Титульный лист и сопроводительное письмо: в чем разница?

12 августа 2021 г.

Сопроводительное письмо и сопроводительный лист — это профессиональные документы, с помощью которых вы представляете себя. В то время как сопроводительное письмо — это письменное сообщение, которое позволяет рекрутерам рассмотреть кандидата, титульный лист — это краткая страница с подробностями, которая появляется в начале документа. Поняв разницу, вы сможете использовать подходящий формат для своих нужд. В этом руководстве мы объясним разницу между титульным листом и сопроводительным письмом.

Что такое титульный лист?

Титульный лист, иногда называемый титульной страницей, является первой страницей делового документа. Он содержит только основные сведения о документе, такие как название, имя автора, дату, компанию и другую соответствующую информацию. Как правило, профессионалы используют титульный лист в деловых и академических приложениях. В деловых целях титульный лист может появляться перед отчетом или описанием работы (SOW), а в образовательных целях он обычно используется для академических статей и эссе.

Титульные листы обычно появляются в документах, отправленных по факсу, чтобы читатель мог с первого взгляда понять цель документа и отделить его от других документов, отправленных по факсу. Вот почему сопроводительные листы, как правило, менее личные, более прямолинейные и краткие, чем сопроводительное письмо.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это официальное вступительное сообщение, которое обычно отправляется вместе с заявлением о приеме на работу и резюме. Кандидаты пишут сопроводительные письма, чтобы выразить свою заинтересованность в конкретной должности в компании и кратко изложить свой опыт, навыки или квалификацию, которые делают их идеальными кандидатами на эту должность. Наиболее эффективные сопроводительные письма персонализированы, то есть кандидаты адаптируют их к требованиям и культуре конкретной компании.

Сопроводительные письма, как правило, включают следующие элементы:

Контакты

Несмотря на то, что большинство кандидатов отправляют сопроводительные письма в электронном виде, они по-прежнему появляются в формате письма. Это означает, что контактная информация получателя обычно выравнивается по правому краю вверху, включая имя кандидата, домашний адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Хотя это необязательно, кандидаты также могут указать ссылку на веб-сайт или портфолио.

Далее, в сопроводительных письмах обычно указывается информация о компании, включая название компании, служебный адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Даже при отправке сопроводительного письма в электронном виде рекомендуется придерживаться этого стиля.

Приветствие

Сопроводительные письма всегда начинаются с приветствия. Кандидаты могут исследовать, кто принимает решения о найме, чтобы они могли обращаться к ним напрямую, используя такие титулы, как «мистер», «мисс» или «доктор», за которыми следует их фамилия. Если кандидат не знает своего имени или неясно, кто будет читать письмо, он часто использует «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый специалист по найму».

Первый абзац

Первый раздел сопроводительного письма часто начинается с упоминания роли, на которую претендует кандидат, и того, как он нашел вакансию, будь то через социальные сети, доску объявлений или по рекомендации. Это полезная информация для рекрутеров и их будущих усилий по найму.

Кандидаты обычно заканчивают первый абзац, подчеркивая, что побудило их подать заявку в первую очередь. Они также могут кратко упомянуть, как долго они работают на аналогичной должности или занимаются своим ремеслом.

Средний абзац

После вступления следует основная часть сопроводительного письма. В этом разделе кандидаты могут рассказать о своем наиболее важном академическом или профессиональном опыте, о том, что они сделали, что оказало влияние, и как это повлияло на компанию или их собственные навыки. В этом разделе кандидаты могут упомянуть любые проекты или инициативы, которые они начали или возглавляли, любые крупные награды, которые они могли получить, или особенно сложное препятствие, которое они преодолели. Рекрутеры внимательно читают этот раздел, чтобы определить, подходит ли кандидат на вакансию.

Заключительный абзац

В последнем разделе кандидаты могут повторить, что побудило их подать заявку на работу, а также любые другие навыки или квалификации, которые делают их идеальными кандидатами. Они могут выделить любые достижения или волонтерский опыт, которые могут помочь им произвести неизгладимое впечатление. В частности, кандидаты часто упоминают, как их работа согласуется с основными ценностями или культурой компании.

Бесплатное закрытие и подпись

В конце сопроводительного письма кандидаты могут написать одно или два предложения, поблагодарив рекрутера за потраченное время и внимание, и заявить, что они с нетерпением ждут его ответа. В завершение они могут подписать, используя профессиональное приветствие, например, «искренне», а затем свое имя.

Сопроводительный лист против сопроводительного письма

Вот несколько различий между сопроводительными листами и сопроводительными письмами, которые следует учитывать:

Цель

Цель титульного листа — кратко представить документ. Поскольку это первая страница, она служит для описания содержания документа, а также для отделения его от других документов, отправленных по факсу. Титульные листы носят исключительно информационный характер. Для сравнения, сопроводительное письмо предназначено для кандидата, чтобы выразить свою заинтересованность в открытой должности, подробно рассказать о своем академическом и профессиональном опыте и выделить любые соответствующие навыки или сертификаты. Сопроводительные письма помогают кандидатам в их заявке, а рекрутеру понять, подходит ли кандидат для этой роли.

Заявление

Титульные листы появляются как часть различных деловых или академических документов. Профессионалы обычно используют их в эссе, отчетах и ​​предложениях по факсу или в электронном формате. Сопроводительные письма различаются, поскольку они являются частью заявлений о приеме на работу. Обычно они появляются в виде электронного файла в материалах заявки кандидата или прикрепляются к резюме.

Содержание

Титульные листы обычно кратки и содержат важные детали, чтобы читатели могли просмотреть их с первого взгляда. Титульный лист обычно включает, по крайней мере, некоторые из следующих сведений:

• Заголовок

• Дата

• Имя получателя или профессора

• Имя автора или отправителя

• Имя класса

• Номер факса

• Телефонный номер

• Число страниц

• Дополнительные примечания для читателя

• Фирменный стиль или графика компании

Сопроводительные письма носят более личный характер и предназначены для конкретной компании. Обычно они принимают формальный и профессиональный тон. Сопроводительное письмо обычно включает следующие данные:

• Контактная информация заявителя, включая имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и веб-сайт или ссылку на портфолио.

• Контактная информация компании, включая имя, адрес и номер телефона

• Вводный абзац с указанием должности, на которую претендует кандидат, и того, как он нашел вакансию.

• Почему кандидата интересуют должность и компания

• Объяснение того, почему кандидат хорошо подходит, включая конкретные примеры соответствующей работы, академического опыта, навыков и сертификатов.

• Заключительный абзац, в котором кандидат подтверждает свой энтузиазм по поводу должности и просьбу о подключении

• Профессиональное заключительное предложение

Получатель

Получатели сопроводительных писем и титульных листов различаются. Профессионалы могут отправлять титульные листы практически любому, включая руководителей проектов, клиентов, стажеров или руководителей. Для сравнения, менеджеры по найму, специалисты по персоналу или рекрутеры являются типичными получателями сопроводительных писем.