию, пока приспосабливаются к своей новой роли, но когда они освоятся, узнав, кто они и что им нравится, вы сможете установить позитивные рабочие отношения. Вы можете сделать быстрый профессиональный поиск в социальных сетях или поисковых системах, чтобы узнать их лучше.

9. Поддержите своего нового менеджера

Постарайтесь поддержать своего нового руководителя как в его присутствии, так и за его пределами. Избегайте любых негативных или бесполезных обсуждений, которые подрывают их усилия. Ваш новый менеджер, скорее всего, почувствует, какие сотрудники терпеливы и ориентированы на работу в команде, поэтому обязательно проявите к ним такое же уважение, которого вы ожидаете от них.

10. Пересмотрите ожидания

Различные рабочие места определяют одни и те же должности по-разному. Чтобы избежать путаницы, обратитесь к своему новому руководителю и проанализируйте, каковы ваши ожидания до сих пор. Подтвердите, что они соответствуют ожиданиям нового руководителя от вашей должности, и обсудите все необходимые изменения.

Если ваш новый менеджер просит вас выполнить обязанности, с которыми вы не знакомы, будьте откровенны и попросите о помощи. Если ответственность для вас является новой, ваш новый руководитель, скорее всего, понимает необходимость обучения и ценит ваш активный образ мышления.

11. Спросите об общении

Стиль общения — это одна из черт лидерства, которая может сильно различаться между людьми. Если вы понимаете, как ваш новый руководитель любит общаться, вы можете помочь ему добиться успеха и быстрее раскрыть свой потенциал. Избавьтесь от необходимости строить догадки или неуверенность, спросив своего руководителя, как он предпочитает обсуждать рабочие вопросы. Это свидетельствует о вашей непредубежденности и стремлении к позитивному сотрудничеству.

12. Будьте чуткими

Смена менеджеров может внести неопределенность на рабочем месте. Когда новый менеджер совершает ошибку или сталкивается с препятствием, важно сохранять сочувствие, а не позволять беспокойству, которое вы или ваши коллеги вызывают негативную реакцию. У вашего менеджера может быть определенный опыт, но он также должен учиться в незнакомой среде и заслуживает возможности учиться на ошибках, не влияя на динамику команды.

13. Избегайте офисной политики

Во время разговора с новым руководителем избегайте любых негативных комментариев о других сотрудниках или прошлых межличностных конфликтах. Держите ваши комментарии позитивными и ориентированными на будущее. Менеджеры понимают, что большинство рабочих мест имеют политическую динамику, но зрелые и целеустремленные сотрудники в первую очередь сосредотачиваются на потребностях организации.

14. Предоставьте информационный пакет

Один из самых полезных жестов, который вы можете сделать для нового менеджера, — это подготовить пакет брифингов для руководителей. Пакет брифингов для руководителей объясняет вашу индивидуальную и командную работу, статус текущих проектов, области для улучшения и проверенные сильные стороны. Насколько это возможно, информационный пакет должен содержать ссылки на наиболее важные ключевые показатели эффективности или KPI, в которых, вероятно, заинтересован ваш руководитель. Профессионально организованный документ, написанный перед переходом, полезен для бизнеса, тактичен к вашему новому руководителю и является идеальной отправной точкой для профессиональных отношений, которые вы надеетесь построить с ним.

15. Знайте свои показатели

В зависимости от того, как вы предоставляли обновленную информацию своему бывшему менеджеру, вы могли в значительной степени полагаться на числовые показатели, такие как ключевые показатели эффективности, или использовать их нечасто. Ценность KPI заключается в том, что они легко понятны новым менеджерам и предоставляют важную информацию о росте компании и будущих перспективах. Перед встречей с новым руководителем определите показатели, наиболее важные для вашей должности, и создайте систематизированный документ, в котором они перечислены для вашего удобства. Если вы не привыкли делать это, попрактикуйтесь в устном отчете о вашей недавней работе, включающем несколько ссылок на метрики.

16. Ограничьте чрезмерную лесть

При встрече с новым менеджером обычно хочется сделать комплименты или лестные комментарии. Новый менеджер может произвести на вас искреннее впечатление, но постарайтесь ограничить лесть и сосредоточьтесь на разговорах, связанных с работой. Ваш менеджер может интерпретировать чрезмерные комментарии как попытку преждевременно завоевать их расположение. Чтобы установить многообещающие отношения, сбалансируйте свою межличностную доброту своей профессиональной приверженностью.

17. Проявите терпение

Переход, связанный с приходом нового менеджера, может быть длительным процессом. Как правило, вы тратите несколько недель на подготовку к уходу вашего бывшего менеджера, а затем еще несколько недель встречаетесь и узнаете о своем новом. В это время ожидайте, что работа будет немного более требовательной. Признайте, что этот переход в конечном счете временный и что в течение нескольких недель возвращается чувство нормальности. Проявление терпения поможет вам справляться с любыми возникающими дополнительными стрессами и сохранять позитивный настрой на протяжении всего управленческого перехода.