Стоимость работы и стоимость процесса: в чем разница?

6 мая 2021 г.

Компании, производящие товары и услуги, используют различные методы для оценки своих производственных затрат, оценки своих бюджетов и выставления счетов своим клиентам. Два наиболее распространенных метода, которые компании используют для этого, — это калькуляция стоимости работы и калькуляция стоимости процесса. Если вы работаете в сфере бухгалтерского учета, производства или управления, вам может помочь понимание того, когда использовать калькуляцию затрат на работу и калькуляцию затрат на процессы. В этой статье мы определяем, что такое калькуляция себестоимости работ и калькуляция себестоимости процессов, изучаем, чем отличаются эти методы учета, и делимся примерами того, как компании могут использовать калькуляцию себестоимости работ и калькуляцию себестоимости процессов.

Сколько стоит работа?

Стоимость работы — это метод, который компании используют для отслеживания всех своих расходов на конкретную работу. Чтобы определить стоимость работы, компании добавляют все затраты, связанные с рабочей силой, материалами и накладными расходами, необходимыми для выполнения работы. Вы можете использовать приведенную ниже формулу для расчета общей стоимости работы:

Общая стоимость работы = прямые материалы + прямой труд + накладные расходы

Эта практика обычно используется для отслеживания затрат, связанных с разработкой конкретного продукта или проекта, например, здания, технологии или небольшой партии аналогичных предметов. Калькуляция затрат полезна, поскольку помогает менеджерам определить конкретные затраты, связанные с каждой частью проекта или продукта. Это может облегчить менеджерам оценку затрат, которые они могут сократить для будущих проектов, чтобы сэкономить деньги и увеличить прибыль.

Это также может помочь менеджерам и бухгалтерам определить, правильно ли они распределили ресурсы для конкретной работы или их команда могла бы использовать эти ресурсы более эффективно в другом месте. Менеджеры также могут использовать расчет стоимости работы для отслеживания расходов, связанных с определенным продуктом или услугой в течение длительного периода. Это может предоставить им показатели, необходимые для определения областей, в которых они могут значительно снизить затраты.

Что такое стоимость процесса?

Процессная калькуляция — это метод, который компании используют для отнесения производственных затрат на товары массового производства. Крупные производители, которые производят большое количество одного и того же продукта, часто используют процессные затраты для определения общей суммы прямых и косвенных затрат на свою продукцию в течение определенного периода времени. Некоторые отрасли, в которых используется процессная калькуляция, включают потребительские товары, продукты питания, топливо и нефть. Компании могут использовать три основных метода расчета себестоимости процессов:

Нормативная стоимость

Стандартная себестоимость — это то, сколько, по оценкам компании, они могут потратить на производство товара или услуги. Компании используют стандартные затраты для оценки своего годового плана прибыли и определения своего операционного бюджета. Это неотъемлемая часть их планирования бюджета.

Средневзвешенное

Метод средневзвешенной стоимости процесса вычисляет стоимость запасов и себестоимость проданных товаров. Компании группируют все затраты, связанные с производством, и относят эти затраты к общему количеству произведенных единиц. Затем они применяют среднюю стоимость за единицу к единицам в своем инвентаре и к единицам, которые они уже продали.

Первым прибыл, первым обслужен

Метод «первым поступил – первым вышел» при расчете себестоимости процесса распределяет затраты на продукты в том порядке, в котором компания их производит. В этом методе продукты, которые производятся или приобретаются первыми, продаются, используются или утилизируются в первую очередь. Из-за этого компании предполагают, что активы, связанные с самыми старыми затратами, включаются в отчет о прибылях и убытках в себестоимость проданных товаров.

Различия между калькуляцией работ и калькуляцией процессов

Хотя калькуляция затрат на работу и калькуляция затрат на процессы используются для определения расходов, связанных с продуктом или проектом, между каждым методом есть некоторые ключевые различия. Вот несколько различий между затратами на работу и процессами:

Размер работы

Компания, которая производит товары на заказ или небольшие партии товаров, может получить больше преимуществ от использования калькуляции себестоимости работ. Это связано с тем, что расчет стоимости работы позволяет менеджерам отслеживать и оценивать, как компания распределяет и использует свои ресурсы для каждой части конкретного проекта. Однако компания, которая производит большие партии одного и того же продукта, с большей вероятностью будет использовать процессную калькуляцию, чтобы определить, сколько они тратят на производство в течение определенного периода времени.

