11 шагов для написания 5-летнего бизнес-плана

5 августа 2021 г.

Бизнес-менеджеры часто разрабатывают планы на будущее своей организации, чтобы помочь своим командам и инвесторам понять и обосновать потенциал роста своей организации. Пятилетние планы — это один из видов планов, которые менеджеры обычно составляют для достижения этих целей. Изучение того, как составлять пятилетние планы, может помочь вам составить собственный план и понять важность каждого раздела. В этой статье мы обсудим определение пятилетнего плана, объясним, почему вы можете его написать, и предоставим список шагов для написания собственного плана.

Что такое пятилетний бизнес-план?

Пятилетний бизнес-план — это стратегическая дорожная карта, помогающая предприятиям лучше достигать долгосрочных целей, таких как получение инвестиций или получение определенного дохода. Эти планы часто включают детали, которые помогают проиллюстрировать конкретные цели бизнеса и то, как они планируют достичь этих целей. Инвесторы обычно читают пятилетние бизнес-планы, когда решают, собираются ли они инвестировать в компанию, поскольку эти планы дают ценную информацию о прогнозируемом будущем организации.

Зачем вам бизнес-план на 5 лет?

Пятилетний бизнес-план может помочь вам оставаться организованным и сосредоточиться на своих бизнес-целях, а также описать эти цели инвесторам. Подготовка одного из этих планов может помочь бизнес-менеджерам принимать важные решения о будущем своего бизнеса, обосновывая эти решения, подробно описывая, как они вписываются в план. Кроме того, инвесторы могут захотеть узнать, как предприятия, в которые они могут инвестировать, будут тратить свои деньги в течение следующих пяти лет для развития своего бизнеса.

Как написать бизнес-план на 5 лет

Следование шаблону может помочь вам составить более эффективный пятилетний бизнес-план. Вот список шагов о том, как написать пятилетний бизнес-план:

1. Напишите резюме

Включите этот раздел в начало своего пятилетнего бизнес-плана, чтобы обобщить все остальные разделы плана и помочь сотрудникам и инвесторам быстро понять ключевые моменты, которые вы можете охватить в плане. Например, в резюме вы можете объяснить, что ваши общие цели для вашей организации заключаются в получении определенной суммы инвестиций или получении определенной суммы дохода.

2. Подробно опишите миссию

Заявление о миссии подробно описывает общие цели и видение бизнеса, а также то, почему эти цели и видения важны. Эти заявления часто определяют действия сотрудников, мотивируют решения о найме и вдохновляют сотрудников на то, чтобы они изображали определенные ценности. Этот раздел важно включить после краткого изложения, поскольку он дает инвесторам и сотрудникам лучшее представление о мотивах, которые побуждают компании включать конкретный контент в свои пятилетние планы. Например, миссия кадровой компании может заключаться в том, чтобы помочь большему количеству людей выполнять значимую и ценную работу.

3. Включите SWOT-анализ

Следующий раздел, который необходимо включить в пятилетний бизнес-план, — это SWOT-анализ, который представляет собой анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, связанных с вашим бизнесом. Сильные стороны — это все, что ваш бизнес уже делает хорошо, например, характеристики, которые отличают вашу организацию от конкурентов. Слабые стороны — это области, которые ваша организация может улучшить, например, ограниченность ресурсов. Возможности — это области, которые могут увеличить доход или расширить вашу организацию, например неиспользованные рынки или маркетинговые кампании. Угрозы — это области, которые могут вызвать потенциальные проблемы для вашей организации, например появление новых конкурентов или изменения в отрасли.

Этот раздел помогает инвесторам и сотрудникам получить лучшее представление о том, как эти сильные и слабые стороны, возможности и угрозы могут проявиться в ближайшие пять лет. Например, если ваша организация видит возможность в новом регионе, вы можете работать над созданием своей организации в этом регионе в течение следующих пяти лет. Эффективные пятилетние планы обычно включают описание каждой из этих областей.

4. Напишите свои цели

Этот следующий раздел дает вам возможность детализировать конкретные цели в течение следующих пяти лет. Вы можете включить цели на следующий квартал или год, а также долгосрочные цели. Например, у вас может быть цель в следующем году выпустить новый продукт, а в следующие пять лет выпустить несколько других продуктов, дополняющих продукт, который выйдет в следующем году. Этот раздел может помочь читателям вашего плана понять пошаговый процесс того, как вы планируете развивать свой бизнес.

