12 советов для следующего собеседования по управлению проектами
22 февраля 2021 г.
Надлежащая подготовка к интервью крайне важна, чтобы вы могли адекватно сообщить о своих интересах, а также о своих способностях. Чтобы быть эффективным руководителем проекта, кандидаты должны обладать различными жесткими и социальными навыками, а также формальным образованием и технической подготовкой, поэтому крайне важно продемонстрировать эти качества во время собеседования. В этой статье объясняется, почему важно управление проектами, а затем перечисляются 12 советов, как произвести отличное впечатление на следующем собеседовании с руководителем проекта.
Связанный: Полное руководство по управлению проектами
Почему управление проектами важно?
Управление проектами становится все более распространенным и важным по мере того, как все большее число компаний принимают бизнес-стратегии, более ориентированные на проекты. Руководители проектов возглавляют команды, отвечающие за выполнение крупных проектов на рабочем месте. Они сопровождают проект на всех этапах разработки, от начальных этапов планирования до запуска. Помимо руководства всем процессом, менеджеры проектов также определяют и управляют ресурсами, командами и бюджетом, которые потребуются для эффективного завершения проекта.
Именно благодаря лидерству и руководству менеджеров проектов проекты могут оставаться сфокусированными и организованными. Внедрение управления проектами в компании дает множество преимуществ, в том числе:
Повышенный контроль качества
Минимальные риски
Снижение стоимости проекта
Поощряется командная работа и сотрудничество
Максимальное использование ресурсов
Поощряемое обучение
Связанный: Важность управления проектами
Советы по прохождению собеседования по управлению проектами
Вот несколько советов, которые помогут вам на следующем собеседовании на должность руководителя проекта:
Подчеркните свои знания и опыт.
Продемонстрируйте хорошие коммуникативные навыки.
Подготовьте тезисы о различных инструментах, используемых в управлении проектами.
Опишите приемы вашей организации.
Подчеркните свое внимание к удовлетворенности клиентов.
Упомяните о своей приверженности развитию других членов вашей команды.
Подчеркните свои способности решать проблемы.
Сосредоточьтесь на эффективности и эффективном достижении целей.
Определите свою стратегию обнаружения и снижения рисков.
Потренируйтесь отвечать на распространенные вопросы на собеседовании с руководителями проектов.
Определите, по крайней мере, три вопроса, которые нужно задать.
Следите за интервьюером.
1. Подчеркните свои знания и опыт
Как и во многих карьерах, профессиональный опыт часто больше свидетельствует о способности кандидата эффективно занимать должность, чем формальное образование. Даже если вы претендуете на должность начального уровня, вы можете указать свои знания, упомянув о своем участии в проектных командах в школе или волонтерстве. Будьте готовы подробно описать этот опыт и перечислить результаты и достижения, достигнутые благодаря проектам.
В дополнение к опыту вы также можете завоевать доверие, рассказав о любых сертификатах управления проектами, которые вы получили, или о пройденном обучении. Чтобы добиться успеха в роли руководителя проекта, вам необходимо быть знакомым с созданием команды, обеспечением качества, принципами управления проектами и финансовым управлением.
2. Продемонстрируйте хорошие коммуникативные навыки
Коммуникация является ключом к управлению проектами. Эта роль требует, чтобы вы детализировали задачи и ожидания для различных команд и уровней, таких как заинтересованные стороны, внешние группы и внутренние команды. Вот почему крайне важно, чтобы вы подготовились к собеседованию и потратили некоторое время на то, чтобы решить, как вы ответите на определенные вопросы. Репетируя свои ответы, вы сможете убедить интервьюера в том, что являетесь идеальным кандидатом.
3. Подготовьте тезисы о различных инструментах, используемых в управлении проектами.
Рекомендуется прийти на собеседование подготовленным, чтобы обсудить свое обучение и опыт работы с различными прикладными программами, используемыми в управлении проектами. Даже если вы только выходите на поле, вы все равно можете потратить время на ознакомление с программным обеспечением и инструментами, которые обычно используются менеджерами проектов, и на то, как они помогают в повседневных операциях и разработке на протяжении всего жизненного цикла проекта. Если у вас достаточно времени, вам также следует подумать об участии в учебных занятиях, чтобы получить представление и опыт.
