12 инструментов управления ресурсами |

Предприятиям любого размера нужны эффективные системы для управления рабочими процессами и мониторинга материальных и нематериальных ресурсов. Внедряя правильные инструменты для своего бизнеса, вы можете сэкономить время и деньги за счет улучшения процессов и планирования. Эффективное управление ресурсами может оказать существенное влияние на то, как ваша компания управляет командами, проектами и доставкой продуктов. В этой статье мы обсудим, что такое управление ресурсами, и 12 популярных инструментов управления ресурсами, которые вы можете рассмотреть для включения в свой бизнес.

Что такое управление ресурсами?

Управление ресурсами относится к стратегиям и методам, которые предприятия используют для выявления, распределения и управления своими ресурсами. Основное внимание уделяется обеспечению компаний необходимыми ресурсами для эффективного и результативного выполнения проектов и выполнения обязательств. Ресурсы могут быть физическими объектами, такими как оборудование и деньги, но они также включают персонал и время. В частности, компании должны разработать системы для мониторинга:

• Расходы

• Доход

• Штат сотрудников

• Земельный участок, офисное помещение или складское помещение

• Оборудование и расходные материалы

• Технологии

Некоторые из элементов управления ресурсами включают в себя:

Распределение ресурсов

Распределение ресурсов включает в себя понимание того, как правильно распределять ресурсы между необходимыми задачами. Это означает планирование достаточного количества времени, денег, сотрудников и других ресурсов для каждой фазы проекта, чтобы обеспечить достижение целей проекта.

Прокачка ресурсов

Выравнивание ресурсов — это процесс, предназначенный для предотвращения избытка и нехватки ресурсов. Менеджеры или системы отслеживают инвентаризацию ресурсов, чтобы гарантировать, что каждый проект получает соответствующее количество ресурсов. Поскольку проекты меняются и проходят через различные этапы, выравнивание ресурсов отслеживает эти изменения и может перераспределять ресурсы по мере необходимости. Например, когда проект приближается к ожидаемой дате завершения, программное обеспечение для выравнивания может распознать, что исходное выделенное время было недостаточным, и изменить дату завершения, чтобы учесть новый трек проекта.

Сглаживание ресурсов

Сглаживание ресурсов помогает компаниям равномерно распределять ресурсы в течение заданного времени, чтобы компании могли избежать направления большего количества ресурсов в один проект при необходимости их удаления из других проектов. Сглаживание ресурсов — это способ для компаний добиться согласованности и эффективности, что может помочь создать более плавные процессы.

Прогнозирование ресурсов

Прогнозирование ресурсов — это метод учета всех ресурсов, анализа текущей практики и потребностей и прогнозирования потребности в ресурсах в будущем. Предприятия могут использовать прогнозирование ресурсов, чтобы помочь в долгосрочном планировании, управлении финансами и внесении кадровых изменений.

12 инструментов управления ресурсами

Вот 12 инструментов управления ресурсами, которые могут помочь вашему бизнесу стать более организованным и эффективным:

Управление ресурсами, ООО

Resource Management, Inc. — это агентство, которое занимается оказанием помощи малому и среднему бизнесу в выполнении основных функций, в том числе:

• Управление людскими ресурсами

• Начисление заработной платы

• Выплаты работникам

• Управление рисками

Resource Management, Inc. работает с клиентами в различных отраслях, таких как:

• Медицинский

• Недвижимость

• Производство

• Технологии

• Финансовые услуги

Врайк

Wrike предлагает многофункциональное программное обеспечение, предназначенное для помощи предприятиям в управлении проектами и ресурсами. Их продукты включают ряд шаблонов и возможностей интеграции. Их программа управления ресурсами позволяет пользователям:

• Настройте их интерфейс

• Пригласить внутренних и внешних участников

• Используйте ряд ресурсов для управления проектами, таких как диаграммы Ганта, доски канбан и таблицы.

• Отслеживание сроков проекта и отдельных задач

Wrike предлагает четыре уровня услуг: от бесплатной учетной записи для управления работой до более продвинутого платного корпоративного варианта для крупных компаний.

Савиом

Saviom предлагает программное обеспечение для планирования и управления ресурсами для предприятий, которое обеспечивает доступ ко всему плану ресурсов для всех заинтересованных сторон проекта. Он использует систему диаграмм на основе Ганта с функциями перетаскивания для повышения удобства использования. Программа также предлагает:

• Различные представления для разных руководителей, таких как менеджеры по ресурсам, менеджеры проектов и линейные менеджеры.

• Прогнозирование ресурсов для предотвращения излишков и дефицита продукции

• Функции планирования и обучения

• Возможность запрашивать ресурсы и заполнять пробелы в ресурсах

• Персонализированные отчеты по данным и аналитика в реальном времени

• Интеграция в существующие системы управления проектами и ресурсами

Следующие отрасли могут использовать услуги Saviom:

• Бухгалтерский учет

• Закон

• Архитектура и инженерия

• ЭТО

• Строительство

• Консультации и профессиональные услуги

Менеджер цифровых проектов

Digital Project Manager (DPM) — это цифровой ресурс, который предоставляет обучение, руководства, статьи и видео для менеджеров проектов. На сайте размещены виртуальные учебные курсы по таким темам, как управление сложными цифровыми проектами. Пользователи могут получить доступ к контенту, став участниками за ежегодную плату, которая включает:

• Ежемесячные мини-курсы обучения

• Доступ к онлайн-форуму DPM

• Наставничество

• Шаблоны

• Электронные книги

Вы также можете единовременно оплачивать отдельные курсы и отдельные ресурсы.

