Все, что вам нужно знать об оплачиваемом отпуске и о том, как это работает

22 февраля 2021 г.

Наличие работы, которая предлагает оплачиваемый отпуск, может вызвать у вас вопросы. Каждый работодатель имеет свою собственную политику в отношении того, как отпуск и оплачиваемый отпуск работают. Тем не менее, полезно иметь широкое представление об оплачиваемом отпуске, чтобы вы были готовы обсудить его с работодателем. В этой статье мы обсудим, как работает оплачиваемый отпуск и как политика продолжительности отпуска может различаться в зависимости от работодателя.

Что такое оплачиваемый отпуск?

Оплачиваемый отпуск — это период времени, который работодатель предоставляет работникам для использования в течение всего года. Когда сотрудник использует оплачиваемый отпуск, он не должен работать в этот день, но он все равно будет получать ту же оплату, как если бы он работал. Оплачиваемый отпуск работает немного иначе, чем что-то вроде больничных, которые обычно незапланированы. Отпускные дни обычно планируются и запрашиваются заранее и утверждаются руководителем или менеджером.

Работодатели часто описывают оплачиваемый отпуск как определенное количество дней или недель. Если ваш работодатель предоставляет вам три недели оплачиваемого отпуска, помните, что обычно это «рабочие недели», а не календарные. Три недели оплачиваемого отпуска переводятся в 15 дней оплачиваемого отпуска, а не в 21.

Кто получает отпускные?

Право на оплачиваемый отпуск может получить любой желающий. Делать это или нет — на усмотрение вашего работодателя. Это часто связано с тем, какой вы сотрудник, например, полный рабочий день, неполный рабочий день или сезонный работник.

У вашего работодателя будет политика в отношении того, кто имеет право на оплачиваемый отпуск. Обратитесь к своему справочнику для сотрудников или обратитесь в отдел кадров для получения более подробной информации о том, получаете ли вы оплачиваемый отпуск и сколько времени вы получаете, если вы имеете на это право. Иногда количество дней отпуска, которые вы получаете в год, зависит от того, сколько лет вы проработали в компании.

Федеральный закон не требует от работодателя предоставления какой-либо суммы отпускных. Однако отсутствие оплачиваемого отпуска снижает конкурентоспособность работодателя на рынке. Некоторые компании предлагают неограниченный отпуск для привлечения лучших специалистов. В этих случаях сотрудники должны ответственно использовать отпуск и при этом соблюдать сроки, которые требуют их должности.

Как начисляются дни оплачиваемого отпуска?

Есть несколько способов получить оплачиваемый отпуск в качестве работника. Два наиболее часто используемых метода определения начисления оплачиваемого отпуска — за период оплаты и за год. Вот как работает каждый из этих сценариев.

Сотрудники, получающие оплачиваемый отпуск за период оплаты, будут иметь установленное количество оплачиваемых нерабочих часов, добавляемых в их банк доступных часов каждый раз, когда отдел кадров обрабатывает платежную ведомость. Вы можете примерно определить, сколько времени отпуска вы зарабатываете за расчетный период. Во-первых, возьмите общее количество дней отпуска, которые вы получаете в году, и разделите его на количество оплачиваемых периодов, которые у вас есть в году. Например, у тех, у кого график выплат раз в две недели, будет 26 периодов оплаты, а у тех, у кого график выплат раз в полгода, — 24.

Другой способ добавления дней отпуска к доступному балансу — это единовременная выплата. В этом случае в начале установленного периода все дни отпуска, полученные за год, зачисляются на ваш баланс сразу. Например, если вы получаете 15 дней отпуска в год для использования в период с 1 января по 31 декабря, все 15 дней будут доступны для использования 1 января.

Согласование оплачиваемых дней отпуска

Также можно договориться о дополнительных днях отпуска во время собеседования и предложения о работе. Отличным примером такого сценария является ситуация, когда работодатель и потенциальный кандидат доходят до финальных стадий предложения, но не могут договориться о зарплате. Добавление нескольких дополнительных дней отпуска к тому, что вы обычно зарабатываете, может помочь вам получить предложение, которым все довольны.

Несколько факторов влияют на возможность переговоров о дополнительном отпуске. Во-первых, если работодатель даже открыт для такого рода переговоров. Другие факторы включают в себя ваш общий опыт, количество отпускных дней, которые уже предлагает потенциальный работодатель, и насколько востребованы ваши навыки.

Правила использования отпуска

У каждого работодателя есть свои правила относительно того, когда и как вы можете использовать оплачиваемый отпуск. Вот три примера правил, которые работодатель может ввести в отношении отпуска на работе:

Заморозка отпусков для новых сотрудников

Одно общее правило, с которым вы можете столкнуться, особенно для компаний, которые используют метод распределения отпусков по методу единовременной выплаты, — это замораживание новых сотрудников. Например, вам может быть запрещено использовать оплачиваемый отпуск в течение первых 90 дней работы. В процессе найма выясните, так ли это, особенно если у вас уже забронированы планы поездок на ближайшее время. Ваш будущий работодатель может с большей готовностью нарушить эти правила, если вы прямо сообщите им о необходимости использовать это время до истечения периода заморозки.

Количество сотрудников в отделе, уже использующих отпуск

Если вы планируете взять отпуск в течение определенной недели, когда подавляющее большинство членов вашей команды уже получили оплачиваемый отпуск, вам может быть отказано в использовании отпуска в эти дни. У компании, вероятно, есть цели и сроки, которые необходимо выполнить, а это значит, что кто-то должен выполнять эти задачи, пока другие берут отпуск.

Продолжительность любого заданного периода перерыва

У вашего работодателя также может быть правило о том, как долго может длиться один отпуск. Отпуск на две недели обычно не является проблемой при достаточно заблаговременном уведомлении, но отпуск на три или более недель за один раз может быть осужден или просто запрещен. И наоборот, отключение каждого понедельника или пятницы для создания четырехдневной рабочей недели в течение длительного периода времени также может быть запрещено.

Оплачиваемый отпуск по сравнению с больничными

Некоторые работодатели выделяют отдельно оплачиваемый отпуск и оплачиваемый больничный. Больничные дни предназначены для тех случаев, когда вы слишком больны, чтобы прийти на работу, и, учитывая непредсказуемость того, когда вы заболеете, это обычно используется в последних ситуациях. Другие работодатели будут просто включать время болезни в ваше общее количество оплачиваемых нерабочих часов. В этом случае ваши дни отпуска и больничные будут высчитываться из того же общего количества дней отпуска, которое у вас есть.

Что происходит с неиспользованными оплачиваемыми отпускными днями?

У каждого работодателя своя политика в отношении неиспользованных дней оплачиваемого отпуска. У некоторых работодателей есть политика продления, которая позволяет вам переносить определенный процент от общего времени отпуска на следующий год. Другие работодатели работают по принципу «используй или потеряешь», когда вы теряете все неиспользованные дни в конце года и начинаете все сначала в новом году.

Существуют также различные сценарии, когда речь идет о неиспользованном отпуске, когда вы покидаете компанию. Хотя у каждого работодателя есть своя собственная политика в этом вопросе, они часто будут платить вам за время, которое вы не использовали, как часть вашей последней зарплаты. Если вы накапливаете дни отпуска в течение года, ваш работодатель может просто доплатить вам за неиспользованные дни. В качестве альтернативы, если вы получаете единовременную выплату за дни отпуска, ваш работодатель может сделать быстрый расчет, используя количество использованного вами отпуска по сравнению с оставшимися днями в году, и выплатить соответствующую сумму.