Умная работа и тяжелая работа: определения, различия и советы

24 июня 2021 г.

Умная работа и тяжелая работа — это два разных подхода к выполнению различных задач. Многие профессионалы используют сочетание умной работы и тяжелой работы для выполнения качественной работы в установленные сроки. Способность совмещать умную и усердную работу — ценный навык, который может помочь вам добиться профессиональных успехов. В этой статье мы даем определения умной и усердной работе, объясняем разницу между ними и даем советы по умной работе.

Что работает умно?

Умная работа — это использование ваших ресурсов и инструментов для достижения наилучших потенциальных результатов в отведенное время. Тот, кто работает с умом, может применить свои знания и опыт в своей области для достижения цели с минимальными затратами энергии. Когда вы работаете с умом, вы можете повысить свою производительность, достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью и преуспеть в своей карьере.

Что усердно работает?

Усердная работа требует большого количества физических и эмоциональных усилий для достижения наилучших потенциальных результатов. Кто-то, кто много работает, может постоянно работать долгие часы, чтобы достичь цели. Упорная работа также может включать в себя интенсивную работу для выполнения большого количества задач в короткие сроки.

Умная работа против тяжелой работы

Вот некоторые различия между умной работой и тяжелой работой, которые могут помочь вам определить, когда использовать какой из них или оба одновременно:

• Подход: тяжелая работа предполагает прямой подход, при котором вы выполняете большую часть работы самостоятельно, чтобы уложиться в срок. Подход к умной работе обычно означает, что вы найдете наиболее эффективный способ уложиться в сроки, в том числе разделить работу или расставить приоритеты задач.

• Приверженность времени: усердная работа обычно наиболее полезна, когда у вас приближается крайний срок и вам нужно выполнить много задач. Поскольку умная работа может занять немного больше времени или организовать и расставить приоритеты задач, часто лучше, если у вас есть немного более длинные временные рамки.

• Гибкость: поскольку тяжелая работа обычно требует прямого подхода к выполнению своих обязанностей, обычно у вас меньше гибкости в том, как вы можете работать. Умная работа часто фокусируется в основном на гибкости, чтобы найти наилучшие способы выполнения работы.

• Сосредоточенность: основное внимание при тяжелой работе уделяется количеству, поскольку вы пытаетесь выполнить как можно больше задач. Когда вы работаете с умом, вы обычно сосредотачиваетесь как на качестве, так и на количестве, чтобы обеспечить наилучший возможный результат.

5 советов, как работать с умом

Умная работа предполагает подход к задачам или заданиям с высокой степенью эффективности. Вот советы, которые вы можете использовать, чтобы работать умнее и эффективнее:

1. Организуйте и расставьте приоритеты

Организация задач по срокам, времени их выполнения и сложности может помочь вам определить свой подход. Вы также можете организовать задачи, чтобы определить, какие из них вы могли бы еще больше разделить, чтобы сделать их более управляемыми.

После того, как вы организовали свои задачи, вы можете расставить их по приоритетам в порядке важности. Определите, какие задачи вам нужно выполнить к конкретным срокам, например, к концу дня или недели, и постарайтесь сосредоточиться на них в первую очередь. Вы также можете расставлять приоритеты для задач, которые, по вашему мнению, могут занять много времени, чтобы у вас было достаточно времени для их завершения.

2. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Сосредоточение внимания на одной задаче за раз, также называемое монозадачностью, может помочь вам выполнить работу быстрее. Когда вы даете себе время сосредоточиться только на одной задаче, а не переключаться между ней и обратно, вы сохраняете концентрацию, что может повысить вашу продуктивность. Подумайте об установке таймера, когда вы начинаете задачу, чтобы вы могли сделать перерыв после определенного периода, что поможет вам перезагрузиться. Вы можете использовать правило 45/15, что означает, что вы работаете 45 минут, а затем делаете 15-минутный перерыв. Этот метод может помочь вам вернуться к работе сосредоточенным и обновленным.

3. Начните и отредактируйте позже

Перед полным завершением задачи полезно сделать перерыв, чтобы убедиться, что ваша работа выполнена правильно и вы получаете наилучшие возможные результаты. Анализ своей работы после того, как вы потратите время на что-то другое, поможет вам взглянуть на нее по-новому, что позволит вам заметить любые возможные ошибки, которые вы, возможно, пропустили раньше. Вы также можете попросить коллегу проверить вашу работу перед ее отправкой, чтобы получить другое мнение.

4. Используйте доступные ресурсы и инструменты

Одной из наиболее важных частей умной работы является использование ресурсов и инструментов для повышения эффективности. Рассматривая доступные ресурсы и инструменты, подумайте о своем опыте, своих коллегах и любом программном обеспечении или программах. Вы можете применить свой собственный опыт с аналогичными обязанностями или проектами в своей текущей работе, и ваши коллеги также могут поделиться своим опытом. Рассмотрите возможность использования программ или программного обеспечения, которые могут упорядочивать и расставлять приоритеты для ваших задач, помогая вам придерживаться графика.

Вы также можете автоматизировать определенные задачи с помощью программ, которые могут помочь вам снизить собственную нагрузку. Например, вы можете использовать инструмент проверки орфографии для поиска орфографических и грамматических ошибок.

5. Установите распорядок дня и цели

Распорядок дня помогает оставаться сосредоточенным и эффективно использовать свое время. Если можете, спланируйте свой обычный рабочий день и старайтесь придерживаться графика. Вот пример того, как вы можете организовать свой рабочий день:

• Будьте готовы и отвечайте на любые оставшиеся письма со вчерашнего дня.

• Составьте список задач, которые вам нужно выполнить к концу дня и недели.

• Расставьте приоритеты в работе.

• Завершите все задачи, оставшиеся со вчерашнего дня.

• Выполните задачи, которые необходимо сделать до конца дня.

• Начните с дополнительных задач или подготовьте работу на следующий день.

Цели также являются хорошим способом продолжать работать эффективнее. Рассмотрите как краткосрочные, так и долгосрочные цели, которые необходимо выполнить, и то, как ваша работа применима к ним. Попробуйте обновить свои цели и их временные рамки во время работы, чтобы вы могли придерживаться реалистичных сроков.