10 лучших приложений для тайм-менеджмента на 2021 год

17 сентября 2021 г.

Тайм-менеджмент относится к вашей способности планировать и контролировать, сколько времени вы тратите на конкретные действия. Эффективное управление временем позволяет вам работать эффективнее и выполнять больше работы за меньшее время. Приложения для тайм-менеджмента могут помочь вам определить, на что тратится ваше время, и повысить вашу продуктивность. В этой статье мы перечисляем 10 лучших приложений для управления временем, которые могут помочь вам работать более эффективно.

10 бесплатных и платных приложений для тайм-менеджмента

Правильное отслеживание времени, которое вы и ваша команда тратите на работу, важно, чтобы выяснить, насколько эффективны члены команды и прибыльность ваших проектов. Приложения для управления временем также могут помочь отслеживать общение, проектные задачи, заметки и встречи. Вы можете использовать любое из следующих приложений для управления временем (некоторые из них бесплатны), чтобы ставить цели и находить более продуктивные способы работы:

1. дерево времени

TimeTree позволяет вам делиться с кем угодно настраиваемым календарем, встречами или рабочим графиком. Вы можете создать несколько календарей, которые будут отображаться простым переключением кнопки включения/выключения. TimeTree также является полезным ресурсом для сохранения заметок, списков дел и списков покупок, и вы можете комментировать или ставить лайки обновленным событиям. Приложение доступно бесплатно для iOS, Android и веб-версий.

Цена: все функции этого приложения бесплатны.

2. Todoist

Todoist — это бесплатное приложение для управления задачами с некоторыми платными функциями, предназначенное для разных типов проектов. Он предоставляет напоминания обо всех действиях в вашем списке дел в режиме реального времени и работает на всех устройствах, даже когда вы не в сети. Приложение позволяет легко создавать и организовывать задачи, расставлять приоритеты, устанавливать и изменять сроки и ставить цели проекта.

Вы также можете отслеживать свой прогресс с помощью функций измерения и отчетности приложения, а также делегировать задачи другим. Todoist предлагает кроссплатформенный интерфейс, похожий на доску Канбан, который позволяет быстро и легко перемещаться по задачам.

Цена: бесплатные или обновленные планы начинаются с 3 долларов в месяц.

3. Помните молоко

Помните, что Milk — это ресурс для организации задач и создания списков дел. Базовая бесплатная версия приложения поставляется с простым виртуальным помощником, который позволяет добавлять задачи, разбивать проекты на подзадачи и устанавливать сроки выполнения.

Хотя он разделяет личные и деловые задачи, вы также можете продвинуть свою игру со списком дел, создав умные списки на основе специальных критериев, которые вы определили ранее. Помните, что Milk также автоматически обновляет списки при внесении изменений в ваши задачи.

Цена: бесплатно, но обновление учетной записи Pro стоит 39,99 долларов в год.

4. Усилитель концентрации

Focus Booster — это кроссплатформенное приложение, предназначенное для улучшения вашей концентрации и избавления от любого беспокойства, которое может возникнуть из-за нехватки времени. Он построен на основе техники Pomodoro, которая использует таймер для разделения вашего рабочего времени на 25-минутные интервалы, разделенные пятиминутным перерывом.

Платное приложение синхронизирует все сеансы, чтобы вы могли отслеживать время, потраченное на различные действия, где бы вы ни находились. Другие ключевые функции включают мини-таймер на экране, список выполненных задач, клиентские портфели для организации оплачиваемых часов и отчеты на панели инструментов.

Цена: бесплатно, 20 сеансов Pomodoro в месяц или обновленные учетные записи с неограниченным количеством сеансов и дополнительными функциями стоят 4,99 доллара в месяц.

Прочитайте больше: Что такое техника помидора? (И как это может повысить производительность)

5. Эверноут

Evernote, у которого есть бесплатная версия, позволяет легко сохранять разделы веб-сайтов, делать заметки и получать к ним доступ. Он работает на всех платформах для создания повесток дня, расписаний и напоминаний, а также для улучшения рабочего процесса.

