Студенческие сопроводительные письма с шаблоном и примером
8 марта 2021 г.
Отличное сопроводительное письмо может стать ключом к привлечению внимания работодателя, особенно если вы только начинаете свою карьеру. Ваше студенческое сопроводительное письмо должно подчеркивать ваш потенциал, рассказывая о том, как ваши интересы и жизненный опыт подготовили вас к тому, чтобы стать идеальным кандидатом в своей области. Написание убедительного сопроводительного письма может показаться сложной задачей, если вы студент с ограниченным опытом работы, но открытый формат может упростить включение всех ключевых моментов для прохождения собеседования. В этой статье мы объясним формат успешного сопроводительного письма студента и поделимся инструкциями по написанию собственного письма.
Почему сопроводительное письмо важно для студента?
Ваше сопроводительное письмо в качестве студента — это ваше знакомство с потенциальным работодателем, где то, как вы представляете себя, может помочь восполнить недостающий опыт работы. В сопроводительном письме вы можете рассказать о квалификациях, которые не вписываются в резюме, например, о том, как соответствующие курсовые и классные проекты подготовили вас к должности или вдохновили вас на карьерный путь. сопроводительное письмо для подачи заявки на работу, стажировку и стипендию. Компании, которые нанимают студентов, часто ищут увлеченных и амбициозных людей, и сопроводительное письмо — идеальное место, чтобы объяснить, как вы планируете расти в их бизнесе.
Кроме того, сопроводительные письма немедленно предоставляют менеджерам по найму и приемным комиссиям подтверждение ваших коммуникативных навыков и организационных способностей. Если вы покажете работодателю убедительное, целенаправленное сопроводительное письмо без опечаток, это продемонстрирует, что вы обладаете отличными навыками письма, что очень желательно во многих отраслях и на многих рабочих местах. Сопроводительные письма также специфичны для каждой вакансии, поэтому вы можете продемонстрировать свое внимание к деталям, сославшись на особенности должности или компании.
Что должно содержать сопроводительное письмо студента?
В сопроводительном письме студента следует использовать конкретные примеры, чтобы обобщить ваши сильные стороны и достижения, связанные с должностью. Сопроводительное письмо должно включать несколько абзацев, в которых рассказывается, кто вы и почему вы лучше всего подходите на эту роль. Если у вас есть опыт работы, вы можете указать его здесь, но сопроводительное письмо должно быть сосредоточено на квалификации, которая не соответствует вашему резюме. Это может включать в себя множество различных видов деятельности и опыта, в том числе:
Волонтерская работа. Рассказать о том, как ваши действия изменили ситуацию в вашем сообществе благодаря волонтерству, — это отличный способ рассказать о своих увлечениях и показать, как вы работаете в команде в профессиональной среде.
Академические достижения. Объяснение того, как вы добились успехов в учебе или применяли свои навыки в классе, может показать работодателям примеры того, как вы преуспеете на рабочем месте.
Соответствующие занятия: если вы претендуете на должность в определенной отрасли, рассказ о занятиях, которые вы посещали в этой области, свидетельствует об опыте и приверженности делу.
Хобби: подумайте, какие рабочие навыки вы используете, участвуя в своих любимых занятиях. Если вам нравится рисовать, вы можете упомянуть, как это хобби развило вашу креативность и внимание. Студенты-спортсмены могли рассказать, как занятия спортом улучшили их трудовую этику и командную работу.
По возможности указывайте цифры и другие детали, подтверждающие ваши навыки и влияние. Например, вы можете рассказать, сколько часов вы отработали волонтером, или рассказать о конкретных проектах, которыми вы гордитесь. Обязательно упомяните любые руководящие роли, такие как должность члена клуба или участие в студенческом самоуправлении.
Как написать сопроводительное письмо студенту
Вот основные шаги для написания сопроводительного письма студента:
Изучите объявление о вакансии
Исследуйте компанию
Сопоставьте свой опыт со списком вакансий
Сделать набросок
Пишите и переписывайте
Корректура
1. Изучите объявление о вакансии
В сопроводительных письмах должна быть прямая ссылка на работу, стажировку или программу, на которую вы претендуете. Прочитайте объявление о вакансии и внимательно запишите точное название должности, на которую вы претендуете, имя менеджера по найму и другие детали. Большинство объявлений о вакансиях содержат информацию о должностных обязанностях и основных квалификациях идеального кандидата, которые вы затем можете указать в своем заявлении. Выделите ключевые слова в объявлении о вакансии, которые вы могли бы использовать при обсуждении своего опыта, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо сосредоточено на том, что конкретно ищет работодатель.
2. Исследуйте компанию
Посетите веб-сайт компании и найдите заявление о миссии или список ценностей. Компании часто хотят нанимать людей, которые будут соответствовать их корпоративной культуре, поэтому важно подумать о том, как ваши личные цели и ценности могут быть связаны с миссией вашего потенциального работодателя. Ссылка на репутацию компании и влияние на сообщество в сопроводительном письме также показывает, что вы приложили усилия, чтобы познакомиться с ними и искренне заинтересованы в работе в их команде.
