Как написать сопроводительное письмо о работе на дому (с советами и примером)
26 февраля 2021 г.
Отправка сопроводительного письма при подаче заявки на удаленную работу может помочь привлечь внимание работодателя. Как заявитель, который будет работать из дома, у вас может не быть возможности лично встретиться со своим работодателем. По этой причине ваше сопроводительное письмо должно демонстрировать ваши наиболее важные способности, давая четкое представление о ценности, которую вы приносите компании. В этой статье мы приводим шаги и советы по написанию оптимального сопроводительного письма для работы на дому, а также шаблон и образец для начала работы.
Что такое сопроводительное письмо для работы на дому?
Сопроводительное письмо о работе на дому знакомит вас с потенциальными работодателями и объясняет ваш интерес к удаленной работе на них. В документе обобщаются ваш соответствующий опыт и квалификация, чтобы показать работодателям, почему они должны нанять вас. Как удаленному соискателю, ваше сопроводительное письмо — это возможность продемонстрировать свою индивидуальность и позволить им узнать вас за пределами того, что указано в вашем резюме.
Как написать сопроводительное письмо о работе на дому
При подаче заявки на удаленную работу используйте следующие шаги для создания эффективного сопроводительного письма:
1. Исследуйте компанию и роль.
Прежде чем писать какое-либо сопроводительное письмо, вы должны изучить работу и компанию, чтобы получить ясность в отношении должностных обязанностей и миссии или ценностей компании. Такой подход поможет вам адаптировать свое письмо, показывая работодателям, что вы понимаете их компанию, ее потребности и то, как вы можете их поддержать. Начните с просмотра объявления о вакансии и отметьте обязанности или навыки, которые соответствуют вашему опыту работы. Вы будете использовать их в качестве примеров в сопроводительном письме, чтобы показать свой соответствующий опыт.
Найдите заявление о миссии компании, а также описание ее видения, ценностей или целей на ее веб-сайте. Разделы «Пресса» и «О нас» также могут дать представление о культуре компании и потенциальных проблемах. Используйте это исследование, чтобы описать, почему их миссия и ценности важны для вас, а также то, как вы стремитесь поддерживать цели работодателя или помогать решать проблемы.
2. Представьтесь.
Ваш первый абзац объяснит, почему вы подаете заявку на эту конкретную должность. Представьтесь, кратко описав свой опыт работы в отрасли или на аналогичных должностях. Используйте свое исследование, чтобы выразить свой интерес к миссии компании и тому, как вы надеетесь внести свой вклад в команду. Обязательно проявите энтузиазм по поводу возможности или своих увлечений, связанных с ролью.
3. Продемонстрируйте свои навыки и опыт.
Во втором абзаце подчеркивается ваша квалификация, например наиболее важные навыки и опыт работы. Докажите свои способности, используя конкретные примеры того, как эти навыки принесли измеримые результаты для предыдущих работодателей. Ваши примеры должны соответствовать требованиям, перечисленным в описании вакансии, что доказывает работодателю, что вы подходите для этой работы.
Вы также можете использовать этот раздел, чтобы продемонстрировать навыки, которые позволят вам успешно работать из дома. Примеры полезных навыков для удаленных сотрудников включают:
Сильная письменная и устная коммуникация
Самомотивация
Организация
Решение проблем
Тайм-менеджмент
4. Покажите, как вы повышаете ценность
Затем вы должны подчеркнуть, какой вклад вы будете вносить в миссию и ценности компании. В этом разделе покажите поведение и навыки, которые вы привносите в работу — в данном случае виртуально, а не лично. Опишите, как эти способности согласуются с компанией и достигают ее целей или решают ее проблемы. Если возможно, приведите пример успеха из предыдущей роли, который имеет отношение к этой возможности.
5. Включите любые уникальные детали.
Следующий раздел может служить местом для уникальных деталей, которые, по вашему мнению, отличают вас от других кандидатов. Например, если у вас есть большой опыт удаленной работы, это может быть в центре внимания этого абзаца. Опишите этот опыт, чтобы показать свой успех в преодолении трудностей в этой среде.
Если у вас нет опыта удаленной работы, вы можете выделить конкретные награды или тренинги, которые, по вашему мнению, демонстрируют соответствующие навыки. Другой целью этого раздела может быть объяснение пробелов в занятости или других уникальных рабочих ситуаций. В вашем резюме не будет контекста этих ситуаций, поэтому у вас есть возможность дать разъяснения.
6. Завершите свою последнюю презентацию.
Ваш последний абзац будет включать краткий обзор вашей квалификации, а также вклад, который вы надеетесь внести в качестве удаленного сотрудника. Вы также повторите свое волнение по поводу возможности и поблагодарите читателя за его время и внимание. Завершите письмо призывом к действию о следующих шагах в процессе. Скажите, что вы надеетесь получить от них весточку в ближайшее время, с нетерпением ждете дальнейшего обсуждения в ходе интервью или готовы ответить на дополнительные вопросы.
Советы по написанию эффективного сопроводительного письма для работы на дому
Используйте следующий совет, чтобы написать сопроводительное письмо к удаленной работе, которое привлечет работодателей:
Будьте лаконичны и ясны.
Используйте простой шрифт размером от 10 до 12 пунктов и избегайте использования графики. Работодатели просматривают множество сопроводительных писем, поэтому вы должны за короткое время сообщить о своей наиболее важной квалификации. Ваш документ должен быть не длиннее одной страницы, разделенной на три-пять абзацев.
