Все, что вам нужно знать об управлении мощностями

15 апреля 2021 г.

Успешный бизнес часто процветает благодаря своей способности адаптироваться к меняющимся обстоятельствам. Управление мощностями — это важнейшая бизнес-функция, которая обеспечивает максимально возможную производительность компаний во всех сценариях. Если вы заинтересованы в том, чтобы узнать, как максимизировать прибыльность вашего бизнеса, вы можете извлечь пользу из понимания различных приложений управления мощностями. В этой статье мы рассмотрим, что такое управление мощностями, для чего оно используется, его преимущества и советы по управлению мощностями вашей компании.

Что такое управление мощностями?

Управление мощностями — это бизнес-практика, которая сравнивает производственные потребности с тем, как она использует ресурсы, чтобы гарантировать, что компания может постоянно удовлетворять меняющийся спрос. Бизнес изучает свой максимальный производственный потенциал, чтобы определить свою мощность. Затем он измеряет фактическую производительность, чтобы определить, где бизнес не использует свои возможности или слишком сильно нагружает свои системы. Компании используют эти идеи и внедряют изменения, которые решают проблемы, которые они диагностируют. Управление мощностями помогает компаниям подготовиться к будущему, тестируя сценарии, которые бросят вызов текущим ограничениям производительности компании.

Для чего используется управление мощностями?

Управление мощностями связано с двумя разными, но взаимосвязанными бизнес-функциями: производством товаров и услуг и применением информационных технологий или ИТ. Вот как они могут применяться в вашей организации:

Управление производственными мощностями

Управление мощностями может проверить, насколько эффективно ваша компания использует ресурсы для производства товаров. Эти ресурсы включают собственные или арендованные площади, сотрудников, оборудование и машины, сырье, компоненты продукта, упаковочные материалы и способы транспортировки. Нехватка одной категории этих ресурсов может помешать успешному производству и сорвать выполнение заказа. И наоборот, избыток ресурсов может привести к пустой трате денег и снижению прибыли.

Существует несколько общих факторов, влияющих на спрос на продукцию. Управление мощностями может помочь вашей компании подготовиться к:

• Сезонные изменения: ваш бизнес может несколько корректировать производство в течение года, чтобы следовать общим моделям спроса, таким как увеличение потребительских расходов в преддверии праздников. Тем не менее, некоторые компании имеют очень сезонный спрос, который требует сокращения затрат, когда спрос низкий, и увеличения производства, когда он высок.

• Экономические события. Ваша компания может попытаться предсказать общие экономические тенденции, чтобы понять краткосрочные и долгосрочные модели спроса. Он также может ценить гибкость производства для защиты от драматических и непредвиденных экономических событий.

• Рыночные тенденции: доля рынка вашей компании, вероятно, меняется по мере того, как конкуренты выходят на ваш рынок или покидают его. Эти изменения напрямую влияют на то, сколько ресурсов нужно вашей компании.

• Отраслевые тенденции: иногда более крупные отраслевые тенденции затрагивают большинство фирм на рынке. Например, если электромобили получат все большее распространение, то все нефтяные компании столкнутся с изменениями спроса, к которым им придется приспосабливаться.

Управление потенциалом информационных технологий

Управление мощностью также может относиться к способности компьютерных сетей организации обрабатывать данные и сетевой трафик. Вашему бизнесу может потребоваться высокая вычислительная мощность для проведения исследований или разработки продуктов, или ему может потребоваться обработка большого количества пользователей для предотвращения сбоев или сбоев в работе сайта.

Управление ИТ-ресурсами улучшает вычислительные процессы за счет:

• Оценка возможностей: управление ИТ-мощностями устанавливает максимальную вычислительную мощность ваших компьютерных систем и ее способность соответствовать целевым показателям производительности.

• Мониторинг использования. Ваш бизнес выигрывает от понимания фактического использования ресурсов вашей вычислительной системы.

• Настройка: управление ИТ-мощностью позволяет вашему предприятию корректировать конфигурацию своей системы для повышения производительности вычислений без увеличения затрат.

• Управление спросом: ваша организация может внедрить лучшие методы для снижения нагрузки на вычислительную систему. Например, ваша компания может изменить расписание задач обслуживания, чтобы они не конфликтовали с периодами более интенсивного использования.

• Планирование мощностей: управление ИТ-мощностями позволяет вам подготовиться к возможным требованиям вашего бизнеса к вычислительным ресурсам. Вы можете запланировать покупку оборудования или обновление программного обеспечения, чтобы ваша компания была готова к будущему.

Преимущества управления мощностями

Вот несколько способов, которыми управление мощностями приносит пользу производственным и ИТ-системам компаний:

Обеспечение адекватной производительности

Часто создание одного продукта включает в себя несколько цепочек поставок, производственных мощностей и торговых сетей. Эта сложность может затруднить определение того, находится ли ваш бизнес на пути к своевременному выполнению всех своих заказов. Управление мощностями подтверждает, являются ли текущие методы производства адекватными или нет.