3. Сопоставьте свой опыт с перечислением вакансий
Затем составьте список ключевых навыков в списке вакансий и запишите деятельность или опыт, в которых вы продемонстрировали этот навык. Проведя мозговой штурм о своих самых больших достижениях и связав их с объявлением о вакансии, вы получите хороший список идей, которые вы можете включить в свое письмо. Попробуйте включить идеи, которые сосредоточены на нескольких навыках, чтобы показать, что вы всесторонне развиты и легко адаптируетесь.
4. Сделайте набросок
После того, как вы завершили исследование и мозговой штурм, составьте план всех ключевых идей, которые вы хотите включить. Перечислите самые убедительные идеи в том порядке, в котором вы хотите о них говорить. Подумайте о наиболее логичном способе организовать свои мысли. Некоторые люди представляются, а затем перечисляют свой опыт в хронологическом порядке, в то время как другие могут организовать каждый абзац вокруг определенного навыка. Вы можете создать свой собственный план или использовать наш шаблон, чтобы начать работу.
5. Пишите и переписывайте
Основываясь на своем плане, превратите каждую идею в полное предложение, рассказывающее историю о том, кто вы и почему вам нужна эта работа. После написания первого черновика перечитайте сопроводительное письмо и найдите места, где вы могли бы внести ясность или добавить полезные детали. Убедитесь, что каждое предложение содержит новую ценную информацию и не повторяет никаких идей или фраз.
6. Вычитка
Наконец, откорректируйте сопроводительное письмо на предмет грамматики и орфографии. Чтение написанного вслух — отличный способ заметить неловкие фразы или орфографические ошибки. Подумайте о том, чтобы попросить другого человека просмотреть ваше письмо, прежде чем отправить его работодателю.
Образец сопроводительного письма студента
Вот шаблон, который вы можете использовать для создания схемы сопроводительного письма:
[Your name]
[Your phone number]
[Your email address]
[Optional: Your mailing address]
[Date]
дорогая [Hiring manager’s name or title],
[Introduce yourself and state the position you are applying for. Explain why you decided to apply and list a few key reasons you would be a good fit.]
[In the first body paragraph, share a recent accomplishment and the relevant skills you used to succeed. Explain the impact of your accomplishment and how you would use those skills to succeed in this new job.]
[In the second body paragraph, explain any special skills or benefits you would bring to the job. This is a good place to discuss how you became passionate about your area of study and how you would use this job to develop your career.
[Finally, share your excitement for the opportunity and mention that you are looking forward to discussing the next steps of your application.]
[Closing statement],
[Your name]
Образец сопроводительного письма студента
Вот образец сопроводительного письма для студента, который вы можете использовать в качестве руководства, чтобы написать собственное впечатляющее сопроводительное письмо:
Келлен Дэниэлс 555-555-5555
kellen.daniels@e-mail.com
10 декабря 2020 г.
Уважаемый менеджер по найму!
Я учусь на втором курсе в Хьюстонском университете и пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в стажировке по интернет-рекламе в Blueprint Digital. Когда я увидел вакансию, размещенную на доске объявлений Хьюстонского университета, я сразу понял, что хочу работать в такой современной, динамично развивающейся компании. Я быстро учусь, обладаю отличными аналитическими способностями и страстью к рекламе, что делает меня ценным активом для вашей команды.
Во время моего первого года занятий в качестве неопределившегося студента я сразу же увлекся своим курсом «Введение в рекламу», где у нас была возможность создать собственную цифровую рекламную кампанию для воображаемого продукта. Увидев, как онлайн-реклама позволяет мне использовать достоверные данные для творчества, я понял, что это именно та отрасль, которой я хочу заниматься. В следующем семестре я сотрудничал с профессором бизнеса, чтобы создать независимое исследование для оценки класса, в котором я изучал способы, которыми современные компании собирают отзывы о цифровой рекламе. В ходе этого исследования я научился самостоятельно решать проблемы и укрепил свои знания отраслевой практики.
Благодаря своему опыту я смогу генерировать инновационные идеи в Blueprint Digital и использовать анализ данных для улучшения рекламных стратегий. Моя история следования своим амбициям и создания собственных возможностей для развития карьеры в рекламе идеально сочетается с культурой самостоятельного старта Blueprint Digital. Я надеюсь, что когда-нибудь стану менеджером по рекламе, и Blueprint Digital — идеальное место для меня, чтобы применить свое образование на практике и начать развивать свою карьеру, помогая клиентам рекламировать их бизнес.
Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами мою заявку и узнать больше о том, как я могу поддержать Blueprint Digital в качестве вашего следующего стажера по онлайн-рекламе.
Лучший,
Келлен Дэниэлс