5. Включите бизнес-показатели

Бизнес-показатели или ключевые показатели эффективности могут помочь проиллюстрировать количественные данные о том, как ваша организация в настоящее время преуспевает. Некоторыми общими ключевыми показателями эффективности, которые следует включить в этот раздел, могут быть рост продаж, посещаемость веб-сайта, пожизненная ценность клиента, коэффициент конверсии потенциальных клиентов и размер прибыли. Вы можете организовать этот раздел как исчерпывающий список бизнес-показателей с текущими значениями и описанием того, как вы получили эти значения.

Например, вы можете включить список ключевых показателей эффективности, которые предполагают, что ваш коэффициент конверсии, посещаемость веб-сайта и продажи неуклонно растут из месяца в месяц. Это может помочь инвесторам оправдать свои инвестиции, позволяя им прогнозировать эти ключевые показатели эффективности в будущем.

6. Опишите свою целевую аудиторию

Целевая аудитория — это тип потребителей, которые с наибольшей вероятностью приобретут продукты или услуги вашей организации. Компании могут иметь одну или несколько целевых аудиторий в зависимости от их продуктов или услуг. Описание вашей целевой аудитории может помочь читателям вашего пятилетнего плана понять, как вы планируете продавать бренд своей организации, чтобы получать доход и развивать организацию. По этой причине инвесторам также может быть интересно узнать о вашей целевой аудитории, чтобы лучше определить, готовы ли они инвестировать.

Например, компания по производству детского питания может описать свою текущую целевую аудиторию как молодых родителей, но при выпуске новых продуктов для детей старшего возраста описывать целевую аудиторию как расширенную до всех типов родителей.

7. Напишите отраслевой анализ

Отраслевой анализ подробно описывает других конкурентов в вашей отрасли и потенциал роста отрасли. Включение этого раздела может помочь проиллюстрировать, как ваша организация может расти в будущем и как вы можете позиционировать свою организацию, чтобы стать лидером рынка. Например, вы можете описать в этом разделе, что ваша отрасль, вероятно, вырастет на 50% в течение следующих пяти лет и что ваши продукты или услуги, вероятно, станут более популярными в будущем по сравнению с конкурентами.

8. Включите подробный маркетинговый план

В этом разделе может быть подробное руководство о том, как ваша организация планирует продвигать свои продукты или услуги для увеличения доходов и роста. В этом маркетинговом плане вы можете подробно описать конкретные маркетинговые кампании или стратегии, которые вы планируете использовать в течение следующих пяти лет. Например, вы можете описать конкретный тип рекламы, которую вы планируете запустить в ближайшем будущем, чтобы повысить интерес потребителей к новому продукту или услуге. Инвесторам может быть интересно узнать, есть ли у организаций, в которые они планируют инвестировать, хорошо структурированный, творческий и интеллектуальный способ донести продукты до их целевой аудитории.

9. Перечислите членов вашей команды

В этом разделе могут быть подробно описаны имена, должности, опыт, навыки, опыт и способности конкретных членов команды, а также то, как они планируют внести свой вклад в организацию. Люди в организации обычно могут обеспечить уникальные преимущества благодаря своему специфическому опыту, способностям и навыкам. По этой причине читателям вашего пятилетнего плана может быть интересно узнать о ключевых игроках в вашей организации.

Например, вы можете описать, что ваш финансовый директор имеет более чем 20-летний опыт работы в самых успешных компаниях вашей отрасли. Это может помочь проиллюстрировать, чем ваша организация отличается от конкурентов и, скорее всего, преуспеет в результате.

10. Включите финансовые прогнозы

В одном из последних разделов вашего пятилетнего плана могут быть описаны конкретные финансовые прогнозы, которые ваша организация может сделать с достаточной уверенностью. Финансовый прогноз — это обоснованный прогноз того, как ваша организация планирует работать в финансовом отношении, например, с точки зрения роста доходов, прибыли и расходов. Предприятия обычно разрабатывают модели, в которых используются сложные алгоритмы для более точного прогнозирования конкретных значений, связанных с финансовыми показателями. Например, вы можете включить финансовую модель, которая прогнозирует увеличение доходов на 40 % в течение следующих пяти лет, и обосновать этот прогноз конкретными расчетами.

11. Напишите заключение

Заключение обобщает все остальные разделы и помогает проиллюстрировать ключевые моменты плана. Этот раздел может быть «призывом к действию», в котором инвесторов просят понять потенциал роста организации и помочь обосновать инвестиции. Вы можете переформулировать часть своего резюме, но, возможно, будет лучше включить другую информацию, дополняющую содержание вашего пятилетнего плана.