Вопросы и ответы: что такое отпускные?
14 января 2021 г.
Понимание каждого элемента вашего компенсационного пакета имеет решающее значение для обеспечения справедливой и конкурентоспособной оплаты труда. При анализе различных компонентов ваших пособий у вас могут возникнуть вопросы о том, как компенсация за пределами вашего базового оклада влияет на вашу общую компенсацию. В этой статье мы обсудим, что такое отпускные и как они работают.
Что такое отпускные?
Отпускные – это компенсация, которую вы получаете, когда уходите с работы. Важно понимать разницу между отпуском и оплачиваемым отпуском, потому что работодатель не всегда может компенсировать вам отпуск. В этом случае время отпуска является частью вашего социального пакета, но не частью вашего компенсационного пакета.
Почему работодатели предлагают отпускные?
Сотрудники выигрывают от того, что у них есть период для отдыха и восстановления после стрессов на работе. Предоставление оплачиваемого отпуска имеет много преимуществ как для работодателя, так и для работника. Свободное от работы время обычно способствует большему доверию между сотрудниками и организацией, поскольку показывает усилия по достижению здорового баланса между работой и личной жизнью. Это вообще приводит к более высокая производительность и моральный дух, что является оптимальным сценарием для компании. Работодатели также используют отпускные и другие льготы в качестве стимула для найма высокопоставленных и старших специалистов.
Как работает оплата отпусков?
Работники обычно получают оплачиваемый отпуск в зависимости от количества отработанного времени. Например, если вы имеете право на две недели оплачиваемого отпуска каждый год и у вас двухнедельный график оплаты, вам будет начисляться около 3,08 часов отпуска за каждый период оплаты. Некоторые работодатели зачисляют все 10 дней отпуска в ваш банк отгулов одновременно, в то время как другие будут добавлять отпуск в ваш банк отгулов только по мере того, как вы его зарабатываете. Ваш работодатель должен установить правила, определяющие, должны ли вы заработать накопленный отпуск, прежде чем вы сможете взять отпуск.
Обязателен ли оплачиваемый отпуск по закону?
Работодатели не обязаны оплачивать своим работникам оплачиваемый отпуск. Тем не менее, большинство компаний предлагают отпускные, чтобы быть конкурентоспособными при найме, повысить моральный дух сотрудников и минимизировать текучесть кадров. Сотрудники в крупных компаниях могут с большей вероятностью получить оплачиваемый отпуск, поскольку есть больше людей, которые могут взять на себя любые дополнительные обязанности во время чьего-либо отсутствия. Требования штата обычно связаны с тем, как работодатель распределяет отпускные, а не с тем, должен ли он их предлагать.
Право на отпуск штатных сотрудников
Работодатели не обязаны предоставлять всем работникам оплачиваемый отпуск в равной степени. Работодатели могут предлагать оплачиваемый отпуск работникам, занятым полный рабочий день, но не предлагать работникам, занятым неполный рабочий день, или сезонным работникам. Иногда работающие неполный рабочий день или сезонные работники имеют право на получение отпускных на пропорциональной основе. Это означает, что они накапливают отпускное время пропорционально штатному сотруднику в зависимости от количества отработанных часов.
Например, если вы работаете 20 часов в неделю, ваш работодатель может разделить количество отработанных вами часов на 40 часов, а затем умножить этот процент на количество дней отпуска, которые получит штатный сотрудник. В этом примере, если штатный сотрудник получает 10 дней отпуска в году, то вы получите 5 дней отпуска в год на основе пропорционального графика. Кроме того, некоторые сотрудники не имеют права на отпускные до тех пор, пока они не проработают в компании определенный период времени.
Вы также можете использовать оплачиваемый отпуск в переговорах о зарплате с потенциальным работодателем. Например, бюджет работодателя на рассматриваемую вами должность может не позволить ему выплатить ожидаемую вами зарплату, но он может предоставить вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Работодатели также иногда будут предлагать вам дополнительные дни оплачиваемого отпуска, когда вы уже накопили значительное количество оплачиваемого отпуска у вашего нынешнего работодателя.
Сколько отпускных получают на разных работах?
Многие сотрудники начального уровня получают 10 дней оплачиваемого отпуска после одного года работы. Работодатели часто предлагают менеджерам и другим работникам высшего звена больше отпуска, чем работникам начального уровня. Количество оплачиваемого отпуска, которое работодатель предлагает вам каждый год, обычно увеличивается с дополнительными годами работы в той же компании. В среднем работники со стажем работы 5 лет получали 15 дней оплачиваемого отпуска, работники со стажем 10 лет – 17 дней оплачиваемого отпуска, работники со стажем работы 20 и более лет – 20 дней оплачиваемого отпуска.
Могут ли работодатели ограничить начисление отпуска?
Работодатель может ограничить количество оплачиваемого отпуска, которое вы можете получить. Это означает, что как только вы заработаете определенное количество оплачиваемых дней отпуска, вы перестанете накапливать время до тех пор, пока не используете часть накопленного времени. Это позволяет вашему работодателю контролировать количество заработанного вами отпуска.