Приложение позволяет вам сотрудничать с вашей командой, сканировать документы и синхронизировать их между несколькими устройствами. Вы даже можете записывать интервью, встречи, идеи и выступления и добавлять аудио или текстовые вложения.

Цена: бесплатные или обновленные планы начинаются с 7,99 долларов в месяц.

6. Переключение

Toggl позволяет отслеживать время в режиме реального времени. Это приложение популярно, потому что оно очень простое в использовании и имеет бесплатные функции. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Пуск», и вы сможете начать отслеживать свое время для любых задач, а затем остановиться, когда закончите.

Toggl также имеет интеграцию для iPhone, Android, Mozilla, Chrome и настольных компьютеров. С любым из этих дополнений вы можете интегрировать таймер в любое веб-приложение, чтобы отслеживать свою производительность. Независимо от того, какой тип приложения Toggl вы используете, все данные будут храниться в вашей учетной записи Toggl. Toggl также предлагает планирование команды и проекта.

Цена: бесплатно, но обновленные планы начинаются с 99 долларов в месяц.

7. Фокус@Уилл

Focus@Will — это уникальное приложение для тайм-менеджмента с множеством функций. Приложение воспроизводит музыку и множество других расслабляющих звуков, которые, как научно доказано, улучшают вашу концентрацию, устраняя отвлекающие факторы и скуку.

Это платное приложение поставляется с эксклюзивной музыкальной компиляцией, которая поможет вам сосредоточиться в различных ситуациях. Вам просто нужно ввести несколько сведений о себе, и Focus@Will будет играть гармоничную музыку в зависимости от вашей ситуации или работы.

Цена: планы начинаются с 52,49 долларов в год, предлагается недельная бесплатная пробная версия.

8. RescueTime

RescueTime, признанное приложение для отслеживания производительности и времени, отслеживает использование компьютера и подсчитывает количество отработанных вами часов. Он может отслеживать ваши действия на компьютере, активные окна, посещенные веб-сайты и используемые программы. Он также может измерять количество встреч, телефонных звонков и перерывов между задачами.

RescueTime создает график на основе данных, полученных в результате ежедневного мониторинга, что позволяет вам просматривать индивидуальную и групповую производительность, а также предлагает напоминания на экране и функцию блокировки веб-сайтов, чтобы помочь вам сосредоточиться на задаче. В это платное приложение также включены функция коучинга и ежедневные рабочие цели.

Цена: планы RescueTime Premium начинаются с 9 долларов в месяц, но пользователи могут протестировать приложение с бесплатной пробной версией.

9. Урожай

Harvest — это многофункциональное приложение для управления временем с чистым UX, которое поможет вам эффективно управлять своим временем. Его платные инструменты имеют интуитивно понятные элементы и смелую типографику, которую вы можете освоить за считанные минуты.

Harvest поставляется с уникальной информационной панелью, которая позволяет вам получить доступ к расписаниям и еженедельному обзору. Вы можете легко добавлять новые задачи, запускать таймеры и просматривать, что делают ваши товарищи по команде, а также находить специальные вкладки для управления отчетами, проектами и бюджетами. Затем функция выставления счетов позволяет вам создать счет за отслеживаемые расходы и время.

Цена: планы стоят 12 долларов в месяц за неограниченный доступ или 10,80 долларов в месяц при ежегодной оплате.

10. своевременный

Timely — это платное приложение с набором интеллектуальных функций и современным дизайном. Он поставляется с гибким макетом для перетаскивания блоков задач и отображает данные по проектам, часам и членам команды. Он также генерирует отчеты о производительности, которые могут помочь с бюджетами проектов.

Что отличает Timely от других, так это модуль автоматического отслеживания под названием «Память», который является отдельной и необязательной установкой для MacOS и Windows. Он использует возможности искусственного интеллекта для отслеживания практически всего, что вы делаете на своем компьютере или телефоне, и интегрируется с несколькими другими приложениями.

Цена: планы начинаются с 25 долларов в месяц за функцию, но пользователи могут протестировать приложение с двухнедельной бесплатной пробной версией.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.