15 эффективных стратегий совместной работы на рабочем месте
Командная работа является ключевой чертой многих успешных организаций. Совместная работа с другими и обмен идеями могут способствовать инновациям, повышению эффективности и повышению производительности. Знание того, как мотивировать своих сотрудников к сотрудничеству, является важным навыком, помогающим создать сплоченную, ориентированную на команду среду. В этой статье мы обсудим, что такое стратегия сотрудничества, и 15 стратегий поощрения сотрудничества между членами вашей команды.
Что такое стратегия сотрудничества?
Стратегия сотрудничества — это то, как компании подходят к командной работе в своей организации. Это относится к тому, как компания продвигает или требует от сотрудников совместной работы для достижения целей и завершения проектов.
15 стратегий сотрудничества
Вот 15 стратегий успешного сотрудничества, которые вы можете внедрить в своей организации:
Моделируйте поведение
Показать сотрудникам, как работать вместе, может быть эффективнее, чем рассказать им. Часто сотрудничайте со своими коллегами, чтобы смоделировать поведение, которое вы хотите видеть в своей команде. Спросите других об идеях и используйте их предложения. Запланируйте сеансы мозгового штурма с группами сотрудников. Попросите команду просмотреть отчет или предложение, над которым вы работаете, и оставить отзыв. Когда ваши сотрудники видят, что вы участвуете в этих мероприятиях, это может помочь мотивировать их к участию.
Ознакомьтесь с миссией и ценностями компании
Потратьте время на изучение миссии и ценностей вашей компании вместе с сотрудниками. Свяжите миссию с вашими целями, чтобы сотрудники понимали причины определенных действий, таких как командные проекты и экспертные оценки. Объясните, что компания ценит своих сотрудников и хочет, чтобы каждый человек был услышан и уважаем, что может настроить их на успех.
Ставьте измеримые цели
Установите четко определенные цели для каждой команды, чтобы они знали свои задачи и то, как вы оцениваете их работу. Старайтесь избегать субъективности и ставьте цели, которые можно измерить и определить. Например, вместо того, чтобы давать команде задание создать маркетинговую стратегию, вы можете попросить команду разработать три кампании цифрового маркетинга и две стратегии медиа-маркетинга.
Ваши цели должны включать сроки для задачи или для каждой фазы более длительных проектов. Рассмотрите возможность создания краткого описания проекта со всей ключевой информацией, которую члены команды могут подписать в начале проекта.
Держите группы подходящего размера
В зависимости от масштаба ваших проектов постарайтесь оптимизировать размеры команды. Для более крупного проекта, который может занять несколько месяцев и включать множество задач, вам понадобится большая группа. Для небольшой задачи, такой как составление плана ежемесячного празднования дней рождения членов команды, вам может понадобиться всего два или три человека. Вы хотите предоставить различные точки зрения и достаточно работы, чтобы каждый член команды мог внести значительный вклад.
Определите роли членов команды
Для крупных проектов рассмотрите возможность определения роли каждого члена команды, чтобы помочь определить группу и избежать конкуренции. Или вы можете предоставить роли и разрешить команде назначать их. В любом случае каждый член команды имеет лучшее представление о своих обязанностях, и вы знаете, как лучше привлечь каждого члена к ответственности в зависимости от его роли в группе.
Поощряйте творчество
Одним из преимуществ сотрудничества являются инновации, которые могут возникнуть в результате объединения различных точек зрения. Поощряйте сотрудников творчески мыслить и предлагать нетрадиционные идеи. Это может помочь мотивировать сотрудников находить более эффективные и действенные решения и продвигать вашу компанию вперед.
Назначайте проекты, требующие критического мышления
Когда проблемы не имеют однозначного ответа, совместные усилия могут помочь разработать уникальные и разнообразные стратегии для их решения. Когда ваш бизнес сталкивается с проблемой, требующей критического осмысления и анализа, попросите нескольких членов команды работать вместе над разработкой стратегии. Подход к проблеме с разных точек зрения может помочь выявить соответствующую справочную информацию, ввести новые компоненты и разработать многогранные решения.
Организуйте процесс
Когда вы реализуете совместную работу членов команды, важно точно объяснить, как это выглядит. Сотрудники могут лучше понять и принять участие, если вы обсудите свои ожидания и детали процесса. Например, вы можете каждую неделю выделять время для групповых встреч или проводить семинары по групповым проектам, чтобы убедиться, что все чувствуют себя комфортно в динамике.
Используйте убывающую вовлеченность
Рассмотрите возможность использования стратегии уменьшения вовлеченности, в которой вы играете активную роль в групповых проектах в начале задания. Затем, по мере продвижения проекта, вы начинаете отказываться от своей роли лидера, позволяя членам команды управлять своими ролями самостоятельно.
Поощряйте разнообразие и инклюзивность
Различные точки зрения могут помочь генерировать новые идеи и инновационные подходы. Убедитесь, что ваши группы разнообразны и инклюзивны. Ознакомьтесь с политиками компании в отношении справедливого обращения на рабочем месте, чтобы убедиться, что все сотрудники соблюдают стандарты вашей организации при взаимодействии с другими.
Делитесь информацией и ресурсами
Чтобы способствовать эффективному сотрудничеству, делитесь любой информацией, которая может оказаться полезной для ваших сотрудников. Вы можете создать список ресурсов, контактов и важных напоминаний, чтобы помочь командам ориентироваться на этапах планирования и организации.
Внедряйте технологии
Технологии могут улучшить сотрудничество между коллегами за счет:
Соединение людей в разных местах
Предоставление решений для совместного создания, хранения и управления документами
Отслеживание обязанностей и статуса проекта
Предложение услуг обмена сообщениями между группами
Создание способов обмена идеями и отзывами с клиентами или другими сотрудниками
Улучшение презентационных продуктов
Способствовать открытому общению
Поощряйте сотрудников говорить открыто и прямо с вами и их коллегами. Создайте среду, в которой ценятся честность, конструктивная обратная связь и открытое общение. Это может помочь вашей команде избежать недоразумений и решать проблемы по мере их возникновения, а не превращать их в более серьезные проблемы. Еще раз подчеркните важность уважения чужого мнения и профессионализма, даже при разрешении разногласий.
Поощряйте успешное сотрудничество
Отмечайте сотрудников, которые хорошо работают вместе с другими и успешно выполняют проекты в команде. Поощрение типов поведения, которые компания считает приоритетными, может помочь повысить мотивацию и вовлеченность сотрудников. Поздравить сотрудников можно через:
Электронное письмо для всего отдела или всей компании, подтверждающее их успех
Знак или баннер в офисе
Подарочная карта
День ВОМ
Праздничный обед с едой
Запросить отзыв
Сотрудники могут с большей вероятностью участвовать в деятельности, которую они помогают развивать. Попросите членов вашей команды поделиться своими предпочтениями в работе со своими коллегами, задав такие вопросы, как:
Вы предпочитаете работать в малых (2-5 человек) или больших (6+ человек) группах?
Нравится ли вам устанавливать направления проекта или вы бы предпочли создать свой собственный план?
Вы предпочитаете быть лидером команды или членом команды?
Какой стиль руководства вы предпочитаете?
Вы можете использовать эту информацию для создания команд сотрудников-единомышленников, которые предпочитают одинаковые стили работы и внедряют стратегии, которые находят отклик у большинства сотрудников.