Используйте ключевые слова для работы.
Всегда указывайте навыки или опыт, которые соответствуют языку описания работы. Этот шаг доказывает, что вы понимаете требования и ожидания этой роли. Работодатель читает ваше сопроводительное письмо, чтобы узнать, насколько вы подходите для этой роли, поэтому вы хотите доказать, что обладаете квалификацией, которую они ищут.
Обращайтесь к получателю по имени.
Избегайте таких приветствий, как «Для кого это может касаться», так как это кажется менее личным. Если их имени нет в описании вакансии, постарайтесь выяснить, кто будет читать ваше письмо. Даже если вы не можете найти их имя, постарайтесь уточнить его титул, например «Уважаемый менеджер по найму».
Не копируйте свое резюме.
Резюме резюмирует ваши предыдущие места работы и их обязанности, но сопроводительное письмо позволяет вам углубиться. Вместо того, чтобы перечислять опыт, приведите соответствующие примеры, демонстрирующие, как ваши навыки привели к оптимальным результатам в работе. Попробуйте включить два-три таких примера в текст вашего письма.
Продемонстрируйте свою индивидуальность.
Вы можете не встретиться со своим работодателем, поэтому убедитесь, что они могут составить впечатление о вашем характере из вашего письма. Один из способов сделать это — представиться краткой историей о вашей страсти к этой отрасли или карьере. Если культура компании кажется немного более непринужденной, вы можете использовать более разговорный тон, демонстрирующий ваш истинный голос.
Просмотрите сопроводительное письмо.
Перед отправкой проверьте документ, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Вы должны оценить свое письмо, чтобы убедиться, что оно соответствует теме и содержит только самую актуальную информацию для работы. Попросите коллегу проверить его и убедитесь, что вы точно объяснили свою ценность как сотрудника.
Образец сопроводительного письма о работе на дому
Используйте следующий шаблон, чтобы создать сопроводительное письмо для удаленной должности:
[Date]
[Hiring manager’s name]
[Company]
[Company address]
дорогая [hiring manager’s name],
[Introduce yourself and specify the job to which you are applying. Try to show enthusiasm. You may also mention details of how you found the opening or a referral, if applicable. Include a brief description of your relevant experience related to the position.]
[In this paragraph, describe the skills you have that align with the job responsibilities and requirements. Include one or two brief examples of how you used these skills in previous professional situations. When possible, show how these examples made a positive impact on your employer or clients.]
[This paragraph can build upon the experiences or skills from the previous section. Describe the behaviors and skills you would bring to this new job to help the company reach its goals or promote its mission.]
[If you have previous remote work experience, use this section to describe the skills that enabled you to perform successfully. Otherwise, you can describe relevant training or education you received or provide context to specific work situations, such as an employment gap or career change.]
[The final paragraph should thank the recipient for their time and consideration. Add a final summary of the attributes and skills that would make you a great fit for the role. Finish with a call to action, such as offering to answer questions or mentioning that you look forward to discussing the role in an interview.]
Искренне,
[Your name]
[Contact information]
Пример сопроводительного письма для работы на дому
Вот убедительный образец сопроводительного письма для работы на дому с использованием шаблона:
10 ноября 2020 г.
Сесилия Гейзер
Менеджер по найму
Магазин жемчужной одежды
123 Main St., Сиэтл, Вашингтон
Дорогая Сесилия,
Как давний сторонник вашего бренда, я был рад увидеть на вашем веб-сайте, что розничный продавец одежды Pearl ищет специалиста по удаленному обслуживанию клиентов. Я считаю, что мой 10-летний опыт предоставления исключительного обслуживания клиентов в быстро меняющейся розничной среде сделает меня отличным дополнением к вашей команде.
В настоящее время я работаю консультантом по розничным продажам в Stylish Outfittings, где ежедневно помогаю клиентам, отвечая на вопросы и предоставляя персональные рекомендации по одежде. За последние три года я получил признание за свои успехи в увеличении количества регистраций в нашей программе лояльности клиентов, что я приписываю своим сильным навыкам общения и умения слушать. В результате этого достижения наша команда постоянно увеличивает продажи и сохраняет клиентов. Я стремлюсь использовать свои коммуникативные навыки и персонализированные услуги, чтобы помочь вашим клиентам чувствовать себя ценными и поддерживаемыми.
Помимо моей страсти к обслуживанию клиентов, я очень целеустремленный человек. Иногда я работаю одна на полу, что требует от меня многозадачности по стеллажам и организационным обязанностям, помогая клиентам. Моя способность управлять собой и своим временем позволит мне успешно работать из дома и самостоятельно решать проблемы клиентов, следуя рекомендациям продавца одежды Pearl.
Мне, как торговому представителю, нужно отвечать на звонки клиентов. Я всегда стремлюсь быть терпеливым и чутким, когда выслушиваю их опасения по поводу заказов. Я могу использовать этот опыт для удаленного обслуживания вашей команды, используя отличные навыки устного общения, чтобы обеспечить личный опыт, даже когда я физически не взаимодействую с клиентами.
Спасибо за ваше время и внимание. Я очень рад возможности поддержать ваших клиентов и их потребности, чтобы поддержать вашу исключительную репутацию розничного продавца. Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения этой позиции с вами, надеюсь, во время интервью.
Искренне,
Мелисса Боксер
mboxer@email.com
(555) 555-5555