13 видов организации мероприятий

22 февраля 2021 г.

Лица, заинтересованные в организации мероприятий, могут найти множество карьерных возможностей. Эти рабочие места существуют в разных отраслях и требуют целого ряда навыков, от творчества до управления. Понимая эти требования, вы можете определить, какая карьера лучше всего соответствует вашим интересам и квалификации. В этой статье описаны 13 популярных мероприятий по организации работы, а также их типичные обязанности и зарплаты.

Что такое организация мероприятий?

Мероприятия по организации рабочих мест обычно подпадают под категории планирования или координации и управления. Планировщик обычно устанавливает видение события и координирует его требования, в то время как менеджер будет нести ответственность за выполнение и контроль мероприятия в соответствии с планом. Однако для некоторых должностей может потребоваться, чтобы человек занимался как планированием, так и управлением аспектами мероприятия.

Некоторые роли организации событий являются специализированными и включают только определенные типы событий или компоненты события. Есть также множество профессий, в которых организация мероприятий является не единственной обязанностью, а одной из многочисленных обязанностей на работе.

Работа, связанная с организацией мероприятий, часто требует таких навыков, как:

• Организация

• Многозадачность

• Тайм-менеджмент

• Креативность

• Гибкость

• Коммуникация

• Переговоры

Варианты работы организатора мероприятий

Если вы заинтересованы в организации мероприятий, вот 13 карьерных возможностей, которые вы можете рассмотреть:

1. Организатор свадеб

Средняя заработная плата по стране: 36 149 долларов в год

Основные обязанности: Организаторы свадеб помогают парам спланировать идеальную свадьбу и организовать мероприятие, чтобы оно прошло по плану. Они несут ответственность за координацию с поставщиками, предоставляющими услуги на свадьбе, что включает в себя общение с ними, согласование цен и управление их оплатой. Во время свадьбы они следят за тем, чтобы продавцы, свадебная вечеринка и персонал понимали свои обязанности.

2. Менеджер объекта

Средняя заработная плата по стране: 38 124 доллара в год

Основные обязанности: менеджеры объекта контролируют координацию мероприятий на своем объекте и несут ответственность за управление бронированием, контрактами и персоналом. Они должны знать, как подготовить место для поддержки различных мероприятий или размеров толпы и решить любые проблемы, возникающие во время мероприятия. Они могут работать в концертном зале или клубе, что требует общения с талантами и, в зависимости от размера помещения, продвижения мероприятий.

3. Менеджер по специальным мероприятиям

Средняя заработная плата по стране: 45 200 долларов в год

Основные обязанности: Менеджеры специальных мероприятий несут ответственность за координацию публичных мероприятий для организации или бизнеса. В их обязанности входит подготовка бюджета, выбор места проведения и встреча с маркетинговой командой организации для координации продвижения мероприятия. Они также сотрудничают в организации мероприятия, чтобы определить его потребности, связанные с персоналом и письменными или визуальными материалами.

4. Координатор рекламных акций

Средняя заработная плата по стране: 45 430 долларов в год

Основные обязанности: координаторы по продвижению организуют специальные мероприятия для продвижения продукта или бизнеса. Они часто проводят или контролируют эти мероприятия, взаимодействуют с посетителями и проводят настройку и уборку. Координаторы более высокого уровня могут нести ответственность за планирование, материально-техническое обеспечение, кадровое обеспечение и информационные материалы для этих мероприятий. Помимо планирования мероприятий, координаторы рекламных акций могут также выполнять задачи маркетинга в социальных сетях или другие рекламные обязанности.

5. Координатор мероприятия

Средняя заработная плата по стране: 46 859 долларов в год

Основные обязанности: координаторы мероприятий работают вместе с планировщиками мероприятий, чтобы обеспечить проведение мероприятия в соответствии с видением планировщика. Как правило, планировщик делегирует им определенные задачи, такие как надзор и руководство персоналом мероприятия, реагирование на проблемы в день мероприятия и помощь в настройке и уборке мероприятия. Координаторы мероприятий часто помогают организаторам мероприятий, подготавливая бюджет для мероприятий и находя места и поставщиков.

6. Координатор программы

Средняя заработная плата по стране: 47 111 долларов в год

Основные обязанности. Координаторы программ обычно выполняют административные задачи для организаций, таких как некоммерческие организации, образовательные учреждения и медицинские учреждения. В их обязанности может входить планирование программных мероприятий или составление расписания встреч и ведение их повестки дня. Координаторы программы обычно планируют мероприятия или мероприятия, направленные на поддержку и развитие участников программы, например, детей в дошкольных учреждениях или пожилых людей в доме престарелых.

