Узнайте о том, как стать координатором программы
Чем занимается координатор программы?
Координаторы программ занимаются человеческими ресурсами и административными задачами, хотя их конкретные роли и обязанности сильно различаются в зависимости от отрасли. Координаторы программ обычно работают в различных организациях, в том числе в образовательных, медицинских или в учреждениях престарелых. Они организуют, реализуют и выполняют программы и обычно решают следующие задачи:
Определение и внедрение политик и процедур
Ведение бюджета программы
Планирование сотрудников по мере необходимости для выполнения программ
Организация и ведение программы
Управление внутренними и внешними коммуникациями, связанными с программированием
Средняя зарплата
Заработная плата менеджера программы будет варьироваться в зависимости от таких факторов, как опыт, местоположение и отрасль. У некоторых координаторов программ также может быть больше шансов вести переговоры о более высокой заработной плате, если они получили дополнительные сертификаты.
Обычная зарплата в США: 43 320 долларов в год
Некоторые зарплаты варьируются от 14 000 до 92 000 долларов в год.
Требования к координатору программы
Координаторы программ — чрезвычайно организованные люди, которые используют свои навыки для разработки полезных проектов и мероприятий на своих объектах.
Образование
Координаторы программы обычно имеют степень бакалавра делового администрирования или смежной области. Тем не менее, некоторые компании могут также рассматривать координаторов программы с дипломом средней школы или степенью младшего специалиста. Соответствующий опыт работы на руководящей должности может дополнить дополнительное образование в некоторых компаниях.
Повышение квалификации
Обучение на рабочем месте проводится для многих ролей координатора программ. Для координаторов крайне важно познакомиться с учреждением и жителями, студентами или пациентами. Эта работа в значительной степени сосредоточена на разработке специализированных программ и решений, учитывающих потребности определенного населения учреждения, поэтому раннее обучение новых сотрудников обычно сосредоточено на знакомстве с этой средой и определении инструментов, финансирования, помещений для встреч и других доступных ресурсов.
Сертификаты
Доступны специальные сертификаты, позволяющие координаторам программ получить более глубокое представление о том, как лучше всего обслуживать определенные учреждения и группы населения. Некоторые сертификаты, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, включают:
Сертификат координатора Федеральной депозитарной библиотечной программы (FDLP). Координаторы программы, которые управляют депозитарными коллекциями в таком учреждении, как библиотека, могут воспользоваться сертификационной программой координатора FDLP, которая включает восемь онлайн-курсов, посвященных надлежащим методам управления и каталогизации федеральных депозитарных коллекций.
Сертификация координатора программы общественного лидерства. Эта сертификация, доступная в Институте развития лидерства Дж. В. Фаннинга при Университете Джорджии, посвящена передовым методам разработки программы лидерства в сообществе.
Сертифицированный координатор оздоровительных программ (CWPC). Эта программа WellCert от Института Чепмена исследует наилучшие способы оценки потребностей людей в здоровом образе жизни, разработки стратегий оздоровления и разработки программ оздоровительных мероприятий на месте. После завершения программы CWCP люди также могут перейти на уровень 2 Certified Wellness Program Manager. После сертификации вам необходимо ежегодно проходить два онлайн-модуля непрерывного образования в Институте Чепмена, чтобы сохранить свою сертификацию.
Сертификация Координатора СТАРТ. Специалисты уровня магистра, которые координируют клинические команды START, могут получить сертификат координатора START в Центре услуг START. START (Systemic, Therapeutic, Assessment, Resources and Treatment) — это система, предназначенная для улучшения результатов лечения лиц, нуждающихся в поведенческой медицинской помощи.
Программа сертификации обучения координаторов ADA (ACTCP). Обучение ACTCP обеспечивает глубокое понимание вопросов соблюдения требований ADA. Этот сертификат полезен для любого учреждения, которому необходимо обеспечить соответствие требованиям ADA для людей с ограниченными возможностями.
Навыки и умения
Координаторы программ обладают разнообразным набором навыков, которые позволяют им управлять всеми задачами и обязанностями, связанными с разработкой и поддержкой специализированных программ.
