Как создать ссылку «Добавить в календарь» в электронном письме
Многие специалисты отправляют приглашения на мероприятия, такие как собрания или учебные занятия, по электронной почте. Использование календаря Google во время этого процесса может помочь увеличить посещаемость и организовать ваше мероприятие. Чтобы добиться этого эффекта, полезно знать, как интегрировать события Календаря Google с электронной почтой. В этой статье мы объясним, почему вы можете использовать ссылки на календарь в электронных письмах, и поделимся шагами, которые вы можете предпринять, чтобы добавить ссылку на календарь Google в свое электронное письмо при информировании специалистов о вашем мероприятии.
Зачем использовать ссылки календаря в сообщениях электронной почты?
Использование ссылок календаря в сообщениях электронной почты может помочь увеличить посещаемость вашего мероприятия. Это связано с тем, что когда вы добавляете ссылку на календарь в свое электронное письмо, получатель может щелкнуть ссылку, чтобы добавить ее в свой личный календарь, что позволит ему получить уведомление, чтобы напомнить ему о событии позже. Это позволяет получателям приглашений лучше организовать свое расписание.
Использование ссылок календаря в ваших сообщениях электронной почты также может помочь вам поделиться дополнительной информацией о событии, поскольку это дает вам возможность предоставить контекст для ссылки. Это может сделать ваше приглашение более личным и гарантировать, что профессионалы, которых вы приглашаете на мероприятие, будут иметь достаточно информации о нем. Вы можете использовать эту функцию в своих личных и профессиональных электронных письмах, в том числе делиться подробностями о внутренних собраниях персонала или рекламировать событие для потребителей.
Как создать ссылку «Добавить в календарь» в сообщении электронной почты в Gmail
Если вы хотите включить ссылку «Добавить в календарь» в свои электронные письма, чтобы получатель мог с ней взаимодействовать, выполните следующие действия:
1. Создайте событие в приложении календаря Google.
Прежде чем вы сможете поделиться своим мероприятием, сначала создайте его в приложении Google Календарь. Для этого выполните следующие действия:
Войдите в свою учетную запись Календаря Google и нажмите на большой значок плюса на главной странице.
Выберите опцию «событие» во всплывающем меню.
Заполните информацию о мероприятии, включая его название, дату и место.
Выберите людей, которых нужно пригласить на мероприятие, добавив их адреса электронной почты в текстовое поле между строками времени и адреса.
Напишите описание события.
Сохраните свою работу, нажав на синий значок «Сохранить» в правом нижнем углу всплывающего окна.
2. Измените настройки общего доступа к Календарю Google.
После создания мероприятия важно убедиться, что вы можете поделиться ссылкой на него. Для этого щелкните событие и войдите в режим редактирования, взаимодействуя со значком карандаша в верхней части всплывающего меню. Это вызовет более подробную информацию о вашем мероприятии. Найдите параметры «видимости по умолчанию», которые обычно находятся под разделом уведомлений о событии, и щелкните его, чтобы открыть раскрывающееся меню. В этом меню выберите опцию «общедоступный» и сохраните изменения, щелкнув синий значок «Сохранить» в верхней части окна.
3. Скопируйте ссылку на мероприятие в свой календарь.
Далее вы можете найти ссылку на мероприятие. Чтобы найти эту ссылку, щелкните событие в календаре. При этом появляется всплывающее окно для отображения сведений о событии. В верхней части этого окна, в правом верхнем углу, вы можете найти значок, состоящий из трех вертикальных точек. Нажмите на это, чтобы отобразить дополнительные параметры. Затем выберите опцию «опубликовать событие».
При выборе этого параметра открывается окно, в котором вы можете найти ссылку на свое мероприятие Google. Чтобы скопировать эту ссылку, щелкните левой кнопкой мыши компьютерной мышью или трекпадом и проведите курсором по тексту, выделив его синим цветом. Как только вы выделите весь текст внутри ссылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» во всплывающем окне. Вы также можете удерживать «ctrl» и «c» на клавиатуре, чтобы завершить это действие.
4. Напишите свой адрес электронной почты
Теперь, когда у вас есть копия ссылки, напишите электронное письмо в том формате, который наиболее соответствует вашим намерениям. Например, если вы отправляете электронное письмо своим внутренним коллегам, вам может не понадобиться включать столько формальных или вводных формулировок. При написании электронного письма подумайте, где вы хотите разместить ссылку, чтобы получатель мог с ней взаимодействовать, так как это важно для следующего шага.
5. Вставьте ссылку как гиперссылку
Есть два основных способа вставить ссылку в письмо. Первый вариант — это гиперссылка, что означает, что ссылка может быть встроена в обычный текст вашего электронного письма, но позволить вашей аудитории щелкнуть по ней. Часто эта опция может придать вашему электронному письму более профессиональный вид. Это также позволяет вам ссылаться на ссылку, не делая дополнительных шагов по форматированию для ее размещения, поскольку приложения обычно выделяют жирным шрифтом или автоматически меняют цвет текста гиперссылки.
Если вы хотите использовать гиперссылку, найдите текст, который вы хотите, чтобы читатель увидел вместо фактического адреса ссылки, также известного как текст привязки. Как правило, профессионалы могут привлечь внимание к гиперссылке, написав что-то вроде «Вы можете ответить на это событие, добавив его в свой календарь», поместив гиперссылку на слова, выделенные жирным шрифтом. Чтобы разместить гиперссылку, выделите текст привязки и удерживайте клавиши «ctrl» и «k» на клавиатуре. Вы также можете выполнить эту функцию, нажав на значок цепочки на нижней панели инструментов вашего электронного письма.
6. Вставьте ссылку как есть
Если вы не хотите создавать ссылку «Добавить в календарь» с помощью гипертекста, вы можете пропустить пятый шаг и следовать этому. Если вы уже создали гиперссылку, перейдите к седьмому шагу. Чтобы вставить ссылку как есть, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «вставить» во всплывающем меню. Вы также можете удерживать «ctrl» и «v» на клавиатуре, чтобы выполнить эту задачу.
Если вы оставляете ссылку как есть, часто лучше отделить ее от остального текста и написать предложение, чтобы представить ее. Например, вы могли бы написать что-то вроде этого:
Нажмите на ссылку ниже, чтобы добавить это событие в свой календарь:
www.putyourlinkhere.com
7. Отправьте электронное письмо
Проверьте свою электронную почту, чтобы убедиться, что она не содержит ошибок. Как только вы будете довольны тем, как ссылка на ваш календарь выглядит в электронном письме, создайте строку темы и направьте ее соответствующим специалистам перед отправкой. Когда получатели прочитают электронное письмо, они смогут щелкнуть ссылку календаря, чтобы добавить событие в свое личное расписание.