Большинство предприятий предъявляют определенные требования к производительности своих ИТ-систем. Управление мощностями информирует вас, если эти ожидания не оправдываются. Если вы будете осведомлены о фактической производительности вашей системы, вы не сможете продолжать тратить деньги на ИТ-услуги, которые на самом деле не получаете.

Выявление отходов

Управление емкостью определяет ресурсы, которые не используются или стоимость единицы которых выше, чем необходимо. Например, управление мощностями может определить, стоит ли затрат старое производственное оборудование, требующее постоянного обслуживания. Возможно, вы понимаете, что инвестиции в новую единицу оборудования позволят вам производить больше единиц продукции на той же площади, избегая при этом затрат на ремонт.

Часто текущая конфигурация ИТ-системы не позволяет достичь максимальной вычислительной мощности. Управление емкостью предлагает, как изменить вашу сетевую инфраструктуру, чтобы повысить производительность вычислений. Например, предприятия иногда не устанавливают достаточно памяти на своих серверах, что приводит к замедлению обработки. Если ваша компания вложила средства в серверы, чтобы обеспечить определенный уровень вычислительной мощности, первоначальные вложения будут потрачены впустую, пока вы не установите соответствующий объем памяти.

Проблемы с поиском систем

Управление мощностями помогает вашему бизнесу точно определить, где и почему возникает проблема. Выводы вашей компании могут иметь важные последствия, выходящие за рамки производительности. Если у компании есть два одинаковых производственных предприятия, но одно из них производит больше продукции в час, ваша компания может осознать необходимость улучшения управления персоналом на неэффективном предприятии. Может случиться так, что улучшение рабочей среды для вашего производственного персонала также напрямую повысит производительность.

Устранение неполадок — важная способность для решения ИТ-проблем. Управление емкостью аналогичным образом отслеживает проблемы с вычислительной производительностью до сетевых компонентов, которые не работают должным образом. Выполняя тестовые сценарии, ваша компания также может обнаруживать системные проблемы, которые могут возникнуть в будущем, и предотвращать их фактическое влияние на бизнес-процессы.

Подготовка к будущему

Управление мощностями гарантирует, что каждый этап расширения вашей компании будет ответственным и прибыльным. По мере того, как ваш бизнес лучше понимает циклы спроса, он может прогнозировать производственные потребности и закупать ресурсы, когда цены ниже. Он также лучше подготовлен к неизбежным изменениям спроса, которые влияют на вашу прибыль.

Поскольку так много коммерческих и рабочих операций зависит от вычислительных систем, защита функциональности вашей ИТ-системы имеет решающее значение. Управление мощностью гарантирует, что инвестиции вашей компании в аппаратное и программное обеспечение приведут к надежности и отличной производительности, когда они вам больше всего нужны. Сокращая расходы вашего бизнеса на ИТ, управление мощностями также помогает ему оставаться финансово устойчивым в долгосрочной перспективе.

Советы по управлению емкостью

Вот несколько советов, которые применимы для успешного управления мощностями как в производственных, так и в ИТ-системах:

Поймите свои ресурсы

Управление мощностями наиболее успешно, когда ваша организация имеет всестороннее представление о своих ресурсах. Когда вы сосредоточены только на одной проблеме или одном сценарии, легко исключить некоторые ресурсы из своего мышления и упустить из виду возможные решения. Прежде чем пытаться улучшить управление мощностями, убедитесь, что вы как можно лучше организовали и перечислили ресурсы своей компании.

Протестируйте несколько сценариев

И производственные, и ИТ-системы представляют собой сложные сети, в которых локальные проблемы могут повлиять на функциональность в целом. С таким количеством переменных сложно протестировать каждый сценарий. Однако по-прежнему важно, чтобы ваша компания использовала управление мощностями для изучения как можно большего числа проблем с производительностью или обработкой.

Изучайте прошлое

Большинство компаний испытывают некоторые трудности с достижением производственных целей или поддержанием полнофункциональных ИТ-систем. Ваша организация может извлечь пользу из изучения предыдущих проблем, с которыми она столкнулась, чтобы разработать лучшие методы на будущее. Вы также можете просмотреть тематические исследования других компаний, которые столкнулись с производственными или ИТ-проблемами, и извлечь уроки из их ответов.

Тщательно расставьте приоритеты

Управление мощностями — это непрерывный процесс, а это означает, что ваша компания может постоянно открывать новые области для улучшения. Вы можете начать решать одну проблему, прежде чем обнаружите уязвимость в вашей производственной или ИТ-системе, которая представляет больший риск для операций. Убедитесь, что ваш подход к управлению мощностями позволяет вам расставлять приоритеты для самых срочных задач и проектов, чтобы вы действительно избегали проблем, которые считаете возможными.