Как написать официальное заявление об увольнении (шаблон и пример)
22 февраля 2021 г.
Если вы покидаете свою текущую должность, чтобы работать в другой компании или выбрать другую карьеру, лучше всего сообщить об этом вашей компании и/или менеджеру, написав официальное заявление об увольнении. Это гарантирует, что и ваш менеджер, и отдел кадров получат официальное уведомление, и что вы покидаете свою должность самым профессиональным и респектабельным образом.
В этой статье мы обсудим, когда использовать официальное заявление об увольнении, как его написать, что не включать, с шаблоном и примером официального заявления об увольнении.
Когда использовать официальное заявление об увольнении
Хотя обычно рекомендуется написать или отправить по электронной почте официальное письмо об увольнении, когда это возможно, есть несколько случаев, когда официальное письмо об увольнении определенно следует использовать. К этим случаям относятся:
Когда ваш контракт с сотрудником требует, чтобы вы предоставили официальное письменное уведомление об уходе с должности
Когда вы считаетесь внештатным работником
Если вы хотите сохранить хорошую репутацию у своего нынешнего работодателя
Когда вы планируете использовать своего нынешнего работодателя в качестве ориентира для будущих вакансий
Как написать официальное заявление об увольнении
Используйте следующие шаги, чтобы составить официальное письмо об увольнении, чтобы сообщить вашей текущей компании, что вы уходите со своей должности:
Назовите себя и свою должность: в своем заявлении об увольнении обязательно назовите себя, указав свое полное имя, а также должность в вашей компании. Это может гарантировать, что ваш менеджер или отдел кадров не перепутают вас с кем-то еще при подаче заявления об увольнении.
Письмо должно быть кратким: нет необходимости писать заявление об увольнении, которое длиннее двух или трех абзацев. Просто укажите, что вы планируете уйти из компании, последнюю дату вашего трудоустройства, а также почему вы благодарны за возможность работать в вашей нынешней организации и как вы планируете помочь в переходе. Вам не нужно подробно рассказывать о своей новой работе или о том, почему вы покидаете свое нынешнее место работы.
Будьте вежливы: даже если вы уходите из-за сложных обстоятельств на рабочем месте, важно быть максимально вежливым в своем официальном заявлении об увольнении. Это гарантирует, что вы уйдете на позитивной ноте и не разорвете профессиональные отношения, которые могут пригодиться позже в будущем.
Сообщите своему работодателю, что вы поможете в переходе: важно, чтобы ваш работодатель знал, что вы будете доступны и готовы помочь в течение переходного периода, когда новый сотрудник проходит обучение для вашей нынешней должности. Это поможет вашему работодателю облегчить переход и будет держать вас в хорошем свете, пока вы готовитесь покинуть компанию.
При необходимости перечислите свою текущую рабочую нагрузку: если вы уходите в разгар текущих проектов, может быть хорошей идеей указать вашу текущую рабочую нагрузку, чтобы ваш руководитель и работодатель точно знали, что необходимо учитывать, когда вы уходите. Хотя технически это не является вашей обязанностью, это хороший способ убедиться, что вы уходите в хороших отношениях.
Предоставьте свою контактную информацию: также важно включить в письмо вашу личную контактную информацию, чтобы ваш работодатель мог отправить вам последнюю зарплату.
Что нельзя указывать в официальном заявлении об увольнении
При написании официального заявления об увольнении есть определенные вещи, которые вы не должны включать, например:
Негативные комментарии о вашем руководителе, работодателе или компании в целом
Непрофессиональный язык
Что вы немедленно покинете эту должность (уведомление должно быть предоставлено минимум за две недели)
Длинный список причин ухода из компании.
Избыток информации о ваших будущих карьерных планах
Угрозы любого рода
Образец заявления об увольнении
Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать в качестве руководства при написании официального заявления об увольнении на вашем нынешнем месте работы:
Твое имя
Ваш адрес
Твой номер телефона
Ваш адрес электронной почты
Дата написания письма
Имя человека, к которому обращаются (например, ваш менеджер)
Должность лица, к которому обращаются
Название компании
Адрес компании
Дорогой [person being addressed]:
Я пишу, чтобы сообщить вам, что я официально ухожу в отставку с должности [current position title] в [company name] по состоянию на [two weeks from the date written or later].
Я хочу воспользоваться моментом, чтобы поблагодарить вас за возможности, рост и поддержку, которые вы дали мне на протяжении всего моего пребывания в [company name]. Работает в [company name] в положении [current position as well as any previous positions held] по-настоящему доставило мне удовольствие и преподало мне бесценные уроки, которые пригодились в моей личной и профессиональной жизни.
Если я могу сделать что-нибудь, чтобы помочь вам или нашей команде во время моего ухода с этой должности, пожалуйста, дайте мне знать. Я был бы более чем счастлив помочь любым возможным способом, поскольку мой преемник берет на себя мои обязанности.
Искренне,
Твое имя
Ваша подпись
Образец заявления об увольнении
Вот пример официального заявления об увольнении:
Карла Саймонс
123 улица Ханес
Нью-Йорк, NY 37854
(475) 555-9875
carla.simons@email.com
2 сентября 2019 г.
Тимоти Тодд
Директор по маркетингу
Далматин Маркетинг Ко.
432 Мэн-стрит
Нью-Йорк, NY 37854
Уважаемый мистер Тодд:
Я пишу, чтобы сообщить вам, что я официально ухожу в отставку с должности менеджера по маркетингу в Dalmatian Marketing Co. с 16 сентября 2019 года.
Я хочу воспользоваться моментом, чтобы поблагодарить вас за возможности, рост и поддержку, которые вы дали мне на протяжении всего моего пребывания в Dalmatian Marketing Co. Работа в Dalmatian на должности менеджера по маркетингу, а также помощника менеджера по маркетингу была действительно радостью и преподал мне бесценные уроки, которые пригодились в моей личной и профессиональной жизни.
Если я могу сделать что-нибудь, чтобы помочь вам или нашей команде во время моего ухода с этой должности, пожалуйста, дайте мне знать. Я был бы более чем счастлив помочь любым возможным способом, поскольку мой преемник берет на себя мои обязанности.
Искренне,
Карла Саймонс