Стоимость просрочки: определение, виды и советы по расчету
2 декабря 2021 г.
Одним из важных показателей управления проектом, который часто влияет на результат любого проекта, является стоимость задержки (CoD). При разработке новой функции или выводе нового продукта на рынок руководители проектов учитывают такие факторы, как восприятие рынком, ценность продукта для клиента и прибыль для бизнеса. Стоимость задержки учитывает денежное или экономическое влияние задержки на реализацию проекта. В следующих разделах мы обсудим, почему стоимость задержки важна, как рассчитать и измерить стоимость задержки для любого проекта, типы стоимости задержки и практические советы, которые могут помочь организациям минимизировать стоимость задержки.
Какова цена просрочки?
Стоимость задержки (CoD) — ключевой показатель в бережливом управлении, который требует серьезного внимания. Для предприятий, ориентированных на получение прибыли, CoD помогает максимально минимизировать обязательства. Проще говоря, CoD — это общее экономическое влияние задержки на успех проекта или продукта на рынке. Это поможет вам оценить и оценить влияние времени на ожидаемый результат.
Расчет стоимости задержки для любого проекта не требует сложных процессов. Это позволяет вам увидеть, как время, затраченное на разработку продукта, в том числе время, которое он тратит на утверждение, бэклог или логистическое тестирование, может повлиять на бизнес. Мы можем визуализировать стоимость задержки в следующих понятиях:
Разработка продукта: CoD оценивает сумму денег, которую ваша компания теряет, в зависимости от того, как долго вы откладываете запуск продукта. Обладая этой информацией, вы можете эффективно спланировать запуск продукта и избежать любых негативных последствий, которые задержка может оказать на проект.
Разработка программного обеспечения: это относится к сумме денег, которую компания может потерять, если она не сможет выпустить революционную функцию или программное обеспечение до того, как конкуренты выпустят те же функции или программное обеспечение. Знание этого может помочь предотвратить или свести к минимуму эффект задержки для такого важного продукта.
Почему важна цена задержки?
Цена промедления важна для понимания, которое оно дает лицам, принимающим решения. Знание стоимости задержки для конкретного проекта поможет вам расставить приоритеты в процессах принятия решений. Например, если у вас есть два проекта, которые нужно выполнить в течение двух недель, а прибыль, которую вы потеряете, отложив проекты А и Б на дополнительную неделю, составит 25 000 и 52 500 долларов соответственно, лучше сначала закончить проект Б, поскольку он больший экономический эффект.
Если ваш менеджер ориентирован на получение прибыли, скорее всего, этот вариант может быть лучшим после изучения влияния других важных факторов. CoD учитывает ценность проекта для разработчика и конечного пользователя, а также его срочность. Сочетая ценность и срочность, вы можете рассчитать стоимость задержки для любого проекта.
Как рассчитать стоимость просрочки
В основе расчетов стоимости задержки лежит акцент на ценности и срочности. Другие ключевые компоненты, которые следует учитывать при расчете стоимости задержки, включают стоимость рабочей силы и рыночную стоимость продукта или функции.
Оцените, сколько дохода вы потеряете в неделю, если не сможете запустить продукт или функцию в нужное время.
Например, используя наш первоначальный пример проекта А, давайте предположим, что проект А занял три дополнительные недели; это означает, что вы потеряете 75 000 долларов (25 000 долларов x 3) прибыли к тому времени, когда проект будет готов к выходу на рынок.
Если затраты на рабочую силу, оборудование и прочие расходы в неделю составляют 15 000 долларов, то общий убыток в конце третьей недели составит 120 000 долларов.
Расставьте приоритеты на основе значения CD3. Даже если вы решите быстро завершить проект А до начала Б, экономический эффект все равно может быть выше. Предполагая, что мы рассчитываем как 52 500 долларов в неделю плюс дополнительные производственные затраты, указанные выше, мы получаем 202 500 долларов за три недели. Одновременное выполнение обоих проектов может стоить вам больше денег и времени.
