Как написать резюме специалиста по обзору документов (с советами)
16 сентября 2021 г.
Составление подробного резюме может помочь начинающему специалисту по проверке документов найти больше вакансий и получить приглашения на собеседование. Он может показать опыт кандидата менеджеру по найму, предоставляя им важную информацию в процессе найма. Рассмотрение того, как составить резюме такого типа, может помочь вам чувствовать себя более уверенно при подаче будущих заявлений о приеме на работу на эту должность. В этой статье мы обсудим обязанности специалиста по проверке документов, опишем, что входит в резюме для этого специалиста, перечислим ключевые шаги для его самостоятельного составления и предоставим шаблон, пример и советы для использования в качестве руководства.
Чем занимается специалист по проверке документов?
Специалисты по проверке документов оценивают важные файлы для юридических фирм, технологических корпораций и медицинских компаний. Обычно они используют специализированное программное обеспечение для проведения сложных процессов оценки и обеспечения качества каждого документа. Например, специалисты по анализу юридических документов могут определить, готов ли файл для представления адвокатами во время судебного разбирательства. Вот некоторые общие обязанности специалиста по проверке документов:
Оценка всех файлов на предмет их соответствия правовым нормам или политикам компании.
Использование программного обеспечения для регистрации всех документов в течение судебного процесса, включая любую отредактированную информацию.
Проведение процедур обеспечения качества подготовки и создания внутренних документов
Проверка информации о клиенте, включая его биографию и все представленные факты
Обобщение ключевых материалов из каждого документа для использования сотрудниками или юридическими лицами в ходе официальных разбирательств.
Поддержание цифровой системы хранения данных организации
Координация с клиентами и другими заинтересованными сторонами для защиты и отправки важных файлов
Что входит в резюме специалиста по проверке документов
Рассмотрите следующие основные элементы, которые следует включить в резюме специалиста по проверке документов:
Контактная информация: укажите свое полное имя, местонахождение, номер телефона и действующий адрес электронной почты, чтобы менеджер по найму мог связаться с вами. Вы также можете связать профессиональный профиль в социальной сети, чтобы дополнить свое резюме.
Профессиональное резюме: этот раздел позволяет вам обобщить содержание резюме, включая ваш опыт работы и достижения в выбранной области. Вы также можете объяснить свою квалификацию для конкретной работы.
История работы: в этом разделе вы можете предоставить информацию о своих предыдущих должностях специалиста по проверке документов или аналогичного специалиста. Может быть полезно расположить каждую позицию в обратном хронологическом порядке, поместив вашу последнюю роль под заголовком.
Навыки и квалификации: добавьте список компетенций, которые показывают, что вы подходите для должности рецензента документов. Важно включить как жесткие навыки, такие как знание программного обеспечения, так и мягкие навыки, такие как тайм-менеджмент.
Образование: укажите свое образование, включая все степени или онлайн-курсы, которые вы прошли. Если ваш аттестат о среднем образовании или балл GED были вашим последним академическим опытом, вы можете указать их в резюме.
Сертификаты. В последнем разделе укажите любые сертификаты, относящиеся к должности проверки документов. Они могут включать параюридическую лицензию или аккредитацию программного обеспечения.
Как составить резюме специалиста по проверке документов
Выполните следующие шаги, чтобы написать эффективное резюме для специалиста по проверке документов:
1. Отформатируйте свое резюме
Выберите структуру резюме, которая позволит вам логически организовать информацию. Может быть полезно расположить каждый элемент в отдельном разделе, разделенном большим текстовым заголовком. Подумайте о том, чтобы упорядочить элементы вашего резюме в соответствии с их значимостью и уровнем вашей карьеры. Например, специалисту по проверке документов среднего или старшего звена может быть полезно указать свой опыт работы перед образованием или полномочиями, поскольку это подчеркивает их опыт в выполнении связанных задач на рабочем месте.
2. Включите свою контактную информацию
Предоставьте свою контактную информацию в верхней части страницы, чтобы подчеркнуть ее важность для менеджеров по найму. Чтобы читатели могли лучше вспомнить вашу информацию, напишите свое имя и фамилию жирным шрифтом или увеличьте их размер. После этого вы можете добавить три других элемента под своим именем на отдельных строках или расположить их на одной строке, расположив их визуально привлекательным образом.