Выставление счетов клиентам

Компании, которые создают индивидуальные продукты или проекты, могут использовать расчет стоимости работ, чтобы определить сумму денег, необходимую им для выставления счетов своим клиентам. Это связано с тем, что при расчете стоимости работ отслеживаются точные расходы, связанные с конкретным проектом. Тем не менее, крупные производители могут решить использовать процессную калькуляцию, чтобы помочь им определить среднюю стоимость каждой единицы продукции, которую они производят, чтобы они могли взимать со всех своих клиентов фиксированную ставку.

Бухучет, ведение учета, делопроизводство

Поскольку калькуляция стоимости работы является более конкретной и учитывает только один проект или продукт за раз, она требует более подробного ведения записей. Точное отслеживание расходов важно, потому что время и материалы, используемые для каждой конкретной работы, могут повлиять на окончательный счет клиента. Калькуляция себестоимости процесса требует меньшего количества записей, поскольку она использует совокупные затраты для определения средней стоимости единицы продукции.

Уникальность продукта

Компании, которые производят уникальные продукты или проекты, обычно используют калькуляцию затрат на работу, в то время как компании, которые массово производят стандартизированные продукты, используют калькуляцию затрат по процессам. Это связано с тем, что компаниям, которые производят нестандартные продукты, которые значительно отличаются от одной единицы к другой, необходимо проанализировать конкретные затраты, связанные с каждым продуктом, чтобы создать правильный счет и отслеживать свои расходы. Например, строительная компания может использовать расчет стоимости работ для определения расходов, связанных с построенным ими конкретным зданием.

Однако компания, которая производит большое количество одного и того же продукта, может получить больше преимуществ от использования процесса затрат, чтобы определить, во сколько им в среднем обходится создание каждой единицы. Например, производитель бумажных полотенец может захотеть узнать, во сколько ему обходится производство одного рулона бумажных полотенец, чтобы определить, по какой цене его продать и какова его расчетная норма прибыли.

Примеры

Вот несколько примеров расчета стоимости работы и процесса, чтобы проиллюстрировать, как компании могут использовать каждый из этих методов:

Пример расчета стоимости работы

Строительная компания потратила последние три месяца на строительство нового офиса для одного из своих клиентов. Общая стоимость всех материалов, использованных для этого проекта в течение этого периода времени, составляет 5000 долларов США. В дополнение к этому строительная компания заплатила своим сотрудникам 16 000 долларов на оплату труда за строительство офиса. После того, как компания разделит свои общие накладные расходы на рабочие часы, посвященные этой конкретной работе, общий результат составит 7000 долларов.

Чтобы рассчитать общую стоимость этой работы, компания добавляет стоимость всех используемых материалов (5000 долларов США), стоимость оплачиваемых часов (16000 долларов США) и применяемые накладные расходы на работу (7000 долларов США). Они определяют, что общая стоимость этой конкретной работы составила 28 000 долларов.

Пример расчета стоимости процесса

Компания, производящая пластиковых кукол, хочет знать, какова средняя стоимость производства каждой куклы, чтобы определить, сколько брать за единицу. В течение 30 дней производитель накапливает общую сумму в размере 200 000 долларов США за счет прямых затрат на материалы и ресурсы. Они также накапливают 100 000 долларов преобразованных затрат на рабочую силу и накладные расходы.

За тот же период времени производитель производит 100 000 пластиковых кукол, что означает, что стоимость каждой куклы составляет два доллара прямых затрат (материалы и ресурсы) и один доллар конверсионных или косвенных затрат. Используя метод калькуляции процесса, производитель может определить, что производство каждой куклы обходится ему в три доллара. Если они продают каждую куклу по 10 долларов, они могут подсчитать, что прибыль на каждую куклу составляет примерно семь долларов.