Как создать отчет о ходе строительных работ
6 мая 2021 г.
Отчет о ходе строительных работ помогает строительным компаниям и их клиентам планировать текущие и предстоящие расходы. Бухгалтеры и руководство часто используют эти отчеты, чтобы понять статус проекта. Наличие отчета о незавершенном строительстве может помочь вам определить тенденцию валовой прибыли в зависимости от продолжительности строительных работ. В этой статье мы обсудим, что такое незавершенное строительство (WIP), почему важны отчеты о незавершенном производстве, как создавать отчеты WIP и многое другое.
Что означает работа в процессе?
Незавершенное производство — это термин управления цепочкой поставок и производства или строительства, описывающий частично завершенные проекты, ожидающие завершения. WIP относится к рабочей силе, сырью и накладным расходам, понесенным для строительного проекта на разных этапах строительного процесса. Работа над проектом является составной частью учета товарно-материальных ценностей на балансе. Вы можете впоследствии перенести его затраты на счет завершенного проекта и, в конечном итоге, на себестоимость продаж.
Поскольку незавершенные работы также являются оборотными активами на балансе, их цифры отражают только общую стоимость продукции или незавершенных объектов в процессе строительства. Бухгалтеры используют разные методы для определения частично завершенных проектов в незавершенном производстве. Они используют отчет WIP, чтобы определить тенденции прибыли до текущей стадии строительства и узнать, какую выгоду они могут получить от строительного проекта после его завершения.
Какие строительные работы ведутся?
Незавершенное строительство является важным финансовым инструментом, используемым в качестве главной бухгалтерской книги, в которой могут быть зарегистрированы общие затраты, использованные для строительства проекта. Это может быть одним из значительных счетов основных средств, учитывая значительные расходы, связанные со строительными проектами. Эти счета имеют дебетовое сальдо, отраженное в статье «Основные средства и установки» в балансовом отчете. Вы также можете определить незавершенное строительство как один из точных способов определения фактической рентабельности выполнения подрядных работ.
Затраты на строительство основных средств накапливаются на счете незавершенного строительства до тех пор, пока проект не будет завершен и введен в эксплуатацию. После завершения проекта накопленные затраты можно записать по дебету в соответствующем счете завода, проекта и оборудования. В процессе строительства различают три основных типа этапов строительства и запасов, в том числе:
Сырье: это материалы, необходимые для строительных проектов. Они варьируются в зависимости от проекта и материалов, необходимых для завершения проекта.
Незавершенное строительство: как уже было определено, незавершенное строительство относится к строительным проектам, которые все еще строятся или превращаются в завершенные проекты.
Завершенные проекты. Завершенные проекты достигли финальной стадии инвентаризации, и вы можете продавать их потенциальным клиентам. Это строительные проекты, которые завершили процесс строительства.
Разница между этими счетами основана на различных стадиях строительства проекта. Однако они могут варьироваться в зависимости от конкретной строительной фирмы и проекта. Эти этапы основаны на жизненном цикле завершения инвентаризации всей инвентаризации.
Почему важны отчеты о ходе строительных работ?
Отчеты о незавершенном производстве строительства являются важными инструментами для управления рисками в бизнесе, которые приносят пользу строительным компаниям, страховым компаниям и банкам. Подрядчики могут использовать отчеты о незавершенном производстве для отслеживания хода выполнения своих строительных проектов и использовать эту информацию для анализа производительности своих работ. Они также полагаются на отчеты о незавершенных работах, чтобы отслеживать важные финансовые данные о своих текущих и предыдущих строительных проектах. Определить другую важность отчетов WIP строительства, в том числе:
Повышение прозрачности: отчеты о незавершенных строительных работах показывают, чего компания достигла на строительной площадке. Они предупреждают оператора проекта о любой потенциальной проблеме, такой как непредвиденное увеличение затрат или пропущенный этап. Подрядчики используют отчеты WIP для выявления проблем и их устранения, чтобы обеспечить успешное выполнение проектов.
Выявление возможностей: отчеты WIP могут помочь подрядчику найти возможности для повышения эффективности строительного проекта. Руководители проектов могут определить области, требующие большего количества персонала, и определить, как распределить труд для повышения эффективности. Они также могут определить другие возможности, которые могут помочь компании сократить свои расходы и максимизировать прибыль.
Обеспечение соблюдения контракта. Некоторые контракты предусматривают, что строительный проект должен соответствовать определенным стандартам. Отчет WIP по строительству помогает сотрудникам компании предпринять необходимые шаги, соблюдая спецификации контракта. Это также служит доказательством того, что подрядчик соблюдал условия контракта, если клиент не согласен с вовлеченной строительной фирмой.
Как создать отчет о ходе строительных работ
Отчеты WIP строительства могут принимать различные формы, в зависимости от типа информации, необходимой владельцу проекта, и выбранного формата. Вот полезные шаги, которые помогут вам создать отчет о ходе строительных работ:
1. Перечислите детали работы
Начинайте каждый отчет WIP с основ строительных работ. Убедитесь, что вы указали название проекта, этап строительства, дату начала, предполагаемую дату завершения и тип строительства. Вы также можете указать дату отчета, менеджера, ответственного за отчеты о незавершенном производстве строительства, ваш адрес и любую другую соответствующую информацию.
