Как написать собственное описание работы (с примерами)
17 марта 2021 г.
По мере вашего профессионального развития вы можете обнаружить, что ваши нынешние должностные обязанности больше не соответствуют вашим сильным сторонам, интересам и способностям. Когда это происходит, написание описания работы, которую вы хотите выполнять, может помочь вашему работодателю лучше использовать ваши таланты. Возможно, вам придется создать новую должность, которая максимизирует ваши способности и удовлетворение от работы. В этой статье мы объясним, как написать собственное описание работы, и предоставим шаблон и пример для справки.
Зачем писать собственное описание работы?
Написание собственного описания работы позволит вам создать идеальную работу, которая будет выгодна как вам, так и вашему работодателю. Причины, по которым вы можете написать собственное описание работы, включают:
Вы хотите новые или дополнительные обязанности
Вы видите возможность внести свой вклад в вашу компанию
Вы хотите продвинуться в своей карьере
Вы хотите заниматься любимым делом
Вместо того, чтобы ждать, пока вы найдете идеальное объявление о вакансии или пока ваш работодатель не повысит вас на лучшую должность, примите меры, создав новое описание вакансии и представив его своему руководителю. К преимуществам написания собственного описания работы относятся:
Работа над проектами, которые вам нравятся
Быть более мотивированным и вовлеченным в работу
Делегирование задач кто-то другой делает лучше
Развитие новых навыков
Повышение ценности компании
Если ваш работодатель согласится скорректировать вашу роль в соответствии с описанием, которое вы создаете, вы можете найти полезную и приятную работу, созданную специально для вас.
Как написать собственное описание работы
Составляя собственное описание работы, подумайте, какую пользу это принесет вам и вашему работодателю. Цель состоит в том, чтобы повысить вашу удовлетворенность работой, помогая компании, например, экономя время, повышая эффективность или увеличивая прибыль. При составлении собственного описания работы выполните следующие действия:
1. Решите, что вы хотите делать
Начните с определения проектов и обязанностей, которые вы хотите получить на своей идеальной работе. Составьте список вещей, в которых вы хороши, и вещей, которые вам нравится делать. Затем составьте список задач, которые ваш руководитель сочтет полезными, и найдите совпадения между тем, что вам нравится, в чем вы хороши, и тем, что приносит пользу вашему руководителю. Вы можете создать диаграмму Венна, чтобы визуализировать отношения между тремя списками. Сосредоточьтесь на областях совпадения при формировании основы вашей новой должностной инструкции.
2. Определить потребность в новой должности
Затем убедитесь, что есть спрос на новую должность. Определите потребность, которую другие рабочие места в настоящее время не удовлетворяют, или проблему, которую может решить новая работа. Докажите, что проблема достаточно серьезна, чтобы потребовать новую должность, и объясните своему работодателю, как ваша новая должность может ее решить.
3. Создайте название должности
Дайте вашей новой должности название, в котором четко указаны ее обязанности и цель. Например, если проблема, которую вы определили на предыдущем шаге, заключалась в недостаточной узнаваемости бренда, вы можете назвать эту должность специалистом по стратегии бренда или директором по маркетингу бренда. Изучите типы должностей, которые другие компании в отрасли создали для удовлетворения аналогичных потребностей.
4. Опишите, как работа поддерживает миссию компании
Ваша новая должность также должна поддерживать цели компании. Напишите заявление, описывающее, как эта роль соотносится с ценностями компании и как она может помочь организации выполнить свою миссию. Если компания преуспела без такой позиции, вам нужно убедить их в ее ценности. Вы должны включить эту информацию в резюме работы.
5. Напишите описание работы
Составьте сильное и краткое (обычно в пару предложений) резюме новой позиции. Это должен быть обзор роли, ее цели или ценности и ваших ожиданий от нее.
6. Перечислите должностные обязанности
Кратко суммируйте основные обязанности на работе в одном заявлении, затем составьте список ежедневных обязанностей. Перечислите обязанности в порядке от наиболее важного к наименее важному. Возложите на себя достаточно обязанностей, чтобы работа была стоящей, но не настолько много, чтобы это казалось неразумным или непосильным.
7. Перечислите свои квалификации и компетенции
Опишите, как ваши сильные стороны и опыт готовят вас к этой должности. Если вы давно работаете в компании, вы можете использовать свой многолетний опыт в своих интересах. Подумайте о проектах, в которых вы добились наибольшего успеха, или о вещах, которых вы достигли. Кроме того, просмотрите свои прошлые обзоры эффективности, чтобы определить навыки и сильные стороны, которые выделил ваш менеджер. Перечислите их в качестве основных компетенций.
8. Представьте работу своему работодателю
После написания должностной инструкции представьте ее своему руководителю таким образом, чтобы подчеркнуть, как она может облегчить или повысить эффективность их работы. Четко укажите, как вы могли бы лучше помочь своему менеджеру, отделу и компании, если бы вы были в этой новой роли. Чтобы ваш работодатель принял ваше описание работы, должность должна соответствовать его целям и приносить пользу организации.
9. Подумайте о замене
Составьте план того, кто возьмет на себя ответственность за ваши текущие должностные обязанности после того, как вы получите новую должность, и включите это в свое предложение о работе. Вы можете продолжать выполнять некоторые из своих текущих обязанностей в новой роли или давать рекомендации коллегам, которым делегировать задачи. Вы также можете предложить сделать вашу предыдущую должность частичной занятостью. Если кто-то занимает вашу прежнюю работу, предложите помощь в обучении.
10. Последующие действия
Вашему руководителю нужно время, чтобы обсудить вашу должностную инструкцию с руководством компании и решить, создавать ли новую должность. Если вы не получили ответ в течение недели, свяжитесь с ними, чтобы узнать, есть ли у них вопросы или им нужна дополнительная информация. Если они примут ваше предложение, отправьте своему руководителю официальное благодарственное письмо, в котором выразите свою признательность и подчеркните свое желание работать в компании, готовой инвестировать в своих сотрудников и поддерживать их. Если компания отклонит ваше предложение, все равно поблагодарите своего менеджера за уделенное время и внимание.
Во время этого процесса вам может быть полезно поговорить с наставником, который может просмотреть описание вашей работы и дать отзыв. Вашим наставником может быть профессор, бывший работодатель, коллега или доверенный профессионал в отрасли.
Образец должностной инструкции
Должностные инструкции обычно включают важную информацию, такую как название должности, резюме, обязанности, навыки и квалификацию. Используйте этот шаблон, чтобы создать собственное описание работы:
[Job title]
[Summary]
[A couple of sentences briefly describing the position’s purpose and responsibilities.]
[Duties]
[Daily task 1]
[Daily task 2]
[Daily task 3]
[Skills and qualifications]
[Description of your qualifications]
[Skill 1]
[Skill 2]
[Skill 3]
[Optional: Compensation and who the position reports to]
Примеры должностных инструкций
Вот пример описания работы, которое вы можете написать для себя:
*Должность: Бренд-стратег*
*Вывод: специалист по бренд-стратегии Best Health Bars будет нести ответственность за популяризацию растущей линейки мюсли и протеиновых батончиков на национальном и международном уровнях. Стратег исследует и прогнозирует рыночные тенденции, создает и поддерживает единый стиль и тон продуктов компании, а также создает и реализует стратегии улучшения брендинга продуктов.*
Обязанности
Бренд-стратег будет нести ответственность за влияние и мониторинг тона, стиля и дизайна всех сообщений Best Health Bars, кампаний в социальных сетях, веб-контента и рекламы. В ежедневные обязанности входит:
Изучаем тенденции отрасли
Разработка стратегии бренда
Анализ и отслеживание успеха маркетинговых кампаний
Создание убедительных историй и контента
Выявление новых возможностей и аудитории
Представляем партнерам
Навыки и требования
Опыт работы в маркетинге не менее пяти лет
Исключение письменное и устное общение
Надежные исследовательские навыки
Аналитический и дальновидный
Хорошее решение проблем
Опыт работы с программным обеспечением для отслеживания данных и программами для цифровых презентаций
Бренд-стратег будет подчиняться директору по маркетингу и тесно сотрудничать с отделом маркетинга и творческой командой.