Коммуникация. Навыки активного слушания помогают координаторам программ понимать потребности своей аудитории. Способность хорошо общаться с другими помогает этим координаторам правильно объяснять новые программы и инструктировать сотрудников о том, как правильно их администрировать.
Управление. Руководители программ контролируют сотрудников, которые занимаются повседневным администрированием их программ. Они должны должным образом делегировать полномочия, мотивировать, обучать и развивать этих людей.
Администрация. Координация программы требует административных задач, таких как составление документов, прием телефонных звонков и управление расписаниями.
Организация. Хорошо организованные файлы, системы, ежедневные планы и еженедельные расписания необходимы для правильного выполнения организованной программы.
Компьютерная грамотность. Координаторам программ очень полезно знание программного обеспечения для обработки текстов и общих офисных программ.
Карьера Рабочая среда
Координаторы программы могут работать в самых разных средах. Объем их обязанностей будет меняться в зависимости от обстановки.
Их часто можно найти в жилых помещениях, где в их обязанности входит определение близлежащих пунктов назначения и организация транспорта для однодневных поездок. При работе в таком месте, как жилой комплекс для пожилых людей, координатор программы также будет заниматься мероприятиями на месте, такими как игровые вечера, карточные турниры или развлекательные мероприятия.
Координаторы программ могут работать в образовательных учреждениях, где они занимаются внеклассными или образовательными программами. В школьной среде координатор проекта может тесно сотрудничать как с учителями, так и с учениками, чтобы разработать организованный план и функциональный учебный план для различных отделов и видов деятельности.
Координатор программ в сфере здравоохранения может работать как с информационными, так и с развлекательными программами. Координатор может организовать занятия по оздоровлению или лечению заболеваний, одновременно занимаясь праздничными мероприятиями для пациентов, находящихся на длительном лечении. Координаторы программ такого типа могут работать в больницах или стационарных медицинских учреждениях, таких как реабилитационные центры.
Как стать координатором программы
Есть много способов стать координатором программы, так как требования к этой должности могут сильно различаться. Ниже приведен пример карьерного пути, который может привести вас к должности координатора программы.
Получите степень бакалавра. Большинство координаторов программ получают степень в области делового администрирования. Этот всесторонний курс обучения дает учащимся многие навыки, необходимые для карьеры координатора программ, такие как тайм-менеджмент, общение и базовые навыки работы с компьютером.
Получите опыт лидерства. Вы можете сделать это, потратив некоторое время на такую должность, как начальник смены или координатор программы. Продемонстрированная способность управлять другими полезна для тех, кто ищет работу в качестве координатора программы. Лидерские способности в роли волонтера также полезны.
Волонтер. Скорее всего, у вас будет много возможностей начать волонтерскую деятельность в среде, похожей на ту, в которой вы хотели бы работать. Если вы ищете работу координатора программы в медицинском учреждении, работайте в одной из волонтерских программ в местной больнице. Примите участие в программе репетиторства в соседнем колледже, чтобы получить опыт, соответствующий должности координатора программы в школе.
Создайте хорошо округленное резюме. Ваше резюме должно подчеркивать ваши организаторские способности, лидерские качества, тайм-менеджмент и административные способности. Упомяните весь соответствующий профессиональный и волонтерский опыт, который подчеркивает вашу способность планировать привлекательные и эффективные программы.
Пример должностной инструкции координатора программы
Наше учреждение престарелых ищет координатора программы для разработки и реализации основных программ для наших жильцов. К ним относятся выездные однодневные поездки, еженедельные развлекательные программы и праздничные мероприятия. Координатор программы будет отвечать за штатное расписание, набор резидентов, составление программ и ведение отчетов по всем программам.
Наш координатор программы также должен составлять планы кризисного управления, которые координаторы программы могут использовать в случае чрезвычайной ситуации. Идеальный кандидат представительный, организованный и творческий человек с отличными навыками тайм-менеджмента.
Связанные карьеры
Если вы заинтересованы в карьере координатора программы, вас также могут заинтересовать некоторые из следующих связанных должностей: