Узнайте о том, как стать клерком по заработной плате
Что делает клерк по расчету заработной платы?
Клерки по расчету заработной платы собирают и систематизируют табели учета рабочего времени сотрудников и вводят информацию, чтобы обеспечить точную и своевременную оплату труда сотрудников. Конкретные обязанности могут варьироваться в зависимости от размера компании, в которой работает клерк по расчету заработной платы, и отрасли компании, но обычно включают:
Проверяйте учет рабочего времени и консультируйтесь с сотрудниками по поводу любых несоответствий
Записывайте данные о заработной плате в системе программного обеспечения для расчета заработной платы и проверяйте все суммы, прежде чем выписывать чеки.
Изменить налоговый статус сотрудника или утаить информацию по мере необходимости
Подготовка ручных чеков для рассылки сотрудникам
Обработка прямых депозитов
Изменяйте банковские записи сотрудников, когда это необходимо для точной обработки платежей.
Записывайте жалобы, вопросы и опасения сотрудников по поводу услуг по расчету заработной платы и сообщайте об этих проблемах менеджеру по персоналу.
Поддерживать политики и процедуры подачи жалоб для обработки чеков по заработной плате
Средняя зарплата
Клерки по расчету заработной платы обычно работают полный рабочий день, но также могут работать неполный рабочий день или сезонными работниками. Заработная плата клерков по расчету заработной платы варьируется в зависимости от их уровня образования, соответствующего опыта работы, географического местоположения работы, размера компании и отрасли. Чтобы получить самую актуальную информацию о зарплате от Indeed, нажмите на ссылку о зарплате.
Обычная зарплата в США: $16,87 в час
Некоторые зарплаты варьируются от 7,25 до 35,60 долларов в час.
Требования к сотруднику по расчету заработной платы
Получение должности клерка по расчету заработной платы может включать определенные требования в зависимости от отрасли и размера компании, в том числе:
Образование
Клеркам по расчету заработной платы требуется как минимум аттестат о среднем образовании или сертификат общего образования (GED). Некоторые компании отдают предпочтение кандидатам, имеющим определенный уровень послесреднего образования, и могут предпочесть кандидатов, имеющих степень младшего специалиста или бакалавра в области бухгалтерского учета или в другой смежной области. Соответствующая курсовая работа включает компьютерную отчетность и обработку заработной платы, бухгалтерский учет, компьютерный учет и вычет пособий.
Повышение квалификации
Роль клерка по расчету заработной платы является должностью начального уровня. Клерки по расчету заработной платы иногда проходят программы сертификации, которые охватывают основы их роли. Клерки по расчету заработной платы также часто проходят дополнительное обучение на рабочем месте, соответствующее их роли и компании. Это дополнительное обучение обычно является частью процесса адаптации на новой должности. Обучение на рабочем месте может длиться от нескольких дней до нескольких месяцев в зависимости от компании и должности.
Сертификаты
Есть несколько программ сертификации, которые могут рассмотреть клерки по расчету заработной платы. Сертификаты позволяют вам подтвердить свои навыки и квалификацию нынешним и потенциальным работодателям. Клерки по расчету заработной платы также могут получить сертификаты, чтобы получить дополнительные знания о своих обязанностях и расширить возможности карьерного роста. Популярные сертификаты для клерков по расчету заработной платы включают:
Базовая сертификация расчета заработной платы: Американская ассоциация расчета заработной платы (APA) предлагает сертификацию фундаментального расчета заработной платы (FPC), чтобы кандидаты на должность клерка по расчету заработной платы начального уровня могли подтвердить свои знания и навыки в отношении основ расчета заработной платы.
Сертифицированный специалист по расчету заработной платы: APA также предлагает сертификацию сертифицированного специалиста по расчету заработной платы (CPP) для клерков по расчету заработной платы, которые имеют не менее 18 месяцев опыта работы в качестве клерка по расчету заработной платы и прошли несколько курсов по практике и концепциям расчета заработной платы.
Сертифицированный бухгалтер: Американский институт бухгалтеров предлагает звание сертифицированного бухгалтера лицам, имеющим не менее двух лет профессионального опыта в области бухгалтерского учета, бухгалтерского учета, кредиторской задолженности или смежных областях.
Сертификаты Microsoft Office: Microsoft Office предлагает несколько сертификатов, подтверждающих уровень владения одним или несколькими из пяти основных приложений Office — Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook.
Навыки и умения
Клеркам по расчету заработной платы необходимо сочетание нескольких жестких и социальных навыков, чтобы преуспеть в своих ролях. Некоторые из наиболее распространенных навыков, необходимых для работы клерком по расчету заработной платы, включают:
Навыки общения
Коммуникативные навыки включают в себя способность общаться как вербально, так и невербально, активно слушая, наблюдая, говоря и сопереживая. Клерки по расчету заработной платы должны обладать отличными навыками устного и письменного общения, чтобы они могли общаться внутри компании с сотрудниками для обсуждения и решения проблем и проблем с начислением заработной платы.