3. Составьте профессиональное резюме
Опишите свой опыт работы и квалификацию в двух-четырех предложениях. Может быть полезно заранее просмотреть описание работы, чтобы узнать, какие возможности в нем подчеркиваются, и собрать ключевые слова для использования. Менеджеры по найму часто ценят такое внимание к деталям, поскольку оно может показать, что вы способны адаптировать свой стиль работы к потребностям компании. Обязательно подчеркните любые достижения, связанные с технологиями, так как многие компании ищут кандидатов на специалистов по проверке документов, которые могут выполнять определенные задачи на компьютере.
4. Добавьте свои навыки и квалификацию
Сгруппируйте свои жесткие и социальные навыки вместе в одном списке, чтобы показать свои компетенции в области проверки документов. При выборе возможностей для демонстрации может быть полезно ознакомиться с предпочтительными или требуемыми квалификациями, перечисленными в описании работы. Рассмотрите возможность организации этих навыков в формате маркированного списка, чтобы улучшить читабельность вашего резюме.
Вот несколько примеров сложных навыков, которые вы можете включить:
Ввод данных
Аудит контракта
Анализ отчетов
Отслеживание документов и безопасность
Информационные технологии (ИТ)
Юридические знания
Вот несколько примеров мягких навыков, которые вы можете включить:
Решение проблем
Организация
Внимание к детали
Управление клиентами
Командная работа и сотрудничество
Письменное сообщение
5. Опишите свою историю работы
Укажите как минимум две предыдущие должности, на которых вы работали специалистом по проверке документов или на аналогичной должности. Важно, чтобы каждая запись включала ваше официальное звание, название компании или организации, ее местонахождение и время, в течение которого вы там работали. Затем обсудите конкретные должностные обязанности, относящиеся к примерам из должностной инструкции, чтобы показать менеджерам по найму свой опыт. Подумайте о том, чтобы написать по одному маркированному пункту для каждой должностной обязанности в этом разделе резюме.
6. Обеспечить образование
Укажите свою академическую квалификацию либо перед своим трудовым стажем, либо под ним, в зависимости от ваших предпочтений. Важно указать название школы, ее местонахождение, степень, которую вы получили, и год выпуска. Вы также можете указать свой средний балл (GPA) и любые соответствующие достижения, которые вы получили во время учебы в учебном заведении. Менеджеры по найму могут ценить кандидатов, чей академический опыт может повлиять на их рабочую практику.
7. Перечислите свои сертификаты
Поскольку специалисты по проверке документов могут получить несколько сертификатов в дополнение к своему режиму образования и обучения, полезно добавить информацию о каждом применимом варианте. Не забудьте указать название каждой сертификации, присуждающее учреждение и год, когда вы получили кредит. Если навыки и знания, которые вы получили во время каждого курса, могут помочь подчеркнуть вашу способность выполнять работу, вы можете включить детали в краткий маркированный список.
Образец резюме специалиста по рассмотрению документов
Вот шаблон, который можно использовать при составлении собственного резюме специалиста по проверке документов:
[Your name]
[Your location]
[Your phone number]
[Your email address]
Профессиональное резюме
[Compose two to four sentences describing your work experiences, qualifications and accomplishments.]
Навыки и умения
[Relevant skill or qualification]
[Relevant skill or qualification]
[Relevant skill or qualification]
[Relevant skill or qualification]
[Relevant skill or qualification]
[Relevant skill or qualification]
[Relevant skill or qualification]
[Relevant skill or qualification]
[Relevant skill or qualification]
[Relevant skill or qualification]
История работы
[Current or most recent job title]
[Company or organization], [City], [State]
[Start date–end date]
[Job responsibilities]
[Job responsibilities]
[Job responsibilities]
[Job responsibilities]
[Job title]
[Company or organization], [City], [State]
[Start date–end date]
[Job responsibilities]
[Job responsibilities]
[Job responsibilities]
[Job responsibilities]
Образование
[Your degree]
[Your university or institution]
[City], [State]
[Graduation date]
Сертификаты
[Certification title]
[Institution or organization]
[Date completed or received]
[Relevant knowledge or learned skill]
[Relevant knowledge or learned skill]
[Relevant knowledge or learned skill]
[Relevant knowledge or learned skill]
[Certification title]
[Institution or organization]
[Date completed or received]
[Relevant knowledge or learned skill]
[Relevant knowledge or learned skill]
[Relevant knowledge or learned skill]
[Relevant knowledge or learned skill]
Пример резюме специалиста по проверке документов
Вот пример резюме специалиста по проверке документов, к которому вы можете обратиться:
Диана Догерти
Сан – Франциско, Калифорния
555-555-555
ddauherty@email.com
Профессиональное резюме
Высококвалифицированный специалист по рассмотрению документов с семилетним профессиональным опытом ищет новую должность в юридической отрасли. Умеет оценивать юридические документы и вести файлы в системе эталонной модели электронного обнаружения (EDRMS). Обладает знаниями о процедурах подготовки контрактов, в том числе о том, как координировать свои действия с адвокатами и их клиентами. Умение создавать документы с помощью программ для написания текстов.
