Важность расчета рентабельности проекта (плюс уравнение и пример)

22 апреля 2021 г.

Если вы планируете предложить проект, вы можете подумать о прогнозировании его окупаемости инвестиций (ROI). Понимание потенциальной окупаемости инвестиций в проект может помочь вам обеспечить его прибыльность, подготовить его к утверждению и эффективно расставить приоритеты. Это могут быть важные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы максимизировать успех вашего проекта. В этой статье мы определяем рентабельность инвестиций проекта, исследуем типы возврата инвестиций, узнаем, как прогнозировать возврат инвестиций для проекта, и рассматриваем примерную ситуацию.

Что такое окупаемость инвестиций в проект?

Возврат инвестиций (ROI) — это стратегия финансового планирования для определения стоимости проекта, чтобы предсказать, как он может работать. Точный расчет рентабельности инвестиций может помочь организациям сделать правильные инвестиции, которые могут привести к увеличению прибыли. Независимо от вашей должности в компании, понимание ROI для конкретного проекта может помочь вам принимать обоснованные решения, эффективно расставлять приоритеты и повышать производительность. Вот несколько примеров того, как вы можете использовать ROI на работе:

• На позиции начального уровня: вы можете использовать рентабельность инвестиций, чтобы убедить руководство одобрить рассматриваемый проект.

• На руководящей должности: вы можете использовать ROI для мониторинга и измерения производительности вашей команды. Эти данные могут помочь вам обеспечить конструктивную критику и поддержку, когда это необходимо.

• На руководящей должности: вы можете ознакомиться с данными о рентабельности инвестиций, чтобы определить, является ли проект положительным финансовым вложением для организации, а также решить, какие проекты одобрить, а какие отменить.

Доказательство рентабельности проекта также может помочь руководителям и руководству понять, какие типы проектов являются успешными, что может улучшить долгосрочную инвестиционную стратегию компании.

Типы ROI для использования в проектах

Тип ROI, который вы можете использовать, зависит от того, когда вы проводите расчеты. Например, если вы еще не начали проект, рентабельность инвестиций можно использовать для прогнозирования производительности. Напротив, если проект уже завершен, вы можете использовать рассчитанную вами рентабельность инвестиций для измерения успеха проекта, извлечения уроков из ошибок и планирования будущих усилий. Рассмотрите возможность применения следующих типов ROI для подготовки к стоимости проекта и оценки проекта после его завершения:

Ожидаемая рентабельность инвестиций

Также называемый ожидаемой рентабельностью инвестиций, специалист по финансовому планированию обычно рассчитывает этот тип рентабельности инвестиций до того, как команда начнет работу над проектом. Ожидаемая рентабельность инвестиций объединяет прогнозируемые затраты и ожидаемый доход для прогнозирования потенциальной прибыли проекта и других возможных результатов. Менеджеры и руководители часто ссылаются на ожидаемую рентабельность инвестиций, чтобы оценить риск и определить, стоит ли продолжать проект.

Фактическая рентабельность инвестиций

Как следует из названия, фактическая рентабельность инвестиций — это реальная отдача от завершенного проекта. Благодаря сочетанию зарегистрированных затрат и доходов специалисты по финансовому планированию могут использовать этот ROI для сравнения фактической прибыли проекта с их прогнозом. Регулярное сравнение фактической окупаемости инвестиций с ожидаемой окупаемостью может помочь компаниям делать более обоснованные инвестиции, которые со временем могут повысить прибыльность.

Положительная рентабельность инвестиций

Тип фактического ROI, положительный ROI относится к прибыльному проекту. Специалисты по финансовому планированию определяют прибыльность проекта, когда доход, который он приносит, превышает производственные затраты. Признание положительного ROI может помочь планировщикам проектов определить тенденции в эффективном бюджетировании, которые они могут применить к будущим проектам.

Отрицательная рентабельность инвестиций

В отличие от положительного ROI, отрицательный ROI — это когда прогнозируемые затраты проекта превышают сумму полученного дохода. Регистрация отрицательного ROI может помочь специалистам по финансовому планированию предотвратить ненужные расходы в будущих проектах, что может улучшить общее финансовое состояние организации.

Почему рентабельность проекта важна?

Окупаемость инвестиций в проект ценна по целому ряду причин. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, изучение потенциальной окупаемости проекта может помочь вам скорректировать предстоящие расходы и точно представить финансовые выгоды лицам, принимающим решения, таким как высшее руководство и заинтересованные стороны. Вот несколько дополнительных причин, по которым рентабельность вашего проекта необходима для успеха:

• Подготовка к презентации. Оценка окупаемости проекта перед его представлением руководителям компании может помочь вам убедиться, что проект имеет финансовое значение для организации. Если ваш ожидаемый ROI показывает расходы, которые могут привести к отрицательному фактическому ROI, вы можете внести коррективы, чтобы уменьшить такие расходы и повысить вероятность того, что лица, принимающие решения в компании, одобрят ваш проект.

• Раскрывает количественную ценность: хотя большинство руководителей компаний могут представить себе субъективные преимущества проекта, им обычно требуется больше информации, чтобы убедиться, что это правильные инвестиции для организации. Видя, что потенциальный проект представлен в долларах через его ожидаемую рентабельность инвестиций, можно упростить утверждение проекта для руководителей компании.

• Стимулирует мнение заинтересованных сторон: как и в случае с руководителями компаний, предложение объективной рентабельности инвестиций может помочь заручиться поддержкой заинтересованных сторон для проекта. Предложение ожидаемого положительного ROI может повлиять на то, одобрят ли заинтересованные стороны потенциальный проект или откажутся от него.

• Выявляет скрытые преимущества: расчет ожидаемой окупаемости проекта часто может выявить непредвиденные преимущества, которые вы можете использовать, чтобы убедить лиц, принимающих решения в компании, одобрить ваш проект.

• Помогает расставлять приоритеты в проектах. При одновременной работе над несколькими проектами полезно понимать, на каком из них сосредоточиться в первую очередь. Определение рентабельности инвестиций до начала проектов может помочь вам эффективно расставить приоритеты, что может способствовать эффективному управлению временем и улучшению баланса между работой и личной жизнью.

• Подстегивает улучшения: вы можете использовать фактическую рентабельность инвестиций для оценки эффективности проекта, извлечения уроков из успехов и исправления ошибок. Это может помочь вам оценить затраты на будущие проекты, предотвратить ненужные расходы и повысить размер прибыли вашей организации.

Как рассчитать рентабельность проекта

Чтобы рассчитать ROI проекта, рассмотрите следующую формулу:

ROI = (Чистая прибыль / стоимость инвестиций) x 100

Чтобы определить чистую прибыль, вычтите прогнозируемые расходы по проекту из ожидаемого дохода:

Чистая прибыль = ожидаемая выручка – общие расходы

Чтобы определить общие расходы проекта, специалисты по финансовому планированию часто делят проект на упрощенные задачи, чтобы обеспечить учет каждого шага процесса. Затем они учитывают стоимость материалов, сколько часов может потребоваться для завершения проекта, количество необходимого персонала и их почасовую оплату. Они также учитывают затраты на покупку или аренду оборудования, программного обеспечения и зданий.

Общие расходы = материальные затраты + (часы на выполнение проекта x количество людей, работающих над проектом x почасовая заработная плата) + стоимость оборудования + стоимость программного обеспечения + стоимость строительства + дополнительные расходы

Хотя определить финансовую ценность и стоимость проекта до начала работы над ним может быть сложно, вы можете упростить свои расчеты, перечислив уже известные вам компоненты и обратившись к записям фактической рентабельности инвестиций в аналогичные проекты.

Пример окупаемости проекта

Чтобы лучше понять рентабельность инвестиций в проект, вы можете обратиться к приведенному ниже примеру:

Эрика отвечает за поиск товаров в местном магазине подержанных книг. У нее есть возможность купить 1000 книг в конкурирующем книжном магазине, который сокращается. Книги стоят один доллар каждая, и Эрика планирует установить их цену в четыре доллара за каждую. У нее нет машины, поэтому она планирует заплатить 50 долларов за доставку книг. По ее оценкам, выбор инвентаря, организация службы доставки, каталогизация новых книг и обеспечение их надлежащего хранения могут занять у нее около четырех часов или около 50 долларов в виде заработной платы.

Чтобы определить ожидаемую рентабельность инвестиций для этого проекта, Эрика производит следующие расчеты:

Ожидаемый доход = 1000 книг x 4 доллара за книгу = 4000 долларов.

Общие расходы = (1000 книг x 1 доллар за книгу) + 50 долларов за доставку + 50 долларов заработной платы = 1100 долларов.

Затем она вычитает ожидаемый доход из общих расходов или стоимости инвестиций, чтобы найти свою потенциальную чистую прибыль:

Потенциальная чистая прибыль = 4000 долларов – 1 100 долларов США = 3 900 долларов США.

Наконец, она делит чистую прибыль на общие расходы или стоимость инвестиций и умножает эту цифру на 100, чтобы найти рентабельность инвестиций:

ROI = (3900 долл. США / 1100 долл. США) x 100 = 354%

Используя этот расчет, Эрика прогнозирует значительную положительную рентабельность инвестиций. Она представляет возможность своему менеджеру, который признает финансовую выгоду и одобряет проект.