Устав: определение и порядок подачи

24 августа 2021 г.

Организация, которая подала и получила лицензию на ведение бизнеса, также подаст форму учредительного договора. Этот документ позволяет компании юридически объявить себя хозяйствующим субъектом. Кроме того, учредительный договор — это документ, который может служить ориентиром в отношении того, как компания планирует работать в будущем. В этой статье вы узнаете, что такое учредительные документы, какая информация включается в форму и как подавать учредительные документы.

Что такое учредительный договор?

Учредительные документы относятся к юридическим документам, которые корпорация подает в государственное учреждение, чтобы стать коммерческой организацией. Учредительные документы компании являются публичными записями и позволяют публике просматривать информацию о компании. Кроме того, по мере того, как организация получает лицензию на ведение бизнеса, от нее может потребоваться подать учредительный документ.

Компоненты устава

Учредительные документы, которые регистрирует бизнес, включают в себя несколько частей информации, которые важны для создания статуса бизнеса как законно действующей организации. Некоторые из этих элементов могут различаться в зависимости от штата, поэтому может быть полезно проверить требования вашего конкретного штата к подаче документов. Однако следующие компоненты учредительного документа могут быть общими в разных штатах.

Тип корпорации

Тип корпорации обычно определяется, когда компания впервые подает заявку на получение государственной лицензии на ведение бизнеса и выбирает название. Существует три основных типа корпораций, из которых может выбирать хозяйствующий субъект, в зависимости от его размера. Как правило, малые предприятия могут подавать заявки как индивидуальные предприниматели или компании с ограниченной ответственностью (LLC), однако корпорации C и S-корпорации являются категориями корпораций, которые организация также может подавать. Каким бы типом корпорации ни был бизнес, устав может включать информацию о том, как работает каждая из них.

Название компании

Учредительный договор будет включать название компании в том виде, в каком оно было указано при создании. Он представляет собой юридическое название организации и может заканчиваться идентификатором, таким как «Inc», «LLC», «Co». или “Корп.” Например, компания, которая продает шелковые цветочные композиции, может указать «Daisy’s Silk Arrangements, LLC» в учредительных документах в качестве своего юридического названия.

Контактная информация компании

Адрес организации, номера телефонов и другие контактные данные ее основного места деятельности являются еще одной частью, включенной в устав. Адрес корпорации должен быть адресом в штате, в котором она регистрируется. Например, в случае Daisy’s Silk Arrangements, LLC, если ее основное местонахождение находится в Нью-Йорке, учредительные документы должны быть зарегистрированы в Нью-Йорке, а отражать этот адрес.

Контактная информация зарегистрированного агента

Зарегистрированный агент — это физическое лицо, которое решает нести ответственность за сбор и реагирование на официальные и юридические документы от имени бизнеса. Часто корпорации могут выбрать, чтобы поверенный действовал в качестве зарегистрированного агента, однако это может быть кто-то другой, кроме юриста. Учредительный договор может потребовать подписи и контактной информации, такой как имя и адрес, зарегистрированного агента организации.

Цель регистрации

Учредительный договор также может потребовать информацию о цели создания компании. Тем не менее, некоторые корпорации могут предоставить подробную информацию о целях своего бизнеса, чтобы они могли оставаться гибкими в отношении продуктов и услуг, которые они предоставляют своим клиентам. Однако в некоторых штатах могут потребоваться более подробные сведения о товарах и услугах корпораций.

Директора, должностные лица и операционные менеджеры

Этот раздел устава компании может включать имена и контактную информацию основных директоров и должностных лиц, а также оперативного персонала, имеющего высокие полномочия в компании. Эти лица могут быть директорами, избираемыми акционерами компании для управления стратегией и планированием, и главными должностными лицами. Главные должностные лица, такие как исполнительные директора, финансовые директора и казначеи, назначаются директорами компании для обеспечения повседневных деловых операций корпорации.

