Узнайте о том, как стать помощником бухгалтера
Что делает помощник бухгалтера?
Помощник по бухгалтерскому учету является частью внутреннего финансового отдела организации и обычно работает непосредственно с менеджером по работе с клиентами. Вот некоторые обязанности помощников по работе с клиентами:
Ведение электронного финансового учета
Помощь финансовым отделам в решении административных задач
Устранение расхождений в бухгалтерском учете
Обработка счетов к оплате
Обработка счетов клиентов и поставщиков
Управление и обновление базы данных учетных записей организации
Средняя зарплата
Помощникам по бухгалтерскому учету обычно платят оклад, а не почасовую оплату, хотя некоторые помощники по бухгалтерскому учету получают почасовую заработную плату. Их точная зарплата может отличаться в зависимости от региональных факторов, их сертификатов и организации, с которой они работают. Чтобы получить самую актуальную информацию о зарплате от Indeed, нажмите на ссылку о зарплате.
Обычная зарплата в США: 45 242 доллара в год
Некоторые зарплаты варьируются от 14 000 до 92 000 долларов в год.
Требования к помощнику бухгалтера
Чтобы стать помощником по бухгалтерскому учету, требуется относительно немного, но есть много предпочтений, которые работодатели имеют при найме на роль помощника по учетным записям.
Образование
Помощники бухгалтера должны иметь диплом средней школы или его эквивалент. Работодатели предпочитают кандидатов, имеющих как минимум степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета или в другой смежной области. Хотя для должности помощника бухгалтера не требуется никакого другого послесреднего образования, кандидаты, получившие степень бакалавра в области финансов, экономики или смежных областей, могут использовать свое образование в качестве прочной основы для будущего карьерного роста в финансовой отрасли и быстро получить сертификаты. .
Повышение квалификации
Помощники по бухгалтерскому учету обычно проходят обучение на рабочем месте в течение первых нескольких недель работы в компании. Это обучение дает помощнику по работе с клиентами практические знания о программном обеспечении, которое им потребуется при выполнении повседневных обязанностей, владении учетными записями клиентов и соответствующих политиках компании при работе с учетными записями клиентов.
Сертификаты
Помощникам по бухгалтерскому учету не требуется иметь какие-либо сертификаты, чтобы получить свою должность, однако есть сертификаты, доступные для финансовых специалистов, работающих со счетами, которые хотят повысить свой доход или помочь себе добиться продвижения по карьерной лестнице. Вот несколько распространенных сертификатов, которые может получить бухгалтерский помощник:
Сертификаты Института Финансов и Менеджмента
Институт финансов и менеджмента (IOFM) предлагает как сертифицированного специалиста по работе с кредиторской задолженностью (CAPA), так и сертифицированного специалиста по работе с кредиторской задолженностью (CAPP) финансовым специалистам, работающим в сфере бухгалтерского учета. Эти сертификаты показывают мастерство работы в финансовой отрасли с особым интересом к кредиторской задолженности. Помощник по бухгалтерскому учету со степенью бакалавра может сдать экзамен на получение сертификата CAPA после одного года работы помощником по бухгалтерскому учету, в то время как помощник по бухгалтерскому учету без степени бакалавра должен иметь трехлетний профессиональный опыт, прежде чем он сможет пройти сертификационный тест. .
Лицензия Американского института дипломированных бухгалтеров (CPA)
Помощники по бухгалтерскому учету, имеющие достаточный профессиональный опыт, могут сдать серию экзаменов, предлагаемых Американским институтом сертифицированных бухгалтеров, для получения лицензии CPA от бухгалтерского совета своего штата. Лицензия CPA доступна для всех финансовых специалистов, которые соответствуют требованиям в Соединенных Штатах. Наличие CPA может помочь помощнику по бухгалтерскому учету с большей легкостью маневрировать между различными финансовыми путями карьеры.
Навыки и умения
Некоторые из наиболее важных навыков, которыми должен овладеть помощник по бухгалтерскому учету, включают:
Компьютерная грамотность
Помощники по счетам тратят много времени на работу со счетами и счетами поставщиков и клиентов, используя программное обеспечение для счетов и финансирования. Помощник по бухгалтерскому учету, который умеет работать с компьютерами, будет более эффективно понимать и адаптироваться к этим программам.
