Оценка работы и анализ работы: в чем разница?
26 августа 2021 г.
Для компаний часто важно понимать свои конкретные потребности и внутренние операции при оценке своей прибыльности и вероятности долгосрочного успеха. Два процесса, которые позволяют предприятиям достичь этих целей, — это оценка работы и анализ работы. Понимание различий между этими двумя процессами и того, как правильно использовать каждый из них в вашем бизнесе, может помочь вашей компании в достижении наивысшего уровня успеха. В этой статье мы определяем оценку работы и анализ работы и обсуждаем ключевые различия между этими процессами.
Что такое оценка работы?
Оценка работы — это процесс, в котором участвуют специалисты по кадрам или бизнес-лидеры, которые изучают внутренние должности на основе ценности, которую они приносят своей компании. Например, руководители высшего звена могут проводить оценку работы, заявляя, что позиции в сфере продаж очень ценны, и, следовательно, расширять отдел продаж в своей компании. Существует несколько методов оценки работы, которые могут выбрать предприятия, в том числе:
Ранжирование: этот метод фокусируется на оценке работы в целом, а не на отдельных обязанностях, которые выполняет каждый профессионал. При использовании этого метода может быть полезно создать список плюсов и минусов для каждой должности, чтобы убедиться, что вы можете ссылаться на каждый аспект роли при их ранжировании.
Классификация: вы можете использовать метод оценки работы с классификацией, если хотите классифицировать конкретные работы перед их сравнением. Например, вы можете упорядочить внутренние должности в вашей компании по уровню сложности или уровню ответственности.
Пункт: этот метод оценки работы фокусируется на изучении навыков, необходимых для каждой должности, и на том, как они могут помочь компании достичь ее комплексных целей. При использовании этого метода может быть полезно проанализировать прошлые списки вакансий или опросить сотрудников, чтобы определить, какие навыки они обычно используют.
Как правило, компании проводят оценку работы, чтобы установить обновленную и справедливую внутреннюю заработную плату для своих сотрудников или понять, какую выгоду они могут получить от расширения или заключения контрактов с другими ролями.
Что такое анализ работы?
Анализ работы — это процесс, в ходе которого специалисты по кадрам или бизнес-лидеры оценивают обязанности каждой внутренней должности в своей компании, а также учетные данные и материалы, необходимые для успешного выполнения задач. Например, должность инженера-программиста может включать в себя такие обязанности, как создание нового или обновление существующего программного обеспечения компании. Сотрудникам, занимающим эти должности, могут потребоваться полномочия в области языков программирования или техники безопасности, а также такие навыки, как технологические знания, для эффективного выполнения своей работы. Некоторые методы, которые вы можете использовать при проведении анализа работы:
Опросы. Внутренние опросы позволяют получить информацию от ваших нынешних сотрудников о выполняемых ими обязанностях, потенциальных инструментах, которые могут помочь им выполнять свои задачи более эффективно, и областях, в которых они могут запросить дополнительную поддержку.
Интервью. Вы также можете проводить собеседования с сотрудниками индивидуально, чтобы задать им вопросы, связанные с их должностью, и понять, как ваша компания может их поддержать. Это может позволить вам собрать информацию о качествах или навыках, которые, по их мнению, могут принести пользу их команде, что также может помочь в практике найма.
Исследование: этот метод анализа работы может помочь вам понять типичные должностные обязанности, заработную плату и необходимые полномочия, связанные с различными внутренними должностями. Выявление этих компонентов полезно для компаний, поскольку помогает обеспечить конкурентоспособность их позиций на рынке.
Компании обычно проводят процессы анализа работы, когда обновляют обязанности существующих должностей в своей компании или нанимают кандидатов на новые должности.
Ключевые различия между оценкой работы и анализом работы
Хотя оценка работы и анализ работы похожи в некоторых аспектах, они также имеют несколько ключевых отличий, в том числе:
Цели
Цель компании для проведения оценки работы часто отличается от причин, по которым она проводит анализ работы. Например, компания может использовать методы оценки работы, чтобы определить вклад, который каждый профессионал предлагает своей компании. Между тем, та же самая компания может администрировать процессы анализа работы, чтобы определить области для улучшения для каждой должности в компании.
Сочетание этих двух процессов может повлечь за собой оценку работы при изучении заработной платы внутренних сотрудников в связи с бюджетированием компании. Затем, при обновлении существующих или добавлении новых должностей в той же компании, внутренние руководители могут использовать процессы анализа работы, чтобы определить квалификацию и материалы, необходимые для каждой роли.
Отдельные шаги
Отдельные этапы процесса оценки работы обычно отличаются от анализа работы. Вот общие шаги, которые предпринимают компании при проведении оценки работы:
Выберите позицию или позиции, которые они хотят оценить
Выберите правильный метод их организации
Сравните их с выбранным вами методом
Примите окончательное решение
Вот общие шаги, которым следует бизнес при проведении анализа работы:
Понять основную цель выбранной роли
Определить ежедневные обязанности работы
Определить, нужны ли дополнительные материалы или инструменты
Рассмотрите необходимые полномочия должности, такие как образование или сертификаты.
Внедрите систему ранжирования интервью, если это применимо
Специальные инструменты
Конкретные инструменты процесса, которые бизнес может использовать при проведении оценки работы по сравнению с анализом работы, также могут отличаться. В частности, бизнес-лидеры могут использовать инструменты технологий управления, чтобы помочь с оценкой работы. Это может упростить оценку стоимости каждой позиции, которую вы хотите проанализировать. Например, с помощью системы управления проектами вы можете просматривать, какие роли выполняли определенные задачи проекта, тем самым определяя, какие члены команды вносят конкретный вклад в вашу компанию. Изучая внутреннюю заработную плату, вы также можете использовать инструменты финансовых технологий, которые помогут вам оптимизировать ваши сравнения.
И наоборот, при проведении анализа работы вы можете использовать инструменты аналитических технологий для изучения производительности вашей компании. Использование этих аналитических данных может помочь вам определить области, в которых вашим командам может потребоваться дополнительная помощь в выполнении их повседневных задач. Вы можете реализовать эти запросы, соответствующим образом делегируя обязанности или нанимая больше членов команды.
Преимущества
Проведение оценки должностей может предложить компании преимущества, которые помогают гарантировать, что заработная плата каждой должности соответствует количеству обязанностей и уровню ответственности, которую она требует. Это может помочь устранить потенциальное неравенство в оплате труда и повысить удовлетворенность сотрудников.
Прежде чем нанимать новых сотрудников, компания может провести процесс анализа работы, чтобы определить конкретные обязанности и полномочия, которыми должны обладать кандидаты. Эта информация также может помочь компаниям составлять эффективные описания вакансий при размещении вакансий в Интернете. Вы также можете выполнить анализ, чтобы изучить надлежащие материалы или технологии, которые требуются сотрудникам для их должности. Например, стратегу социальных сетей может потребоваться программное обеспечение для прослушивания социальных сетей для выполнения своих задач. Заблаговременное предоставление инструментов важно, потому что это может позволить сотрудникам легче достигать своих целей и вносить свой вклад в достижение целей своей компании.