Акции и информация для акционеров

Как правило, корпорации C и S являются единственными корпорациями, которые могут выпускать акции. Если компания выпускает акции, ее устав обычно может включать сведения о количестве и классе акций, в зависимости от статуса регистрации. Кроме того, корпорация C может выпускать неограниченное количество акций, тогда как корпорация S может выпускать не более 100 акций.

Подписи учредителя

Учредителями являются физические лица или юридическое агентство, которые заполняют и подают учредительную форму. Подпись действующего учредителя обычно требуется на документах, а в некоторых штатах может потребоваться, чтобы это было физическое лицо, претендующее на регистрацию, а не действующая сервисная компания.

Прочитайте больше: 5 шагов для отличного делового письма (с советами)

Что такое учредительная форма?

Учредительная форма — это юридический документ, который заполняет учредитель юридического лица и подает в штат, в котором работает корпорация. Как правило, учредительная форма получается после того, как компания получает лицензию на ведение бизнеса.

В зависимости от состояния деятельности и типа организации компания может различаться в учредительных документах. Например, компания, которая регистрируется как компания с ограниченной ответственностью (LLC), может подать другую форму устава, чем корпорация C или S.

Как подать документы на учредительные документы

После того, как ваш бизнес подал заявку на получение государственной лицензии, вы можете начать сбор и подачу учредительных документов. Следующие шаги описывают, как вы можете подать учредительные документы:

1. Собирать и систематизировать информацию.

2. Скачайте или заполните форму лично.

3. Просмотрите статьи и подпишитесь.

4. Файл с вашим состоянием.

5. Делайте копии и распространяйте.

1. Собирайте и систематизируйте информацию

Первым шагом при подаче учредительных документов является сбор всей необходимой информации о вашей компании. Название и адрес корпорации, сведения о директорах, акционерах, зарегистрированном агенте и любые налоговые идентификационные номера этих лиц в соответствии с требованиями вашего штата. Кроме того, вы можете указать количество и класс акций, которые может предложить ваша корпорация.

2. Загрузите или заполните форму лично

Во-вторых, вы можете загрузить и распечатать форму в секретарском агентстве вашего штата, ответственном за выдачу деловых документов, или вы можете лично прийти и подать документы. Какой бы метод вы ни выбрали, вы можете заполнить соответствующую форму для нужд вашей корпорации. Например, если вы подаете статьи для LLC, вы должны загрузить и заполнить соответствующую форму для коммерческого LLC.

3. Просмотрите статьи и подпишитесь

Затем просмотрите всю информацию, включенную в форму вашего устава. Вы можете проверить наличие ошибок в написании, деталях или любых других ошибках. Кроме того, если вы действуете как учредитель, например, подаете заявление лично, вы подписываетесь своим именем в соответствии с требованиями вашего штата регистрации. Точно так же зарегистрированный агент может подписать форму статей, если этого требует ваш штат. Если вам нужно внести изменения в свои статьи, это шаг, на котором вы можете это сделать.

4. Файл со своим состоянием

После того, как все необходимые стороны рассмотрели и подписали учредительные документы, вы можете подать формы в штате, в котором зарегистрирована ваша организация. Оплатите регистрационный сбор и включите любую другую документацию, которая может потребоваться государственному ведомству, например, выданное правительством идентификационные и платежные данные.

5. Делайте копии и распространяйте

После того, как ваши статьи будут одобрены штатом, вы можете хранить свои файлы в архивах вашей организации. Вы также можете рассмотреть возможность сохранения как печатной, так и цифровой копии вашего устава. Кроме того, ваш штат может сделать официальную копию ваших статей доступной через свою онлайн-базу данных.

Некоторая другая документация, которую вы можете хранить вместе со своими статьями, может включать соглашения акционеров, протоколы собраний и документацию, корпоративные уставы, отказ от уведомления, сертификаты акций и другую информацию, касающуюся первоначального запуска вашего бизнеса. Помимо сохранения вашей копии статей, вы можете распространять копии среди учредителей, зарегистрированных агентов, директоров и должностных лиц корпорации.