Навыки и квалификация
Обслуживание базы данных
Юридические знания
Процедуры контроля качества
Анализ документов
Протоколы контрактов
Управление проектом
ИТ-устранение неполадок
Двуязычный на английском и испанском языках
Обслуживание клиентов
Адаптивность
Сотрудничество и координация
История работы
Старший специалист по проверке документов
Адепт Солюшнс Юридическая фирма
Сан – Франциско, Калифорния
Май 2018 г. – настоящее время
Управляйте персоналом по проверке документов, чтобы обеспечить соблюдение политики и высокое качество процессов.
Координация с юридической командой для проведения процедур проверки документов и получения электронных доказательств
Оценивайте кредитные договоры с помощью систем EDRMS, чтобы предоставлять точную и актуальную информацию, повышая эффективность на 14 % в течение трех лет.
Распространяйте ключевые файлы среди всех сотрудников, когда партнеры изменяют внутренние политики и процедуры.
Специалист по проверке документов
Удивительные кредитные услуги
Лос-Анджелес, Калифорния
июнь 2014 г. – май 2018 г.
Отслеживание и хранение всех входящих документов, включая запросы на получение кредита, договоры о доверительном управлении и документы о полисе
Изучил процедуры документации для обеспечения согласованности с другими юридическими командами и отделами
Координация с клиентами для предоставления необходимых документов, включая информацию о регистрации
Ввод документов и запись данных во внутреннюю систему EDRMS, предоставляя доступ всему юридическому персоналу
Образование
Бакалавр наук в области компьютерных наук
Университет Эсслина
Лос-Анджелес, Калифорния
Выпускник в мае 2014 г.
Сертификаты
Электронная сертификация
Организация специалистов по электронному обнаружению
Поступило в августе 2014 г.
Научился соблюдать федеральные правила в отношении доказательств, хранящихся в электронном виде.
Разработаны фиктивные политики для извлечения и сохранения данных в различных правовых контекстах.
Подготовлен финальный проект по сбору и анализу электронной информации
Параюридическая сертификация
Американская параюридическая академия
Выпускник в мае 2013 г.
Получены одобренные ABA инструкции по договорному праву, гражданским правонарушениям и кредитному протоколу, включая документы о предложении и рассмотрении.
Изучил процесс гражданского судопроизводства, включая процедуры подачи документов от первоначальных встреч до окончательных решений
Получил практический опыт работы в юридической фирме в рамках программы летней стажировки.
Советы по написанию резюме специалиста по проверке документов
Вот несколько советов по написанию эффективного резюме специалиста по обзору документов:
Используйте глаголы действия. Определите сильные глаголы действия для использования в вашей истории работы, так как они могут помочь уточнить информацию и улучшить язык вашего документа. Может быть полезно использовать разные глаголы для каждой строки резюме.
Включите числовые детали. Когда это применимо, рассмотрите возможность использования статистики и дат, чтобы дополнить информацию, которую вы представляете в разделе профессионального резюме или истории работы. Такой подход может показать менеджерам по найму, как ваши возможности могут привести к конкретным результатам.
Проверьте документ. Потратьте некоторое время на редактирование и просмотр своего документа резюме на наличие орфографических и грамматических ошибок, так как отточенный текст может показать менеджерам по найму, что у вас есть тщательный процесс. Подумайте о том, чтобы попросить коллег просмотреть резюме, чтобы они могли предложить дополнительную точку зрения.