Эффективность и скорость
У помощника по бухгалтерскому учету обычно есть несколько жестких сроков, которые они должны соблюдать для различных учетных записей.
Организационные навыки
Помощник по учетным записям может управлять многими учетными записями. Возможность хорошо организовать каждую учетную запись, их записи, их заказы и их счета-фактуры может помочь управлять ими более эффективно.
Навыки общения
Помощники по работе с клиентами и их менеджеры по работе с клиентами часто напрямую работают с поставщиками и клиентами при заключении соглашений и настройке учетных записей. Из-за этого хорошо развитые коммуникативные навыки могут быть ценными активами.
Ориентация деталей
Когда клиент, поставщик или сторона отправляет счета-фактуры или другие запросы на расходы, помощнику по бухгалтерскому учету часто может потребоваться проверить всю предоставленную документацию, подтверждающую запрос на оплату. Помощник по учетным записям, ориентированный на детали, может сделать этот процесс более быстрым и точным.
Рабочая среда помощника бухгалтера
Помощники по бухгалтерскому учету работают на различных предприятиях практически во всех отраслях. Большинство бухгалтерских помощников работают в частных компаниях. Большинство помощников по бухгалтерскому учету работают полный рабочий день, но существуют должности с частичной занятостью. Помощники бухгалтера работают в обычное рабочее время в будние дни. Помощник по учетным записям проводит большую часть своего времени на работе либо за своим столом, работая с различными частями счетов и программного обеспечения для управления финансами, либо общаясь с клиентами и поставщиками по вопросам развития счетов.
Как стать помощником бухгалтера
Вы можете выполнить следующие общие шаги, чтобы стать помощником по работе с клиентами:
1. Получите степень младшего специалиста.
Чтобы стать помощником бухгалтера, требуется степень младшего специалиста. Степень младшего специалиста в области финансов, экономики или смежных областях гарантирует, что кандидат имеет фундаментальное академическое понимание процессов бухгалтерского учета, за которые он будет отвечать в качестве помощника по бухгалтерскому учету.
2. Получите степень бакалавра.
В качестве помощника по бухгалтерскому учету получение четырехлетней степени бакалавра в области финансов, экономики или делового администрирования не является обязательным, но степень бакалавра предоставит вам гораздо больше шансов на продвижение по карьерной лестнице в области финансов и бухгалтерского учета и ускорит вашу способность зарабатывать ценные сертификаты аккаунтов, такие как CAPA.
3. Получите сертификат CAPA.
Если вы начали свою работу в качестве помощника по бухгалтерскому учету без степени бакалавра, вы должны получить трехлетний профессиональный опыт работы со счетами, чтобы получить сертификат CAPA. Если вы получили степень бакалавра, вы можете сдать экзамен на получение сертификата CAPA после одного года профессионального опыта. Сертификация CAPA позволит вам быстрее продвигаться по карьерной лестнице в области финансов и кредиторской задолженности.
4. Продвижение в финансовой индустрии.
После того, как вы проработаете некоторое время в качестве помощника по бухгалтерскому учету, вы можете решить, что хотите продвигаться по службе. Спросите своего менеджера по работе с клиентами, есть ли какие-либо возможности для более высоких должностей с кредиторской задолженностью в вашей текущей организации, и поищите в другом месте, если их нет. Позиция помощника по бухгалтерскому учету предлагает большие возможности для продвижения по службе и часто может перерасти в долгую карьеру в области управления учетными записями и администрирования счетов.
Пример должностной инструкции помощника бухгалтера
Pine Creek Furniture ищет помощника по бухгалтерскому учету для работы непосредственно с нашим менеджером по текущей кредиторской задолженности. Помощник по учетным записям будет сопровождать руководителя по текущим счетам на встречах с клиентами и поставщиками, вести учетные записи с использованием общего программного обеспечения для счетов. Помощник по учетным записям также решит любые проблемы, возникающие в процессе работы с учетной записью, и сообщит об этих проблемах менеджеру по работе с клиентами. Наконец, помощник по счетам должен будет проверять счета и запросы на расходы от сотрудников, поставщиков и клиентов и обрабатывать действительные платежи. Приветствуется опыт работы с кредиторской задолженностью от одного года. Требуется степень младшего специалиста в области финансов или бухгалтерского учета.