Вид сверху

Решение Planview Work and Resource Management для управления портфелем и ресурсами позволяет PMO оптимизировать свои портфели, сбалансировать мощность и спрос, связать планы и ресурсы с проектами и управлять базовыми финансами. Заинтересованные стороны могут визуализировать производительность портфеля в сравнении с планами и принимать решения, которые гарантируют, что ресурсы будут выполнять проекты с наивысшей ценностью для бизнеса.

Planview предоставляет следующие возможности:

• Управление портфелем проектов

• Стратегическое управление портфелем

• Управление портфелем продуктов

• Бережливое управление портфелем

• Архитектура предприятия

• Гибкое корпоративное планирование

• Гибкое управление программами

• Управление работой для команд

• Корпоративный канбан для гибких групп доставки

Planview предлагает несколько вариантов учетной записи, которые различаются по услугам и цене.

Прогноз

Forecast — это британская платформа, предназначенная для управления всеми основными проектами, ресурсами и финансами в одном удобном месте. Он включает в себя технологию искусственного интеллекта и эффективное управление проектами и ресурсами, что позволяет компаниям сократить время, затрачиваемое на планирование проектов и распределение ресурсов, чтобы они могли больше сосредоточиться на обслуживании клиентов. Прогноз предоставляет заинтересованным сторонам визуальные инструменты и аналитические данные в режиме реального времени. Forecast предлагает различные уровни членства, включая Lite, Pro и Custom, с различной ежемесячной оплатой.

Мавенлинк

Платформа Mavenlink предоставляет специализированные услуги по управлению ресурсами через Mavenlink Industry Cloud. Программное обеспечение предлагает решения для:

• Управление проектом

• Распределение ресурсов и управление ими

• Создание команды и сотрудничество

• Финансовый менеджмент

• Интеграция с другим программным обеспечением для бизнеса и управления

Mavenlink предоставляет индивидуальные цены в зависимости от потребностей вашей компании.

Трелло

Trello предоставляет пользователям настраиваемую доску со списками и карточками, которые можно использовать для распределения заданий и отслеживания задач. На каждой карточке есть ряд контрольных списков и других функций, помогающих оптимизировать рабочий процесс, включая интеграцию с другими приложениями и системами. По мере роста вашей команды вы можете использовать дополнительные функции программного обеспечения, такие как:

• Хронология

• Показатели производительности

• Календари

• Автоматизация задач

Trello предлагает три уровня ежемесячного членства. Самый низкий уровень является бесплатным, а два более высоких уровня взимают плату в зависимости от количества пользователей, которых требует ваша компания.

Улей

Hive — это бизнес-платформа, предназначенная для повышения производительности команд. Программное обеспечение позволяет пользователям настраивать методы, которые лучше всего подходят для них, с различными представлениями, в том числе:

• Ганта

• Канбан

• портфолио

• Резюме

Система также предоставляет шаблоны для рабочих процессов, чтобы вы могли дублировать общие процессы, такие как адаптация новых сотрудников и создание календарей контента, а также формы, которые помогут вам быстро собрать необходимые данные. Hive продвигает бесплатную 14-дневную пробную версию, прежде чем подписаться на ежемесячное или годовое членство.

Джира

Jira — это система управления проектами и ресурсами, предназначенная для команд разработчиков программного обеспечения. Программа предлагает методы планирования задач, распределения ресурсов и отслеживания проектов. Он также позволяет отслеживать статус отправления и анализировать данные в режиме реального времени. Вы можете использовать их шаблоны рабочего процесса доставки программного обеспечения или настроить свои собственные.

У Jira есть четыре уровня членства, стоимость которых варьируется от бесплатного до 140 долларов США и более в месяц, в зависимости от количества пользователей, необходимых вашей компании.

Monday.com

Monday.com предоставляет более 200 настраиваемых шаблонов, которые помогают компаниям управлять ресурсами, отслеживать проекты и предоставлять свои продукты или услуги. В сервисе есть рабочие процессы для следующих сфер и отраслей:

• Маркетинг

• Продажи

• творческий

• Разработка программного обеспечения

• HR и подбор персонала

Вы можете выбрать тип представления, который лучше всего подходит для вашей команды, например диаграммы, канбан или таблицы. Программное обеспечение предоставляет инструменты для автоматизации задач, обмена сообщениями и интеграции со многими другими программами. После бесплатной 14-дневной пробной версии вы можете выбрать один из пяти уровней ежемесячного членства.

Плавать

Float — это популярная платформа управления ресурсами, которая позволяет пользователям управлять различными функциями, в том числе:

• График работы и доступность сотрудников

• Сроки проекта и конкретные этапы проекта

• Распределение ресурсов по проектам

• Сравните оценки ресурсов с фактическими потребностями

Float нацелен на пользователей в следующих отраслях:

• Консультирование

• ЭТО

• Архитектура

• агентства

Пользователи могут выбрать уровень участия в планировании ресурсов или уровень планирования ресурсов и отслеживания времени, каждый из которых основан на ежемесячной плате, взимаемой по установленной ставке для каждого пользователя учетной записи.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.