Возврат продаж: определение и порядок записи
Компании, которые производят и продают товары, могут получать возврат клиентов. Эти возвраты могут изменить количество запасов и повлиять на прибыль, поэтому важно отслеживать их в бухгалтерских книгах компании. Бухгалтеру, счетоводу или владельцу бизнеса понимание рентабельности продаж может помочь вам принимать важные деловые решения и отслеживать прибыль. В этой статье мы объясним, что такое доход от продаж, почему важно вести учет и какие шаги вы можете предпринять, чтобы зарегистрировать доход от продаж компании.
Что такое доход от продаж?
Возврат продажи – это когда покупатель или клиент отправляет товар обратно продавцу. Покупатель может вернуть товар по нескольким причинам, в том числе:
Превышение количества: клиент мог заказать больше товаров, чем ему нужно, или компания могла случайно отправить дополнительные продукты. Покупатели могут вернуть эти товары обратно продавцу.
Задержки доставки: покупатель может вернуть товар, если он ему больше не нужен. Например, если покупателю нужен товар к определенной дате, а он прибывает с опозданием, покупатель может отправить товар обратно.
Ожидания клиентов: клиент может заказать продукт онлайн или по телефону, не видя продукта. Когда он прибудет, он может быть другого размера или цвета, чем ожидал покупатель, и покупатель может вернуть товар.
Случайно заказанный товар: иногда покупатель заказывает не тот товар, который ему не нужен во время покупок.
Поврежденные или дефектные продукты: некоторые продукты приходят поврежденными или дефектными из-за процесса производства или доставки. Клиенты обычно отправляют эти элементы обратно в компанию для замены.
Компании могут устанавливать собственную политику возврата. Варианты включают в себя прием бесплатных возвратов в течение определенного периода времени, взимание платы за пополнение запасов или прием возвратов только с квитанцией. Некоторые компании могут предложить обмен или кредит в магазине. Убедившись, что возврат соответствует политике компании, бухгалтеры могут регистрировать эти транзакции в счете возврата продаж.
Почему важно регистрировать возвраты продаж?
Специалисты по финансам регистрируют возвраты продаж, чтобы хранить точные данные и принимать важные бизнес-решения. Отслеживание возвратов может помочь следующими способами:
Понимание прибыли: Возврат может повлиять на продажи и прибыль компании. Если клиенты возвращают товары, компания может заменить или возместить покупку, что изменит их общую прибыль. Важно отслеживать доходы, чтобы обеспечить точность балансовых отчетов.
Анализ тенденций: компании могут использовать отчеты о продажах, чтобы оценить эффективность определенных мест или категорий в каждый период. Например, если в одном розничном магазине доход больше, чем в других, финансовые специалисты могут изучить причину и сделать прогнозы или корректировки, чтобы помочь бизнесу.
Внесение изменений: компания может использовать свой счет возврата продаж для внесения улучшений. Например, если владелец бизнеса замечает, что несколько клиентов возвращают товар, который они приобрели в Интернете, потому что он больше, чем они ожидали, компания может изменить онлайн-спецификации, чтобы сделать их более точными. Пересмотр описания и таблицы размеров на веб-сайте может снизить доходность в следующем периоде.
Подробнее: Что такое прибыль и почему это важно?
Возврат продаж против резерва продаж
В бухгалтерском учете важно понимать разницу между возвратом продаж и балансом продаж. В вашей карьере вы можете увидеть категорию, называемую возвратами продаж и надбавками за продажи. Эти категории часто появляются вместе в одной и той же учетной записи в бухгалтерской книге. Это две разные операции, обе связанные с удовлетворением потребностей клиентов. Во время возврата клиент хочет обменять товар на возмещение или кредит в магазине. Во время скидки на продажу покупатель принимает скидку за поврежденный или дефектный товар. Бухгалтеры могут отслеживать оба типа транзакций, чтобы вести точный учет.
Как зарегистрировать возврат продаж
Вы можете использовать эти шаги, чтобы помочь вам записать транзакцию возврата продаж:
1. Перечислите возврат и запишите тип возврата.
Во-первых, определите, как клиент изначально заплатил и как компания возвращает средства. Запишите, платил ли покупатель наличными или в кредит магазина. Кредит магазина означает, что покупатель или клиент приобрел товар и имеет определенное количество времени, прежде чем он заплатит за него. Знание того, как клиент заплатил за возврат, поможет вам зафиксировать и сбалансировать эти транзакции.
2. Убедитесь, что возврат соответствует политике компании.
Затем убедитесь, что возврат соответствует утвержденной политике возврата компании. У многих компаний есть приемлемые окна возврата, то есть ограничение по времени, когда они принимают возврат.
3. Запишите транзакцию возврата продаж
Затем вы можете использовать информацию о возврате для записи возврата продаж на счетах компании. Как для продаж за наличные, так и для продаж в кредит вы можете записывать деньги на счет возврата продаж и пособий. Вы также можете записать, откуда берутся эти деньги, чтобы сбалансировать книги. При возврате денежных средств можно отразить уменьшение кассового счета. Возврат товара, купленного в кредит, уменьшает дебиторскую задолженность.
4. Обновить инвентарь
Иногда возвращенные товары возвращаются на склад компании. Например, если покупатель возвращает годный к употреблению неповрежденный предмет одежды, розничный магазин может перепродать этот предмет. Этот предмет теперь является частью их инвентаря. Вы можете добавить этот товар в учетную запись запасов и уменьшить на эту же сумму стоимость проданных товаров.
Примеры записей возврата продаж
Запись возврата продаж может выглядеть по-разному в зависимости от компании и типа транзакции. Вот записи для двух распространенных типов возвратов:
Пример 1
Покупатель возвращает шляпу Fine Fabrics через неделю после ее покупки. Покупатель заплатил наличными, а вернувшись домой, увидел, что получил в подарок тот же товар. Они хотят получить возврат наличными, а не обмен или кредит в магазине. Бухгалтер Fine Fabrics записывает в бухгалтерских книгах компании следующее:
Дата: 01.03.2021
*Возвраты и надбавки: +$50
Наличные: -$50*
Пример 1
Клиент покупает 20 новых компьютеров у TechWorld Unlimited. Каждый компьютер стоит 100 долларов, и клиент приобрел их в кредит. Клиент возвращает 5 компьютеров, когда понимает, что купил больше, чем ему нужно. Бухгалтер TechWorld Unlimited регистрирует эту транзакцию, добавляя 500 долларов к счету возврата продаж, по 100 долларов за каждый возвращенный компьютер. Запись выглядит так:
Дата: 15.02.2021
*Возвраты и надбавки: +$500
Дебиторская задолженность: -$500*