10 советов по эффективному общению с вашим руководителем
19 августа 2021 г.
Наличие открытых каналов связи на рабочем месте может способствовать постоянному росту между менеджерами и членами команды. Эффективное общение с вашим менеджером также может помочь вам установить взаимопонимание, оставаясь при этом профессиональным. Знание того, как разговаривать с вашим руководителем, может помочь создать позитивный диалог, который вы сможете поддерживать в долгосрочной перспективе. В этой статье мы исследуем, почему важно разговаривать с вашим руководителем, и даем советы, которые следует учитывать при общении с руководством.
Почему важно эффективно разговаривать со своим руководителем?
Важно постоянно разговаривать со своим менеджером, чтобы помочь построить с ним стабильные отношения, которые могут улучшить ваш вклад в компанию. Общение с вашим менеджером также может гарантировать, что вы быстро получите ответы, советы и помощь. Многие менеджеры также ценят, когда члены команды открыто общаются с ними, чтобы они знали, что у них получается хорошо, а что можно улучшить.
Подумайте о том, чтобы как можно скорее поговорить со своим руководителем, если у вас есть вопросы о ваших задачах и рабочих обязанностях. Вот несколько случаев, когда вы можете поговорить со своим руководителем:
У вас есть решение проблемы.
Вы хотите запросить оплачиваемый отпуск.
У вас есть вопрос о ваших должностных обязанностях.
У вас есть вопрос, выходящий за рамки опыта вашей команды.
Вам нужен совет по поводу ваших должностных обязанностей.
Вы хотите запросить дополнительное обучение.
Вам нужен совет по поводу вашей карьеры.
Советы по общению с вашим менеджером
Вот 10 советов, которые следует учитывать при разговоре с вашим менеджером:
1. Установите взаимное уважение
Укрепление взаимопонимания относительно ценности, которую вы приносите команде, важно при формировании связи с вашим менеджером. Демонстрация вашей ценности через эффективность работы и позитивный настрой также может улучшить отношения между вами и вашим руководителем. Кроме того, это может послужить основой для обращения к вашему руководителю с вопросами или решениями.
2. Сосредоточьтесь на решениях
Предоставление решения для препятствия может помочь смягчить проблемы внутри компании. Это также может помочь показать вашему руководителю ваш активный подход и укрепить доверие между вами. Сосредоточение внимания на решении препятствия может продемонстрировать ваше лидерство и способность решать проблемы. Это может увеличить вероятность того, что ваш менеджер или команда свяжутся с вами первыми, чтобы помочь с проблемами в будущем.
3. Поймите их предпочтения в общении
Зная предпочтительный способ связи вашего руководителя, вы сможете быстрее связаться с ним и получить ответ. Некоторые распространенные методы связи включают в себя:
Электронная переписка
Онлайн-сообщения
Телефонные разговоры
Личные встречи
Групповые встречи
Чтобы определить лучший способ связи, обратите внимание на то, как обычно связывается с вами ваш менеджер. Вы также можете рассмотреть цель вашего общения. Например, если вы хотите получить отзывы о своей работе, вы можете попросить их встретиться лично.
4. Рассмотрите цепочку лидеров
Убедитесь, что вы сначала общаетесь со своим руководителем группы или руководителем, прежде чем обращаться к кому-то более высокому в цепочке руководства. Ваш руководитель или руководитель может помочь вам с большинством вопросов и опасений. Для более сложных задач ваш руководитель может связаться с менеджером и объяснить проблему или вопрос, поддерживая формальную цепочку общения.
5. Используйте позитивный язык тела
Использование позитивного языка тела может помочь повлиять на обсуждение с вашим руководителем. Это также может показать вашу готовность слушать и принимать советы или критику. Вот некоторые примеры позитивного языка тела:
Поддержание зрительного контакта
Наклоняясь во время прослушивания
Открытая поза или стойка
Кивок в знак согласия
Держите руки подальше от лица
Сидя или стоя прямо с расправленными плечами
6. Берите на себя все большую ответственность
Общение со своим менеджером о том, что вы хотите взять на себя больше обязанностей, может показать, что вы хотите, чтобы ваша команда и компания преуспели. Выполнение различных обязанностей также может помочь вам наладить связь с другими отделами, что является хорошим способом улучшить общение с разными членами команды и руководителями. Некоторые способы взять на себя больше ответственности включают в себя:
Запрос дополнительных обязанностей: это может показать вашу готовность помочь и принять дополнительные задачи и может увеличить вероятность того, что ваш менеджер будет зависеть от вас и будет назначать больше задач в будущем.
Помощь членам вашей команды: Предоставление поддержки вашей команде может помочь повысить производительность вашей команды, а также может показать, что вы готовы взять на себя дополнительные обязанности.
Станьте экспертом в своей команде. Расширение ваших знаний о вашей компании или отрасли может показать ваше стремление учиться и принять дополнительные ожидания от вашей текущей роли.
Оставайтесь активными: предвидение потребностей вашей компании и реагирование на них демонстрируют вашу инициативу и лидерские качества и могут помочь предотвратить будущие препятствия.
7. Повысьте имидж своего лидера
Обеспечение положительного и полезного имиджа может помочь повысить имидж вашего лидера. Если вы работаете в команде, поддержание позитивного взгляда на ситуацию и сотрудничество может также показать другим эффективность вашего менеджера. Дополнительным способом повысить свою репутацию и имидж вашего руководителя является запрос отзывов, советов или методов, которые помогут улучшить вашу работу.
8. Поддерживайте ответственность
Обеспечение того, чтобы вы выполняли ожидаемые обязанности, также может улучшить вашу подотчетность в организации. Принятие своих ошибок или вызовов может повысить взаимное доверие между вами и вашим руководителем. Кроме того, поддержание ответственности за свои обязанности может увеличить вероятность того, что ваш менеджер первым обратится к вам с уникальными проектами и обязанностями.
9. Подготовьте свои вопросы заранее
Если вы обдумаете свои вопросы, прежде чем обратиться к своему руководителю, это поможет вести беседу прямо и в соответствии с вашим запросом. Это также может помочь вам определить дополнительные вопросы, которые могут у вас возникнуть. При необходимости запишите свои вопросы, чтобы вы могли их запомнить, и оставьте место для заметок на основе ответов вашего руководителя.
10. Оставайтесь эмоционально осведомленными
Убедившись, что вы спокойны, прежде чем говорить с вашим руководителем, вы сможете эффективно передать свое сообщение. Применение методов снятия стресса, таких как глубокое дыхание, может помочь вам собраться с мыслями перед разговором с вашим руководителем. Кроме того, осознание своих эмоций может помочь предотвратить влияние эмоций других людей на вас.