Как добавить номера страниц в Excel (с советами)

17 марта 2022 г.

Поскольку Excel может включать тысячи строк и столбцов данных, для перехода к каждому биту информации может потребоваться прокрутка и ручная организация. Если вы надеетесь распечатать свои электронные таблицы, добавление номеров страниц поможет профессионалам легко перейти к битам информации на каждой, даже если данные находятся на нескольких листах в книге. Изучение этой функции и навигация по Excel для их добавления и форматирования могут помочь вам создавать печатные листы с номерами страниц. В этой статье мы обсудим, почему вы можете добавлять номера страниц в свои электронные таблицы, расскажем, как добавить номера страниц в Excel, и поделимся советами, которые вы можете использовать при выполнении этой задачи.

Почему вы можете добавить номера страниц в Excel?

Вы можете добавить номера страниц в Excel, если хотите распечатать и упорядочить свои данные. Поскольку у вас может быть информация на несколько страниц, номера страниц могут помочь вам упорядочить строки или столбцы и быстро найти нужную информацию. Это может быть полезно, если вы хотите распространить копии данных среди нескольких членов команды, поскольку вы можете обращаться к этим конкретным страницам при обсуждении и просмотре данных.

Как добавить номера страниц в Excel на один лист

Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять при добавлении номеров страниц на один лист в Excel:

1. Перейдите к верхнему и нижнему колонтитулу

Прежде чем добавлять номера страниц, убедитесь, что вы находитесь в книге, в которую вы хотите их добавить. На ленте на вкладке «Вставка» есть возможность вставить верхний или нижний колонтитул в документ. В зависимости от того, хотите ли вы добавить номер страницы вверху или внизу страницы, вы можете вставить тот или иной вариант.

2. Введите номер своей страницы

Когда вы хотите вставить верхний или нижний колонтитул, появляются три поля. В зависимости от того, что вы выберете, вы можете ввести свою страницу слева, в центре страницы или справа. Вы можете добавить в верхний или нижний колонтитул дополнительные элементы, например дату, время или название документа. На этой странице также можно выбрать несколько параметров, например, включить другой заголовок для первой страницы или другое выравнивание на нечетных и четных страницах.

3. Предварительный просмотр номера страницы

При работе в области верхнего и нижнего колонтитула Excel по умолчанию использует представление «Макет страницы». Это означает, что в правой части электронной таблицы появляется окно, показывающее, как выглядит лист с номером страницы. Щелкнув в любом месте сетки макета, вы можете увидеть, как она может выглядеть. Попробуйте просмотреть это для нескольких страниц, если вы выбрали разное форматирование для каждой. На вкладке «Макет страницы» вы можете выбрать «Обычный», чтобы перейти к стандартному представлению Excel. Если вы добавили номера страниц, вы можете увидеть пунктирные линии вдоль строк и столбцов, которые показывают, где находится каждый разрыв страницы.

Как добавить номера страниц в Excel на несколько листов

Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять при добавлении номеров страниц на несколько листов в Excel:

1. Выберите листы, которые вы хотите включить

В нижней части электронной таблицы вы можете выбрать несколько вкладок, на которые вы хотите добавить номера страниц. Нажав «Ctrl» и нажав на каждую вкладку, вы можете выбрать их, если хотите включить рабочие листы, которые могут быть не по порядку. Чтобы выбрать листы по порядку, вы можете нажать «Shift» и листы рядом друг с другом, чтобы выбрать несколько. Если у вас много рабочих листов и вы хотите включить их все, вы можете выбрать первый, нажать «Shift» и выбрать последний.

2. Вставьте и отформатируйте номера страниц

На вкладке «Макет страницы» вы можете перейти к «Параметры страницы», где вы можете выбрать вкладку «Верхний и нижний колонтитулы». При выборе «Пользовательский верхний колонтитул» или «Пользовательский нижний колонтитул» открываются три поля слева, в центре и справа, где вы можете разместить номер своей страницы. Выбрав свое место размещения, вы можете щелкнуть значок, чтобы добавить номер страницы. Подобно представлению вставки, у вас может быть несколько вариантов, где вы можете включить другую первую страницу или изменить параметры макета для нечетных и четных страниц.

Советы по добавлению номеров страниц на один лист в Excel

Вот несколько советов, которые вы можете использовать при добавлении номеров страниц в Excel:

Организуйте свои данные

Номера страниц в листах Excel могут быть наиболее эффективными, если они фиксируют правильные данные. Если у вас есть электронная таблица с большим количеством столбцов, рассмотрите возможность закрепить области в первой строке, чтобы обеспечить перенос информации на каждую вторую страницу. Вы можете сделать это и с электронными таблицами с большим количеством строк. Если ваши данные выходят за пределы обрезанной страницы, вы можете изменить порядок данных, чтобы каждая страница содержала релевантную информацию, чтобы вы могли упорядочить ее по номерам страниц.

Предварительный просмотр вашего текста

Предварительный просмотр текста может гарантировать, что листы будут выглядеть так, как вы ожидаете. Хотя это может отображаться в представлении «Макет страницы», вы можете выбрать «Предварительный просмотр печати» для проверки, так как это может показать точно, как страницы могут быть напечатаны. При предварительном просмотре вы можете определить, может ли номер страницы быть более четким, чем то, что вы выбрали, будь то верхний или нижний колонтитул.

Изменить порядок

Вы можете изменить порядок своих рабочих листов, если вы добавили номера страниц. Выбрав рабочий лист, который вы хотите обновить, вы можете перейти к «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы». На вкладке листа вы можете выбрать два параметра: «Вниз», затем «Над» или «Над», затем «Вниз». Поскольку по умолчанию в Excel страницы печатаются сверху вниз, а затем слева направо, вы можете обеспечить печать строк справа перед столбцами ниже. Это может помочь, если у вас есть большой объем данных в столбцах или строках.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.