Чтобы выбрать наилучший план действий, лучше всего рассчитать значение CD3 для каждого проекта. CD3 — это стоимость задержки, деленная на продолжительность проекта. Вот как вы рассчитываете:
Рассчитайте прибыль / доход, который вы ожидаете получить от каждого проекта еженедельно
Оцените, сколько времени потребуется для его завершения
Разделите каждую прибыль на расчетную продолжительность проекта.
В этой таблице поясняются предыдущие расчеты для проекта A, проекта B и их общего CD3 при суммировании:
Проект
Расчетная недельная прибыль
Продолжительность завершения (недели)
CD3 ($)
А
25 000 долларов
2
25 000/2 = 12 500
Б
52 500 долларов США
3
52 500/3 = 17 500
Итого 77 500 долларов США
5
30 000
По расчетам, CD3 для проекта B выше, поэтому он требует более высокого приоритета в производственной линии. Здесь действует правило: чем выше экономический эффект или рентабельность инвестиций (ROI) проекта, тем выше он находится в списке приоритетов.
Виды стоимости просрочки
Есть четыре различных стоимости задержки:
Стоимость задержки с фиксированной датой
В этом случае стоимость задержки остается неизменной и значительно возрастает после истечения крайнего срока. Это означает, что стоимость задержки изначально низка, но через некоторое время растет экспоненциально, а затем возвращается к минимальному уровню. Например, если дата запуска продукта на международном уровне является жесткой, чем больше времени потребуется вашей команде для выпуска продукта, тем больше убытков может понести компания.
Стандартная стоимость задержки
Как и в приведенном выше примере, если ваш корпоративный веб-сайт не работает, вашей ИТ-команде потребуется больше времени, чтобы восстановить веб-сайт. Это может привести к тому, что команда пострадает от более высоких затрат на задержку. Стоимость растет линейно со временем и может быть более простой для расчета.
Нематериальная стоимость задержки
CoD в этом сценарии незначителен, а это означает, что влияние задержки на проект минимально. Intangible CoD в основном применяется к проектам с низким приоритетом из-за их незначительного влияния, например, к обновлению пользовательского интерфейса вашего веб-приложения. Это может оказать незначительное влияние на скорость транзакций в приложении, что может привести к небольшому риску или отсутствию риска, связанного с задержкой проекта. Такие проекты имеют низкий приоритет и оказывают минимальное экономическое влияние на деятельность компании.
Срочная стоимость задержки
CoD для такого типа проектов очень высок. Это означает, что проект должен быть завершен как можно быстрее, так как малейшая задержка может существенно повлиять на прибыль или привести к огромным потерям. С самого начала срока реализации проекта цена задержки может оставаться очень высокой.
Советы, которые помогут свести к минимуму стоимость задержки
Вот несколько советов, которые могут помочь вам уменьшить CoD и, соответственно, его влияние на ваш бизнес или проект:
Предотвращение задержек. Устранив первопричину задержки, вы сможете предотвратить ее повторение в будущих проектах.
Расставьте приоритеты для незавершенных работ: вы можете расставить приоритеты для своих невыполненных работ в зависимости от стоимости задержки для каждого проекта. Это помогает управлять задачами в соответствии с приоритетом.
Избегайте микроменеджмента: примите культуру совместного лидерства. Это позволяет сотрудникам, работающим на переднем крае, или вашей группе ИТ-операций взять на себя ответственность за свою часть каждого процесса, делая ваши процессы более гибкими.
Используйте правильное программное обеспечение. Правильное программное обеспечение поможет вам лучше управлять своими проектами. Вы можете обнаруживать потенциальные проблемы в режиме реального времени и предлагать решения.
Распределение ролей и обязанностей. Хотя управление расписанием проекта является важной частью минимизации затрат на задержку, также важно определить, кто какие задачи выполняет и когда они могут завершить их, чтобы следующий человек мог приступить к своей работе.