Например, если вы получаете две недели оплачиваемого отпуска каждый год, а ваш работодатель позволяет вам перенести неиспользованное время на следующий год, вы можете накопить четыре недели оплачиваемого отпуска на следующий год. Но если ваш работодатель устанавливает ограничение на начисление в 1,5 раза по сравнению с обычной ставкой, по истечении трех недель отпуска вам не будет начисляться дополнительное время до тех пор, пока вы не используете часть заработанного отпуска.
Может ли мой работодатель решать, когда и как я могу взять отпуск?
Ваш работодатель может контролировать, когда и как вы берете отпуск. Работодатели с пиковым и медленным рабочим временем могут запретить вам брать отпуск в периоды, когда бизнес наиболее загружен. Они также могут потребовать от вас предоставить определенное предварительное уведомление при запросе на использование отпуска. Если многие другие сотрудники запрашивают отпуск одновременно, ваша организация может попросить вас взять отпуск в другое время. Наконец, ваш работодатель может потребовать от вас использовать накопленный отпуск в любое время, когда вы пропустите работу, например, по болезни или по личным делам.
Какие штаты требуют от работодателей оплаты неиспользованного отпуска?
Правила, которым должны следовать работодатели в отношении неиспользованного отпуска, зависят от штата. Некоторые штаты признают отпускные в качестве заработной платы и, таким образом, требуют выплаты за неиспользованный отпуск. Некоторые штаты признают отпускные в качестве заработной платы только в том случае, если работодатель установил политику или прецеденты выплаты своим сотрудникам за это время. Штаты, в которых действуют требования, касающиеся выплаты отпускных, включают:
Аризона
Калифорния
Колорадо
Индиана
Айова
Кентукки
Луизиана
Мэн
Массачусетс
Миннесота
Монтана
Небраска
Нью-Гемпшир
Северная Дакота
Оклахома
Орегон
Пенсильвания
Род-Айленд
Южная Каролина
Западная Виргиния
Висконсин
У компаний могут быть особые рекомендации относительно того, сколько дней вы можете перенести с одного года на другой.
Отпускные после увольнения
Штаты также различаются в зависимости от того, должен ли работодатель выплачивать начисленные неиспользованные дни оплачиваемого отпуска при увольнении. Это требование в следующих штатах:
Калифорния
Колорадо
Луизиана
Массачусетс
Мичиган
Небраска
Северная Дакота
Род-Айленд
Многие штаты, не требующие выплаты этого времени, требуют, чтобы работодатель установил правила или договоры, регулирующие выплату отпуска при увольнении. Некоторые работодатели устанавливают эти правила, даже если требования штата не покрывают такие выплаты.
Вопросы об оплачиваемом отпуске во время переговоров
После того, как вы получили предложение о работе, вы можете перейти к этапу переговоров. Это подходящее время, чтобы узнать о политике оплачиваемого отпуска работодателя или договориться о большем времени отпуска, чем они предлагают вам. Вот несколько советов, которые помогут вам спрашивать об оплачиваемом отпуске:
Дайте им знать, что вы хотите должность
Это говорит работодателю, что вы открыты для его предложения и готовы достичь компромисса в отношении компенсации и льгот.
Сообщите о своих опасениях по поводу оплачиваемого отпуска
Это сигнал работодателю о том, что они должны договориться о том, чтобы вы приняли их предложение.
Сделайте ваши причины ясными
Знание того, почему дополнительный отпуск важен для вас, может помочь им подумать о вашем положении и о том, смогут ли они устроить вас.
Будьте открыты для их ответа
Имейте в виду, что менеджеры по найму не всегда могут договориться о дополнительных преимуществах. Может случиться так, что все сотрудники с вашей должностью должны зарабатывать одинаковую сумму, или дополнительное время не будет соответствовать их графику. Понимание их ответа должно показать вашему потенциальному руководителю, что вы гибки и готовы работать с ними.
Примеры обсуждения отпускных
Вот несколько примеров того, как обсуждать отпускные в процессе найма:
Пример 1
Если у вас есть четыре недели отпуска на вашей текущей работе, а ваше предложение о работе включает только две недели оплачиваемого отпуска, вы можете попросить работодателя сопоставить то, что у вас уже есть:
«Я в восторге от этой возможности трудоустройства и с нетерпением жду возможности присоединиться к вашей команде. У меня есть некоторые опасения по поводу вашей политики оплачиваемого отпуска. Моя нынешняя работа дает мне четыре недели отпуска в год, что было чрезвычайно важно, так как я недавно создал семью. Можете ли вы сравниться с моим нынешним работодателем, предложив четыре недели оплачиваемого отпуска?»
Пример 2
Если вы заявили, что ваши ожидания по зарплате выше, чем предлагает вам работодатель, вы можете использовать пониженную зарплату, чтобы договориться о дополнительном отпуске:
«Я ценю ваше предложение и рад присоединиться к вашей команде. Я надеялся, что зарплата будет выше, но я с радостью приму ее, если вы сможете добавить пять дней оплачиваемого отпуска к первоначальному предложению».