Вопросы и ответы: каковы 3 типа управления персоналом?

15 июля 2021 г.

Эффективное управление персоналом может помочь компаниям поддерживать эффективную кадровую политику, процедуры и операции. Менеджеры по персоналу (HR) могут практиковать различные типы управления персоналом в зависимости от потребностей организации и ее целей. Понимание каждого типа и того, какую пользу они могут принести вашей организации, может помочь вам выбрать подходящий процесс для вашей команды управления персоналом. В этой статье мы обсудим часто задаваемые вопросы об управлении персоналом, в том числе о трех типах управления персоналом, а также о целях, обязанностях и преимуществах.

Что такое управление персоналом?

Управление персоналом является частью структуры управления персоналом, которая включает в себя наем, обучение и поддержку персонала. Многие организации стремятся поддерживать политику занятости, которая поощряет и поддерживает их сотрудников, что приносит пользу как сотрудникам, так и организации, способствуя повышению производительности и удовлетворенности работой. Управление персоналом включает в себя все административные аспекты поддержания отношений между сотрудниками и их организациями, такие как:

• Транзакционные обязанности

• Политика компаний

• Контракты сотрудников

• Коллективные договоры

Какие существуют 3 типа управления персоналом?

Вот три типа управления персоналом, которые организации используют для разработки и поддержания кадровых процедур:

1. Стратегическое управление персоналом

Стратегическое управление персоналом фокусируется на текущих и будущих кадровых потребностях организации. В этом подходе менеджер по персоналу согласовывает доступные ресурсы с целями организации, чтобы создать планы по найму и обучению персонала, чтобы помочь сотрудникам и организации достичь своих целей. Обычно они основывают свои стратегии на текущих бизнес-операциях и прогнозируемых потребностях в трудоустройстве.

2. Тактическое управление персоналом

Тактическое управление персоналом предполагает развитие кадровых ресурсов и их использование для планирования кадровых процессов. В отличие от стратегического управления персоналом, тактическое управление персоналом сосредоточено в первую очередь на наборе и удержании сотрудников. Менеджеры по персоналу могут использовать этот подход для:

• Управление графиками сотрудников на основе спроса, доступности и организационных потребностей

• Создавайте долгосрочные планы трудоустройства и найма для поддержания идеального уровня укомплектования персоналом

• Организуйте кадровые ресурсы, такие как HR-инструменты и оценки работы, и сделайте их доступными для сотрудников и их руководителей.

3. Управление оперативным персоналом

Оперативное управление персоналом сосредоточено на поддержании функций кадровой поддержки. Специалисты по персоналу используют этот подход, чтобы помочь менеджерам реализовать стратегические решения. Например, после того как менеджер по персоналу нанимает нового сотрудника, команда отдела кадров может завершить адаптацию, обработать записи о занятости и выдать такие ресурсы, как ключи от офиса и пропуски на парковку. Эти вспомогательные задачи являются элементами оперативного управления, которое также включает мероприятия по профессиональному развитию, такие как непрерывное образование и консультации по вопросам карьеры.

Каковы цели управления персоналом?

Управление персоналом направлено на создание рабочей среды, которая приносит пользу всем в организации. Создание эффективной программы может значительно способствовать успеху организации и ее персонала. Сильный подход к управлению персоналом может дать сотрудникам возможность использовать свои навыки и таланты для повышения производительности и достижения профессионального успеха.

Вот некоторые цели управления персоналом:

Улучшить внутреннюю коммуникацию

Одной из целей управления персоналом является улучшение коммуникации между членами организации. Организации, которые поощряют открытое общение между отдельными лицами и их руководителями, могут показать, что они понимают и заботятся о том, что нужно их сотрудникам для достижения успеха, и могут предоставить ресурсы для удовлетворения этих потребностей. Открытое внутреннее общение может принести пользу многим организациям, в том числе организациям с удаленными командами, которые могут общаться с членами команды и руководителями в режиме онлайн.

Станьте обучающейся организацией

Политика управления персоналом, которая побуждает сотрудников расширять свои текущие навыки и изучать возможности карьерного роста в компании, может способствовать развитию обучающейся организации. У обучающихся организаций есть процессы, которые способствуют командной работе, возможностям обучения и постоянному совершенствованию. У них также обычно есть стиль управления, который поощряет общие полномочия и вклад каждого сотрудника. Гибкость этого типа организации может позволить сотрудникам успешно справляться с потенциальными изменениями в штатном расписании и операциях.

Наладить эффективные процессы

Структурированные процедуры управления персоналом могут предотвратить дезорганизацию и повысить эффективность. Оптимальные процессы могут помочь организациям сэкономить деньги на затратах на оплату труда, эффективно управлять ресурсами и оставаться в рамках бюджета на набор персонала. Выбор стратегического, оперативного или тактического подхода, основанного на потребностях и целях вашей организации, может позволить вам упростить работу с персоналом. Некоторые HR-специалисты используют комбинацию этих методов для повышения эффективности своих процессов.

Повысить удовлетворенность работой

Сотрудники, которые чувствуют, что их организации ценят их, обычно имеют твердую трудовую этику и испытывают высокий уровень удовлетворенности работой. Стратегии организованного управления персоналом могут позволить вам предоставить сотрудникам ресурсы, необходимые им для эффективной работы. Это может привести к снижению текучести кадров и повышению производительности, что может помочь поддерживать постоянный уровень укомплектованности персоналом и увеличить доход.

Каковы обязанности управления персоналом?

Специалисты по персоналу, занимающиеся управлением персоналом, несут различные обязанности в зависимости от размера и целей организации. Они часто контролируют административные задачи организации, особенно кадровое делопроизводство. В их обязанности может входить:

• Создание списков вакансий с необходимым опытом и компетенциями

• Набор новых сотрудников через несколько платформ

• Проведение собеседований и подбор кандидатов на замещение вакантных должностей

• Помощь новым сотрудникам в оформлении адаптационных документов

• Обучение или организация обучения новых сотрудников

• Создание и поддержание политик компании, отражающих миссию и видение организации.

• Развитие и поддержка инклюзивной корпоративной культуры

• Оформление и оформление трудовых документов

• Управление заработной платой и решение проблем с заработной платой сотрудников

• Предоставление сотрудникам возможности для дальнейшего обучения и повышения квалификации

• Управление льготами сотрудников, отсутствием и запросами на отгулы

• Ведение процессов увольнения и увольнения

В чем преимущества управления персоналом?

Поиск стратегии управления персоналом, которая соответствует потребностям и задачам вашей организации, может иметь много преимуществ для вашей компании и сотрудников. Установив и поддерживая набор процедур для решения проблем, связанных с трудоустройством, вы можете создать благоприятную и гибкую рабочую среду. Это может помочь вам поощрить успех, дать сотрудникам почувствовать, что их ценят, и наладить операции, которые могут привести к увеличению доходов вашей организации.

Вот некоторые другие потенциальные преимущества управления персоналом:

• Профессиональное развитие

• Оптимизированные HR-процессы

• Хорошо обученные сотрудники

• Снижение текучести кадров

• Достижение личных и организационных целей