12 карьерных целей для офис-менеджеров
Офис-менеджеры имеют множество должностных обязанностей, поэтому для них важно ставить цели. Профессиональные карьерные цели могут помочь им найти области совершенствования и улучшить свою рабочую среду. Понимание областей, на которых следует сосредоточить свои усилия, может помочь вам обеспечить бесперебойную и эффективную работу вашего офиса. В этой статье мы исследуем, кто такие офис-менеджеры, обсудим важность постановки карьерных целей в качестве менеджера и предоставим список из 12 целей офис-менеджера, которые вы можете установить.
Что такое офис-менеджер?
Офис-менеджер — это профессионал, который наблюдает за административной деятельностью и обеспечивает эффективное выполнение операций. Они управляют командой административных сотрудников и контролируют их работу. Офис-менеджеры обычно работают в больницах, малых предприятиях, финансовых институтах, университетах и местных органах власти. Некоторые общие должностные обязанности офис-менеджера включают в себя:
Планирование встреч и встреч
Оказание общей поддержки посетителям офиса и ответы на вопросы
Закупка канцелярских товаров и оборудования
Организация транспорта и проживания в командировках
Взаимодействие с клиентами, поставщиками и сотрудниками
Почему для офис-менеджеров важно ставить карьерные цели?
Постановка карьерных целей может помочь офис-менеджерам не сбиться с пути в своей профессии. Те, кто работает над достижением результатов, как правило, имеют более высокую удовлетворенность работой и более высокую самооценку. При успешном внедрении офис-менеджеры могут улучшить свое управление временем, расставив приоритеты в действиях, которые помогают им достичь своих целей. Работа над областями для улучшения также может помочь мотивировать сотрудников и создать лучшую рабочую среду.
12 карьерных целей, которые должны достичь офис-менеджеры
Вот список некоторых целей офис-менеджера, которые нужно поставить перед собой:
1. Развивайте новые навыки
Определите потенциальные навыки, которые могут помочь вам в вашей работе или в ваших будущих проектах. Например, изучение навыков работы с социальными сетями может помочь вам продвигать предстоящее корпоративное мероприятие. Изучение новых навыков может помочь вам улучшить свой профессиональный профиль. Это также может позволить вам принять участие в других аспектах вашей компании. Также рассмотрите возможность развития любых типичных навыков офис-менеджера, таких как многозадачность, которых вам не хватает.
2. Сохраняйте лучшие таланты
Сосредоточьтесь на том, чтобы ваши сотрудники были довольны. Это может помочь вам улучшить показатели удержания сотрудников в вашей компании и сохранить лучших специалистов в компании. Некоторые способы побудить членов команды остаться могут включать в себя проведение обучения для поощрения продвижения в бизнесе и обеспечение того, чтобы у них были инструменты, необходимые для достижения успеха.
3. Ставьте амбициозные цели
Создавайте долгосрочные или масштабные цели, чтобы задать направление в своей карьере. Это может помочь вам определить пути продвижения и предпринять необходимые шаги, чтобы быть там, где вы хотите быть. Например, если вы представляете себе более высокую роль, вы можете добровольно помочь с другими задачами и развить навыки, необходимые для того, чтобы брать на себя больше ответственности. Составление плана профессионального развития может помочь вам продолжать расти в вашей роли.
4. Совершенствуйте свои тренерские навыки
Работайте над улучшением своих навыков коучинга, чтобы вы могли помочь своим сотрудникам продвигаться вместе с компанией. Это включает в себя поиск сильных сторон членов вашей команды и изучение того, как их использовать. Попробуйте поставить перед собой цели, например повысить производительность конкретного сотрудника на 20 %, чтобы повысить свои способности к коучингу.
5. Способствуйте эффективному общению
Поскольку вы общаетесь со многими людьми в офисе, подумайте о своем общении. Вы можете начать с обеспечения того, чтобы каждый посетитель чувствовал, что о нем заботятся и приветствуют. Кроме того, сосредоточьтесь на своем общении с коллегами и внедрите способ профессионального общения, например, используя электронную почту или онлайн-платформы для общения. Сообщите членам вашей команды, что вы доступны для обсуждения, чтобы создать открытую линию связи.
6. Ведите бюджет офиса
Офис-менеджеры часто отвечают за бюджет офиса и должны следить за тем, чтобы они оставались в рамках указанной суммы. Просмотрите свои расходы, чтобы узнать, есть ли способы увеличить бюджет. Например, один из ваших поставщиков может предложить программу вознаграждений, которая поможет вам сэкономить деньги. При составлении бюджета имейте в виду предстоящие изменения, которые могут повлиять на структуру ваших расходов, например, добавление новых сотрудников.
7. Улучшить существующие административные процедуры
Проанализируйте текущие административные процедуры вашей компании, чтобы увидеть, есть ли области для улучшения. Например, вы можете заменить свою физическую систему расчета заработной платы более быстрой онлайн-версией. Еще один способ улучшить административные процедуры — реорганизовать обязанности персонала или офисные процессы, чтобы сделать их более эффективными.
8. Работайте над любимым проектом
Найдите проект, который вы давно хотели завершить, и выделите время для работы над ним. Это может включать в себя важную, но не срочную задачу, например оцифровку вашей старой файловой системы, чтобы упростить поиск информации об учетной записи. Или это может быть что-то, что может улучшить общий офис, например, реорганизация рабочего стола.
9. Увеличьте производительность в офисе
Чтобы повысить эффективность работы в офисе, попробуйте повысить свою производительность. Один из способов сделать это — стремиться завершить проекты раньше срока. Кроме того, попробуйте внедрить продуктивные привычки, например, делать перерывы, чтобы продолжать хорошо работать. Если вы станете более продуктивным, у вас будет больше времени на помощь окружающим и возможность поработать над другими задачами.
10. Станьте лучшим мотиватором
Поскольку мотивация может помочь вашим сотрудникам работать более продуктивно, постарайтесь найти способы быть лучшим мотиватором. Это может включать в себя внедрение системы вознаграждения, которая выражает вашу признательность тем, кто достигает ваших целей в отношении производительности труда. Мотивация сотрудников может помочь улучшить их трудовую этику и создать лучшую рабочую среду.
11. Поддерживайте и управляйте изменениями
Принятие изменений может побудить членов команды принять смену работы. Помогите своим сотрудникам увидеть общее видение и причины изменений. Кроме того, будьте готовы помочь ответить на любые вопросы или опасения, которые могут возникнуть у вашей команды по поводу нового процесса.
12. Усильте свои лидерские качества
Подумайте о том, чтобы развивать свои лидерские качества, чтобы вы могли поддерживать свой административный персонал. Один из способов сделать это — пройти курсы по менеджменту или почитать материалы. Быть хорошим лидером может помочь вам справляться с обстоятельствами по мере их возникновения.