Навыки ввода данных
Навыки ввода данных включают сочетание технических навыков работы с компьютером с большим вниманием к деталям и точности. Клерк по расчету заработной платы должен быть точным в данных, которые они вводят в отношении отработанного времени сотрудника и причитающейся компенсации, чтобы гарантировать, что сотрудники получают правильную сумму оплаты в нужное время.
Навыки управления временем
Навыки тайм-менеджмента включают в себя способность балансировать и расставлять приоритеты обязанностей таким образом, чтобы помочь вам завершить работу вовремя, сохраняя при этом баланс между работой и личной жизнью. Клерки по расчету заработной платы должны обладать отличными навыками управления временем, чтобы своевременно обрабатывать платежную ведомость и вовремя получать зарплату.
Навыки работы с компьютером
Компьютерные навыки включают в себя сочетание набора текста, системных и программных знаний. Клеркам по расчету заработной платы необходимы хорошие навыки работы с компьютером, поскольку в их обязанности входит набор текста и использование таких программ, как Microsoft Office и QuickBooks, для выполнения своей работы.
Условия работы клерка по расчету заработной платы
Клерки по расчету заработной платы обычно работают полный рабочий день в офисе. Некоторые клерки по расчету заработной платы могут работать неполный рабочий день или сезонно. Клерки по расчету заработной платы обычно работают в стандартное рабочее время в смену с понедельника по пятницу и могут работать практически в любой отрасли. Они могут проводить большую часть своего дня, работая самостоятельно за компьютерным столом. Им также, возможно, придется выйти из своего офиса, чтобы пообщаться с другими сотрудниками при сборе информации для расчета заработной платы или рассмотрении жалоб. Клерки по расчету заработной платы могут также работать с командой старших специалистов по расчету заработной платы, отделом кадров и внутри отделов.
Как стать клерком по расчету заработной платы
Вот шаги, которые вы должны предпринять, чтобы стать клерком по расчету заработной платы:
1. Получите образование.
Клерки по расчету заработной платы должны иметь как минимум аттестат о среднем образовании или сертификат общего образования (GED). Некоторые работодатели предпочитают кандидатов, которые также имеют степень младшего специалиста или бакалавра в области бухгалтерского учета или в другой смежной области. Соответствующая курсовая работа включает экономику, принципы бухгалтерского учета, электронные таблицы, компьютеризированный бухгалтерский учет и налоги.
2. Получите соответствующий опыт работы.
Многие должности клерка по расчету заработной платы являются должностями начального уровня и не требуют предыдущего опыта работы в отрасли. Вы можете пройти стажировку или стать волонтером в отделе расчета заработной платы, пока вы завершаете свое образование, чтобы получить соответствующий опыт, прежде чем приступить к работе. Вы также можете использовать предыдущую работу на неполный рабочий день, чтобы показать свой опыт работы с навыками, соответствующими роли клерка по расчету заработной платы.
3. Получите сертификаты.
Получив некоторый опыт работы клерком по расчету заработной платы, рассмотрите возможность получения сертификатов в областях, имеющих отношение к вашей должности и отрасли. Популярные сертификаты включают сертификаты Fundamental Payroll Certification, Certified Payroll Professional и Certified Bookkeeper. Сертификаты помогут вам подтвердить свои навыки и квалификацию и выделиться как лучший кандидат для менеджеров по найму и рекрутеров. Эти сертификаты также могут помочь вам продвинуться по карьерной лестнице до должностей более высокого уровня.
4. Продолжайте свое образование.
Как клерк по расчету заработной платы, вы можете продолжить свое образование, пройдя курсы уровня колледжа, соответствующие вашей должности. Соответствующая курсовая работа включает бухгалтерский учет, финансы, экономику и бизнес. Получение степени младшего специалиста или бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или другой смежной области может помочь вам продвинуться по карьерной лестнице на должности более высокого уровня, такие как специалист по расчету заработной платы.
Пример должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы
Наш колл-центр обслуживания клиентов ищет опытного клерка по расчету заработной платы, который обеспечит своевременную выплату заработной платы всем нашим сотрудникам и будет иметь полное представление о своей заработной плате. Мы признаем, как усердно работают наши сотрудники, чтобы обслуживать наших клиентов и способствовать развитию нашего бизнеса. Мы будем полагаться на нашего клерка по расчету заработной платы для проведения аудита и проверки учета рабочего времени сотрудников и любых вычетов или удержаний, необходимых для соблюдения законодательства штата и федерального законодательства. Успешный кандидат будет иметь опыт работы в сфере расчета заработной платы не менее одного года и будет работать в нескольких отделах с бухгалтерией, чтобы обеспечить максимально бесперебойную работу всего бизнеса.