4. Опишите методы организации
Поскольку менеджеры проектов несут ответственность за информирование всех сторон о событиях и задачах, организация является одним из наиболее важных аспектов их работы. Приходите на собеседование подготовленным, чтобы обсудить свои навыки и опыт работы с различными принципами организации. Некоторыми областями, относящимися конкретно к этой профессии, являются статус отчетности, управление заинтересованными сторонами и управление документами.
В дополнение к подготовке тезисов и анекдотов, которые касаются ваших способностей в этой области, крайне важно, чтобы вы представляли себя таким образом, чтобы продемонстрировать свои организаторские способности и внимание к деталям. Вы можете сообщить об этих характеристиках, одевшись в чистую и подходящую одежду, убедившись, что ваши волосы уложены, и приготовив необходимые материалы для интервью.
5. Подчеркните, что вы сосредоточены на удовлетворенности клиентов
Руководители проектов часто служат связующим звеном между командой разработчиков и клиентом, поэтому крайне важно обладать навыками обслуживания клиентов. Во время интервью обязательно подчеркните свою приверженность установлению и поддержанию позитивных отношений с клиентами, основанных на уважении и доверии.
6. Упомяните о своей приверженности развитию других членов вашей команды.
Хотя менеджеры проектов являются движущей силой проектов, именно их команда выполняет планы. Поэтому руководители проектов должны иметь возможность оценивать таланты членов своей команды, чтобы развивать их навыки посредством конструктивной обратной связи, коучинга и наставничества.
7. Подчеркните свои способности решать проблемы
Руководители проектов часто сталкиваются с трудными решениями и неудачами в проектах. Вы можете продемонстрировать свою способность выявлять и решать проблемы, представляющие угрозу для проекта, подготовив анекдоты, демонстрирующие вашу способность избегать проволочек и практиковать упреждающее принятие решений в реальных сценариях.
8. Сосредоточьтесь на эффективности и эффективном достижении целей
По-настоящему успешный руководитель проекта умеет эффективно делегировать задачи и использовать ресурсы для достижения поставленных целей. Кроме того, они делают это, расширяя возможности членов своей команды, а не чрезмерно управляя ими. Они должны уметь подходить к своим задачам и расставлять приоритеты, чтобы эффективно и результативно управлять своим временем и ресурсами. Во время собеседования убедитесь, что ваши ответы отражают вашу способность сохранять концентрацию в стрессовых ситуациях.
9. Определите свою стратегию обнаружения и снижения рисков
Риски неизбежны при подходе к неоднозначным ситуациям. Менеджер проекта должен уметь противостоять этой неопределенности и оценивать любые потенциальные проблемы, которые могут возникнуть, чтобы подготовиться к ним. Кроме того, они должны управлять проблемами членов своей команды, заинтересованных сторон и клиентов в меняющихся условиях.
Вас, вероятно, спросят о вашей стратегии борьбы с рисками в ходе проекта. Убедитесь, что ваш ответ четкий и решительный.
10. Потренируйтесь отвечать на распространенные вопросы на собеседовании с менеджером проекта
Подготовка играет ключевую роль в любом собеседовании, но особенно для всеобъемлющей и технической роли, такой как управление проектами. Вас, вероятно, спросят о вашем опыте управления командами, особенно при разрешении конфликтов. Потратьте некоторое время на изучение общих вопросов интервью менеджера проекта и подготовьте тезисы для ответа на них.
11. Определите как минимум три вопроса, которые нужно задать
Руководители проектов должны обеспечивать ясность и направление во время проекта, поэтому важно, чтобы вы делали то же самое во время собеседования. Перед собеседованием подготовьте список вопросов, которые помогут добиться именно этого. Задавайте вопросы, которые помогут вам лучше понять организацию, ожидания от должности, а также принципы, методологии и типы проектов, с которыми вы, вероятно, столкнетесь.
12. Свяжитесь с интервьюером
Эта должность требует, чтобы люди могли эффективно следить за ходом проекта. Обязательно спросите интервьюера, что вы можете ожидать в отношении следующих шагов и когда вы должны услышать о решении. Кроме того, не забудьте отправить электронное письмо своему интервьюеру в течение 24 часов после встречи, поблагодарив его за уделенное время и выразив свой интерес к работе.