Узнайте о внешнем и внутреннем аудите (четыре ключевых отличия)
25 марта 2022 г.
Аудит – это проверка финансовой или операционной деятельности компании. Аудиты могут помочь гарантировать, что компании работают эффективно, правильно ведут бухгалтерский учет и соблюдают все необходимые правила. В бизнесе вы можете проводить как внутренний, так и внешний аудит для поддержания финансового и операционного здоровья. В этой статье мы объясним, что такое внешний аудит, дадим определение внутреннему аудиту и объясним четыре основных различия между внешним и внутренним аудитом.
Что такое внешний аудит?
Внешний аудит — это проверка финансов или операций компании, проводимая внешним бухгалтером. Финансовый аудит является наиболее распространенным видом аудита и процессом, к которому обычно относится термин «внешний аудит». Другие виды внешнего аудита включают аудит соответствия и операционный аудит. Аудиты соответствия рассматривают историю соблюдения компанией правил и положений. Операционный аудит проверяет повседневную деятельность компании и крупномасштабные операции. Процесс внешнего аудита может включать следующие этапы:
Выбор внешнего аудитора. Первым шагом внешнего аудита является выбор акционерами компании независимого аудитора. Комитет по аудиту может предложить авторитетную аудиторскую фирму совету директоров, который затем может предложить рекомендацию акционерам.
Подтверждение внешнего аудитора: после назначения акционерами внешний аудитор подтверждает, что они не имеют никакого другого отношения к компании, а затем принимает аудит.
Создание договора аудиторского задания: Затем компания и аудитор заключают официальный договор, в котором объясняются цели аудита, обязанности аудитора и обязанности компании.
Подготовка планов и программ аудита. На этом этапе внешнего аудита аудитор создает план, в котором указаны сроки аудита. Затем они готовят программы, которые будут использовать для завершения аудита.
Сбор доказательств. Одной из важных областей программы аудита является сбор доказательств из финансовых отчетов компании в поддержку их окончательного аудиторского заявления.
Составление аудиторского отчета: Аудиторский отчет включает мнение аудитора о финансовом состоянии компании, а также соответствующие данные и анализ. Аудитор может дать заключение «чистый отчет», «отчет с оговорками», «неблагоприятный отчет» или «отказ от выражения мнения».
Подписание аудиторского отчета: Наконец, аудитор подписывает аудиторский отчет, чтобы подтвердить свое мнение.
Внешний аудитор — это финансовый или операционный специалист, который никаким другим образом не связан с проверяемой компанией. Внешний аудит может помочь удостоверить, что финансовые отчеты компании являются надежными или что операции являются законными и устойчивыми. Акционеры компании могут голосовать за выбор внешнего аудитора на каждый финансовый год.
Что такое внутренний аудит?
Внутренний аудит — это проверка финансов и протоколов компании, проводимая сотрудником или отделом внутри компании. Это может помочь компаниям получить знания и данные, чтобы лучше понять свои собственные процессы. В частности, внутренний аудит может помочь компаниям оценить управление, управление рисками, финансовые и операционные процессы. Затем они могут использовать эту оценку для принятия финансовых и стратегических решений о том, как улучшить компанию. Внутренний аудит может быть особенно полезен для крупных компаний, которые ищут способы улучшить расходы и деятельность компании.
Процесс внутреннего аудита может включать такие этапы, как планирование, работа на местах, отчетность и последующие действия. Специфика процесса внутреннего аудита может варьироваться в зависимости от типа аудита. Общие виды внутреннего аудита включают в себя:
Аудиты соответствия: Аудиты соответствия гарантируют, что компания соблюдает все применимые законы и правила.
Экологические аудиты. Экологические аудиты оценивают воздействие компании на окружающую среду и гарантируют, что компания соблюдает применимые экологические законы и правила.
Аудит информационных технологий: Эта категория аудита оценивает точность, безопасность и работу систем информационных технологий компании.
Операционные аудиты: этот тип аудита оценивает деятельность организации, включая повседневные операции и инфраструктуру всей компании.
Аудит эффективности: Аудит эффективности оценивает, насколько хорошо компания соответствует целям совета директоров компании.
Внешний и внутренний аудит
Вот четыре ключевых различия между внешним и внутренним аудитом:
Работодатель
Основное различие между внутренним и внешним аудитом заключается в работодателе аудитора. Внутренний аудитор (IA) работает на руководство компании, а внешний аудитор (EA) работает на работодателя за пределами компании, например, на внешнюю аудиторскую фирму. Внутренние аудиторы сообщают о своих выводах непосредственно компании, а внешние аудиторы отчитываются перед своим внешним менеджером и акционерами компании, которые их наняли.
Цель
Цель внешнего аудита отличается от внутреннего аудита. В случае внешнего аудита акционеры компании, такие как инвесторы, кредиторы или кредиторы, могут использовать результаты аудита для проверки финансовых отчетов компании. С помощью внутреннего аудита руководство компании может использовать результаты, чтобы оценить, какие процессы компании работают хорошо, какие процессы можно улучшить и как лучше всего улучшить эти процессы, чтобы обеспечить стабильное и прибыльное будущее для компании. Внутренний аудит может быть сосредоточен на различных областях, включая финансы, деловую практику и управление рисками.
Квалификация аудитора
Требуемая квалификация аудитора является еще одним элементом, отличающим внешний аудит от внутреннего аудита. Сертифицированный бухгалтер (CPA) должен проводить внешний аудит. Это может помочь обеспечить осведомленность и подотчетность человека. Для проведения внутреннего аудита компания может назначить любого финансового или операционного специалиста для руководства процессом. Это означает, что лицо или отдел, назначающий внутреннего аудитора, несет ответственность за выбор лица или команды с необходимой квалификацией.
Сроки
Обычно компании проводят внешний аудит один раз в финансовый год. Это еще один элемент, отличающий внешний аудит от внутреннего аудита, поскольку компании могут проводить внутренние аудиты в любое время в течение года. Компании также могут проводить более одного вида внутреннего аудита в течение одного года.