Заместитель клерка: описание, зарплата, навыки и требования

8 апреля 2022 г.

Юридическое поле предлагает возможности в широком диапазоне навыков и интересов. Лица, интересующиеся как юридической информацией, так и административными ролями, могут работать на должность заместителя клерка. Изучение роли может помочь вам определить, подходит ли она для ваших навыков, интересов и образа жизни. В этой статье мы предоставляем информацию о роли, включая описание работы заместителя клерка, зарплату, требования и навыки.

Что такое заместитель секретаря?

Заместитель клерка – это административный специалист, работающий в юридической сфере. Заместитель клерка помогает на всех уровнях юридических вопросов и разбирательств, выполняя и облегчая административные задачи для клиентов, судей и адвокатов. Они работают под руководством секретаря суда для выполнения канцелярских задач, связанных с подготовкой и подачей юридических документов и процессов, и обеспечивают тщательное судебное разбирательство.

Должностная инструкция заместителя делопроизводителя

Роль заместителя клерка включает в себя множество обязанностей и задач по обеспечению правильных и тщательных юридических процедур. Вот некоторые из основных обязанностей, выполняемых заместителями клерков:

• Подготовка документов: заместитель клерка работает над созданием, заполнением, обновлением и хранением юридических документов, таких как повестки в суд, судебные повестки, постановления о задержании и публичные записи.

• Приведение к присяге: заместитель клерка приносит присягу свидетелям, которые дают показания или сообщают в суде.

• Балансовые квитанции: заместитель клерка обрабатывает все платежи и сборы, которые происходят в здании суда или юридическом офисе. Клерк работает, чтобы сбалансировать, отслеживать и регистрировать платежи и квитанции, чтобы обеспечить сбалансированный отчет и точные счета-фактуры.

• Сбор доказательств: заместитель клерка отвечает за доказательства, документы и отчеты, относящиеся к каждому судебному делу. Надлежащее обращение с доказательствами и их систематизация обеспечивают надлежащее судебное разбирательство и юридическую процедуру.

• Координация расписаний: Секретарь создает и управляет расписанием для других секретарей и сотрудников суда. Поддержание организованного и эффективного графика помогает всем, кто участвует в судебном разбирательстве, координировать свое время и встречи.

Зарплата заместителя секретаря

Заработная плата и возможности для должности заместителя клерка могут варьироваться в зависимости от опыта, образования, местоположения и уровня юридической работы. Чтобы ознакомиться с самой актуальной информацией о зарплатах на Indeed, перейдите по ссылке ниже:

Средняя заработная плата по стране: 32 804 доллара в год

Навыки заместителя секретаря

Работа заместителем секретаря требует использования навыков, необходимых для предоставления клиентам и работникам суда тщательного и эффективного обслуживания. Вот некоторые из наиболее важных навыков для должности заместителя клерка:

• Навыки межличностного общения: заместитель секретаря работает со свидетелями, присяжными и клиентами для передачи информации и процедур на протяжении всего судебного процесса. Наличие навыков межличностного общения улучшает способность клерка общаться и получать информацию.

• Юридические знания: Заместители клерков работают со всеми уровнями юридических вопросов. Их роль требует высокого уровня знаний юридических терминов, процессов и правил при передаче информации и составлении судебных документов.

• Управление временем**nt:** Юридические процедуры и документация в значительной степени зависят от сроков и оперативного предоставления информации. Управление временем является необходимым навыком для обеспечения того, чтобы все канцелярские задачи были выполнены и представлены в соответствии с графиком.

• Математические навыки: Заместитель клерка требует точного выполнения основных математических расчетов в различных частях своей роли. Клерк рассчитывает и обрабатывает платежи от клиентов и судебных органов, а также работает над балансом и отслеживанием поступлений и расходов по каждому делу.

Требования к заместителю секретаря

Точные требования к заместителю клерка могут варьироваться в зависимости от местоположения, типа суда и работодателя. Вот некоторые из наиболее распространенных квалификаций, которые работодатель ищет в заместителе клерка:

Образование

Роль заместителя клерка требует минимального образования аттестата средней школы или его эквивалента. Получение степени младшего специалиста или бакалавра в области права может выделить вас как кандидата и показать потенциальным работодателям высокий уровень квалификации. Заместителю клерка требуется образование как минимум на уровне средней школы по таким темам, как математика, письмо и общение.

Опыт

Должности заместителя клерка обычно требуют, чтобы кандидаты имели опыт работы на канцелярских или административных должностях. Предыдущий опыт работы, стажировки и волонтерские должности говорят о том, что кандидат развил навыки в документации, составлении расписания, общении и организации. Как юридический опыт, так и должности в других областях дают навыки, которые можно использовать для работы в качестве заместителя клерка.

Сертификаты

Заместители клерков и кандидаты, которые хотят улучшить свои юридические знания и навыки, могут пройти сертификацию. Завершение и получение диплома сертифицированного муниципального клерка (CMC) дает кандидатам навыки и знания для их роли. Наличие сертификата, который можно добавить в ваше резюме, также помогает отличить вас как кандидата на роль заместителя клерка.

Связанный**: [Court Clerk Cover Letter Examples and Templates**](career-advice/cover-letter-samples/court-clerk)

Условия работы заместителя клерка

Заместители клерков работают в самых разных средах и местах, например, в залах суда и юридических конторах. Условия и среда заместителя клерка могут варьироваться в зависимости от их проектов, сроков и типа судебного разбирательства. Вот некоторые элементы типичного графика и рабочей среды заместителя клерка:

Традиционные часы работы

Часы работы заместителя клерка часто совпадают с часами работы здания суда. Большинство судов и клерков работают по традиционной 40-часовой рабочей неделе. Типичные часы работы с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Некоторые часы могут быть проведены в кабинете адвоката или судьи, а не в зале суда, но обычно применяется тот же график. Время от времени при подготовке доказательств или документов по делам со сжатыми сроками и ускоренными сроками могут возникать сверхурочные или ночные часы.

Правила зала суда

Заместители клерков работают в среде, регулируемой определенными правилами и процедурами. Залы суда и судебные разбирательства требуют способности всегда оставаться профессиональными. Заместители клерков, которые получают доступ к привилегированной и регулируемой информации и наблюдают за ней, должны соблюдать определенные законы, правила и контракты для защиты частной информации и клиентов.

Административная офисная среда

В то время как работа заместителя клерка может перемещаться между залом суда и офисом, большая часть их работы выполняется за столом, работающим за компьютером. Документация, планирование, расчеты и отчетность, выполняемые заместителем клерка, происходят в стационарных и профессиональных условиях. Роль заместителя клерка требует способности сосредоточиться и выполнять задачи за столом в течение длительного времени.