10 советов по эффективному общению с вашим руководителем

19 августа 2021 г.

Наличие открытых каналов связи на рабочем месте может способствовать постоянному росту между менеджерами и членами команды. Эффективное общение с вашим менеджером также может помочь вам установить взаимопонимание, оставаясь при этом профессиональным. Знание того, как разговаривать с вашим руководителем, может помочь создать позитивный диалог, который вы сможете поддерживать в долгосрочной перспективе. В этой статье мы исследуем, почему важно разговаривать с вашим руководителем, и даем советы, которые следует учитывать при общении с руководством.

Почему важно эффективно разговаривать со своим руководителем?

Важно постоянно разговаривать со своим менеджером, чтобы помочь построить с ним стабильные отношения, которые могут улучшить ваш вклад в компанию. Общение с вашим менеджером также может гарантировать, что вы быстро получите ответы, советы и помощь. Многие менеджеры также ценят, когда члены команды открыто общаются с ними, чтобы они знали, что у них получается хорошо, а что можно улучшить.

Подумайте о том, чтобы как можно скорее поговорить со своим руководителем, если у вас есть вопросы о ваших задачах и рабочих обязанностях. Вот несколько случаев, когда вы можете поговорить со своим руководителем:

• У вас есть решение проблемы.

• Вы хотите запросить оплачиваемый отпуск.

• У вас есть вопрос о ваших должностных обязанностях.

• У вас есть вопрос, выходящий за рамки опыта вашей команды.

• Вам нужен совет по поводу ваших должностных обязанностей.

• Вы хотите запросить дополнительное обучение.

• Вам нужен совет по поводу вашей карьеры.

Советы по общению с вашим менеджером

Вот 10 советов, которые следует учитывать при разговоре с вашим менеджером:

1. Установите взаимное уважение

Укрепление взаимопонимания относительно ценности, которую вы приносите команде, важно при формировании связи с вашим менеджером. Демонстрация вашей ценности через эффективность работы и позитивный настрой также может улучшить отношения между вами и вашим руководителем. Кроме того, это может послужить основой для обращения к вашему руководителю с вопросами или решениями.

2. Сосредоточьтесь на решениях

Предоставление решения для препятствия может помочь смягчить проблемы внутри компании. Это также может помочь показать вашему руководителю ваш активный подход и укрепить доверие между вами. Сосредоточение внимания на решении препятствия может продемонстрировать ваше лидерство и способность решать проблемы. Это может увеличить вероятность того, что ваш менеджер или команда свяжутся с вами первыми, чтобы помочь с проблемами в будущем.

3. Поймите их предпочтения в общении

Зная предпочтительный способ связи вашего руководителя, вы сможете быстрее связаться с ним и получить ответ. Некоторые распространенные методы связи включают в себя:

• Электронная переписка

• Онлайн-сообщения

• Телефонные разговоры

• Личные встречи

• Групповые встречи

Чтобы определить лучший способ связи, обратите внимание на то, как обычно связывается с вами ваш менеджер. Вы также можете рассмотреть цель вашего общения. Например, если вы хотите получить отзывы о своей работе, вы можете попросить их встретиться лично.

4. Рассмотрите цепочку лидеров

Убедитесь, что вы сначала общаетесь со своим руководителем группы или руководителем, прежде чем обращаться к кому-то более высокому в цепочке руководства. Ваш руководитель или руководитель может помочь вам с большинством вопросов и опасений. Для более сложных задач ваш руководитель может связаться с менеджером и объяснить проблему или вопрос, поддерживая формальную цепочку общения.

5. Используйте позитивный язык тела

Использование позитивного языка тела может помочь повлиять на обсуждение с вашим руководителем. Это также может показать вашу готовность слушать и принимать советы или критику. Вот некоторые примеры позитивного языка тела:

• Поддержание зрительного контакта

• Наклоняясь во время прослушивания

• Открытая поза или стойка

• Кивок в знак согласия

• Держите руки подальше от лица

• Сидя или стоя прямо с расправленными плечами

6. Берите на себя все большую ответственность

Общение со своим менеджером о том, что вы хотите взять на себя больше обязанностей, может показать, что вы хотите, чтобы ваша команда и компания преуспели. Выполнение различных обязанностей также может помочь вам наладить связь с другими отделами, что является хорошим способом улучшить общение с разными членами команды и руководителями. Некоторые способы взять на себя больше ответственности включают в себя:

• Запрос дополнительных обязанностей: это может показать вашу готовность помочь и принять дополнительные задачи и может увеличить вероятность того, что ваш менеджер будет зависеть от вас и будет назначать больше задач в будущем.

• Помощь членам вашей команды: Предоставление поддержки вашей команде может помочь повысить производительность вашей команды, а также может показать, что вы готовы взять на себя дополнительные обязанности.

• Станьте экспертом в своей команде. Расширение ваших знаний о вашей компании или отрасли может показать ваше стремление учиться и принять дополнительные ожидания от вашей текущей роли.

• Оставайтесь активными: предвидение потребностей вашей компании и реагирование на них демонстрируют вашу инициативу и лидерские качества и могут помочь предотвратить будущие препятствия.

7. Повысьте имидж своего лидера

Обеспечение положительного и полезного имиджа может помочь повысить имидж вашего лидера. Если вы работаете в команде, поддержание позитивного взгляда на ситуацию и сотрудничество может также показать другим эффективность вашего менеджера. Дополнительным способом повысить свою репутацию и имидж вашего руководителя является запрос отзывов, советов или методов, которые помогут улучшить вашу работу.

8. Поддерживайте ответственность

Обеспечение того, чтобы вы выполняли ожидаемые обязанности, также может улучшить вашу подотчетность в организации. Принятие своих ошибок или вызовов может повысить взаимное доверие между вами и вашим руководителем. Кроме того, поддержание ответственности за свои обязанности может увеличить вероятность того, что ваш менеджер первым обратится к вам с уникальными проектами и обязанностями.

9. Подготовьте свои вопросы заранее

Если вы обдумаете свои вопросы, прежде чем обратиться к своему руководителю, это поможет вести беседу прямо и в соответствии с вашим запросом. Это также может помочь вам определить дополнительные вопросы, которые могут у вас возникнуть. При необходимости запишите свои вопросы, чтобы вы могли их запомнить, и оставьте место для заметок на основе ответов вашего руководителя.

10. Оставайтесь эмоционально осведомленными

Убедившись, что вы спокойны, прежде чем говорить с вашим руководителем, вы сможете эффективно передать свое сообщение. Применение методов снятия стресса, таких как глубокое дыхание, может помочь вам собраться с мыслями перед разговором с вашим руководителем. Кроме того, осознание своих эмоций может помочь предотвратить влияние эмоций других людей на вас.