Информация, включенная в отчет о незавершенном производстве, предлагает обширный обзор проекта и справочную информацию о том, на каком этапе находится строительный проект. Это также помогает владельцу проекта понять отчет, который вы собираетесь предоставить.
2. Определить погоду
Погодные условия могут повлиять на строительную отрасль больше, чем на любую другую профессию. Включите список погодных условий в свой отчет ранее и покажите владельцам проекта, как погода может повлиять на строительный проект. Например, в дождливый день подрядчику может потребоваться дополнительное время для завершения проекта клиента. Описывая погодные условия, подрядчик может выделить определенную работу сотрудникам для выполнения в тот же день.
При составлении отчета о незавершенном строительстве напишите краткое заявление, которое даст владельцу проекта отличный обзор погоды, с которой вы столкнулись в процессе строительства, и любых мер по смягчению последствий, которые вы предприняли.
3. Включите выполненные задачи
После того, как вы опишете общую ситуацию со строительным проектом, перечислите все выполненные задачи в ваших строительных работах в отчете о ходе работ. Предоставьте краткое предложение или два, объясняющие задачи, которые были выполнены вашей компанией до сих пор, и объясните, сколько времени потребовалось для выполнения каждой задачи. Опишите, что осталось от всего проекта, потому что это может помочь владельцу проекта понять прогресс, которого вы добиваетесь каждый день, и ожидаете ли вы, что сможете уложиться в срок проекта.
4. Перечислите отработанное время и сотрудников, задействованных в строительстве.
После отчета о том, что сделала ваша команда, перечислите, как вы использовали свои строительные ресурсы, включая рабочую силу, материалы и оборудование. Начиная с труда, перечислите каждого из сотрудников вместе с их должностями и продолжительностью работы. Не забудьте включить всех сотрудников при создании отчетов о незавершенном производстве, включая субподрядчиков. Сложите все отработанные часы и создайте список лиц, которые пришли на стройку и не были в графике работы, но все же выполнили какую-то работу.
5. Перечислите оборудование и его использование
Убедитесь, что вы перечислили каждую единицу оборудования, используемого на строительной площадке, при создании отчета о незавершенном производстве. Ищите соответствующие номера оборудования, чтобы определить использование этого оборудования и его важность в проекте. Если во время строительства возникает проблема с оборудованием, включая повреждения, техническое обслуживание или ремонт, создайте дополнительную заметку, чтобы уведомить владельца проекта.
Перечислите все имеющееся на строительной площадке оборудование, которое не использовалось, так как это может помочь владельцам проекта найти способы сократить количество отходов. В своем отчете отметьте, когда техника прибыла, дата ее отправления или находится ли она еще на строительной площадке.
6. Включите материалы и использование
Материалы — это другие важные элементы, которые необходимо включить в отчет о проделанной работе. Владельцы проекта могут потребовать, чтобы вы перечислили все материалы, которые вы и ваша команда использовали на строительной площадке. Обязательно разделите их по типам материалов и отметьте любую отгрузку, прибывшую с опозданием. В вашем отчете может потребоваться показать, как ваша компания использовала эти материалы для завершения проекта.
7. Определите потенциальные задержки
Задержки — это проблема, которая, как известно подрядчикам, может повлиять на их проекты. Многие подрядчики хотят найти наилучшие способы решения этих проблем. В своем отчете о незавершенных работах перечислите все события, которые могут сорвать ваши строительные работы, и укажите возможные результаты. Например, доставка материалов может быть потенциальной задержкой, которая может помешать вашей команде завершить запланированную работу в этот день.
Определите наилучшие шаги по смягчению последствий, которые помогут вам управлять задержками. Если вы назначите сотрудников на другую работу для управления задержками, вы можете сделать примечание, чтобы показать, как вам удалось избежать задержек, в своем отчете о ходе выполнения.
8. Добавьте отчет о безопасности
Каждый отчет WIP может включать краткий отчет о безопасности, показывающий любые проблемы безопасности или проверки во время строительных работ. Если у строительной бригады не было происшествий за период, отраженный в отчете, включите только заявление с описанием того, была ли проведена проверка, и отметив, что не произошло ни одного инцидента, связанного с безопасностью.
Включите подробный отчет даже о незначительных проблемах безопасности на строительной площадке и опишите шаги, предпринятые для устранения этих проблем. Вы также можете включить в свой отчет заявление, демонстрирующее, как вы обучали своих сотрудников мерам безопасности на строительной площадке.
9. Прикрепите фотографии и соответствующие документы
Некоторое программное обеспечение для управления строительством может помочь вам создавать отчеты о ходе работ, которые включают факты и демонстрируют, что происходит на строительной площадке. Вы можете использовать эти приложения для загрузки соответствующих документов и фотографий, которые затем могут быть включены в ваш отчет WIP.
Фотографии — это полезные элементы, которые можно добавить в отчет о ходе строительных работ, поскольку они демонстрируют рабочий процесс на вашей строительной площадке. Документы также улучшают заказы на покупку или чертежи для поддержки некоторой информации, которую вы описываете в отчете.