7. Координатор по связям с общественностью

Средняя заработная плата по стране: 50 099 долларов в год

Основные обязанности: координаторы по связям с общественностью поддерживают взаимодействие между компанией или организацией и окружающим ее сообществом. Таким образом, одной из их обязанностей является организация регулярных мероприятий, которые продвигают организацию и часто служат на пользу сообществу. Координаторы по связям с общественностью часто работают в сфере здравоохранения, социального обеспечения и образования или в некоммерческих организациях. В некоторых случаях они могут координировать участие представителя организации во внешнем общественном мероприятии или сами присутствовать на мероприятии в качестве представителя.

8. Планировщик событий

Средняя заработная плата по стране: 50 117 долларов в год

Основные обязанности: Организаторы мероприятий руководят организацией мероприятий, от создания концепции до выбора места проведения и координации логистики. Как правило, они несут ответственность за управление всеми деталями различных мероприятий, которые они планируют, что требует общения с поставщиками для предоставления еды, декора, развлечений и многого другого. Организаторы мероприятий определяют требования мероприятия, встречаясь с клиентами, чтобы обсудить их желания, потребности и видение. Другие обязанности включают в себя посещение мест проведения мероприятий для клиентов, сбор предложений от поставщиков и управление их платежами, а также надзор за мероприятием.

9. Кейтеринг менеджер

Средняя заработная плата по стране: 50 622 доллара в год

Основные обязанности: Менеджеры общественного питания несут ответственность за все детали, связанные с едой на мероприятии. В их обязанности входит обсуждение требований к кейтерингу с клиентами, координация приготовления и обслуживания блюд, а также управление обслуживающим персоналом во время мероприятия. Кулинарный опыт полезен, так как менеджеры общественного питания несут ответственность за создание меню и соблюдение надлежащих стандартов обработки продуктов питания.

10. Планировщик встреч

Средняя заработная плата по стране: 53 960 долларов в год

Основные обязанности: Организаторы встреч организуют и управляют логистикой таких мероприятий, как встречи, конференции и торговые выставки. К более крупным мероприятиям они часто начинают подготовку за несколько месяцев, координируя необходимые ресурсы, такие как место проведения, транспорт, питание, декорации и другие услуги. Они несут ответственность за устранение любых проблем, информирование соответствующих участников об их обязанностях и проведение пошаговых инструктажей перед мероприятием. Организаторы встреч работают для различных работодателей, включая некоммерческие организации, корпорации, профессиональные ассоциации и правительства.

11. Продюсер мероприятий

Средняя заработная плата по стране: 59 952 доллара в год

Основные обязанности: Организаторы мероприятий управляют и координируют мероприятия, хотя объем их роли обычно шире, чем у организатора мероприятий. Планировщики обрабатывают детали мероприятия, а продюсеры управляют его производством в целом. Что касается производства, они помогают создавать концепции мероприятий и разрабатывать планы их реализации, согласовывать технические требования и оборудование мероприятия и управлять общим бюджетом. Они также несут ответственность за проведение инспекций места проведения, включая проверку оборудования и посещение любых репетиций или обгонов, чтобы убедиться, что все идет по плану. Продюсеры мероприятий могут работать в местах проведения мероприятий, в компаниях по производству мероприятий или в качестве фрилансеров.

12. Спонсорский менеджер

Средняя заработная плата по стране: 60 327 долларов в год

Основные обязанности: Менеджеры по спонсорству несут основную ответственность за разработку, продажу и реализацию спонсорства для мероприятия. Хотя эти менеджеры могут не планировать мероприятие, привлечение спонсоров может быть неотъемлемой частью его проведения, поскольку они часто помогают финансировать его. Однако в некоторых ситуациях менеджеры по спонсорству могут нести ответственность за планирование мероприятий, таких как мероприятия, направленные на сбор пожертвований или выражение благодарности существующим спонсорам. Менеджеры по спонсорству могут работать в некоммерческих организациях, компаниях или на самих мероприятиях, таких как отраслевая конференция или государственная ярмарка.

13. Директор мероприятий

Средняя заработная плата по стране: 65 136 долларов в год

Основные обязанности: Директора мероприятий несут ответственность за надзор за планированием, координацией и продвижением мероприятий. Они могут разработать календарь мероприятий, общую стратегию мероприятий и цели для своего работодателя, а также политику проведения мероприятий. Они часто сотрудничают с различными отделами, чтобы определять и координировать потребности отдельных мероприятий, а также управлять надзором и обучением персонала мероприятий. Их обязанности будут варьироваться в зависимости от их работодателя — будь то место проведения или организация, — но они часто контролируют все аспекты мероприятия, от встречи с клиентами до наблюдения за мероприятием, чтобы убедиться, что оно проходит хорошо.