Как написать рекомендательное письмо по бухгалтерскому учету за 9 шагов

26 августа 2021 г.

Многие бухгалтерские должности в различных отраслях требуют от соискателей представления рекомендательных писем. Эти письма дополняют заявку кандидата и позволяют предыдущим руководителям или коллегам дать представление о характере кандидата. Если вы руководили командой бухгалтеров или преподаете бухгалтерский учет в колледже, может быть полезно узнать, как написать рекомендательное письмо по бухгалтерскому учету для бывших студентов или сотрудников. В этой статье мы обсудим, что такое рекомендательное письмо по бухгалтерскому учету, расскажем, зачем оно нужно специалистам по бухгалтерскому учету, объясним, как его написать, и приведем пример, который можно использовать при написании собственного.

Что такое бухгалтерское рекомендательное письмо?

Бухгалтерское рекомендательное письмо — это письменный документ от руководителя или инструктора по бухгалтерскому учету, подтверждающий чью-либо квалификацию для открытых бухгалтерских должностей или программ повышения квалификации в области бухгалтерского учета. Менеджеры по найму и сотрудники приемной комиссии используют эти письма вместе с другими компонентами заявки, такими как резюме и сопроводительные письма, для сравнения кандидатов и принятия решений о приеме на работу. Бухгалтерское рекомендательное письмо обычно включает в себя ваши отношения с запрашивающим, краткое изложение их способностей и понимание того, как они могут вписаться в организацию, в которую они обращаются.

Зачем нужно бухгалтерское рекомендательное письмо?

Некоторым специалистам по бухгалтерскому учету нужны официальные рекомендательные письма, в которых можно обсудить их потенциал с менеджерами по найму. Профессиональная рекомендация от опытного бухгалтера может повысить их авторитет и описать, как кандидат может преуспеть в своей программе или организации. Некоторые бухгалтерские должности, для которых может потребоваться рекомендательное письмо, включают:

• Дипломированный бухгалтер

• Корпоративный бухгалтер

• Помощник бухгалтера

• Сертифицированный бухгалтер

• Младший бухгалтер

Точно так же программы магистратуры или докторантуры могут потребовать от студентов-бухгалтеров представления рекомендательных писем для поступления на программу. Эти письма помогают приемным комиссиям определить, разделяют ли будущие абитуриенты те же ценности, что и их академическое сообщество.

Как написать рекомендательное письмо по бухгалтерскому учету

Вот девять шагов, которым вы можете следовать при написании рекомендательного письма для специалиста по бухгалтерскому учету или студента:

1. Просмотрите письмо-запрос

Прежде чем составлять рекомендательное письмо, важно понять детали запроса, чтобы вы знали, что включить в свое письмо. Попросите запрашивающего поделиться описанием работы или формой заявки, чтобы вы могли видеть требования, такие как ограничение на количество слов и любые индивидуальные запросы, которые делает работодатель. Просмотр описания работы также может помочь вам узнать больше о должности и компании. Попробуйте определить, какие задачи или навыки, указанные в описании вакансии, лучше всего подходят кандидату, чтобы вы могли упомянуть его конкретные достижения и качества при написании письма.

2. Используйте официальный шаблон письма

Вы можете использовать официальный шаблон письма при составлении рекомендательного письма. Включение заголовка, вашей контактной информации, официального приветствия, основного текста и официального закрытия может показать ваш профессионализм, что может повысить доверие к вам как к рекомендателю. Вы также можете добавить письменную подпись под своим именем в конце письма или логотипом вашей компании, если вы работаете в уважаемой фирме или программе.

3. Создайте заголовок и приветствие

Чтобы создать заголовок, укажите свое имя, местонахождение и контактную информацию, например номер телефона и адрес электронной почты, в верхней части письма. Кроме того, укажите дату и строку темы, которая четко указывает роль, на которую вы ссылаетесь. Ниже включите свое приветствие, адресованное получателю письма, или используйте общее приветствие, например, Кого это может касаться.

4. Представьтесь

В первом абзаце включите предложение о том, что вы официально рекомендуете кандидата на эту должность, а затем краткое введение. Подумайте о том, чтобы включить компанию, в которой вы работаете, вашу должность и как долго вы там работаете. Эти данные могут показать менеджерам по найму ваш опыт работы в этой области, что может показать, что у вас есть полномочия одобрить кандидата на должность.

5. Подведите итоги ваших отношений

Вы также можете резюмировать свои отношения с заказчиком в первом абзаце. Например, если вы работали вместе в предыдущей фирме, напишите название компании, как долго вы работали вместе и какие у вас были профессиональные отношения. Постарайтесь подробно описать ваши отношения, например, сколько человек было в вашей команде и над какими проектами вы работали вместе. Например, вы можете включить сведения о том, как они преуспели среди своих коллег, получив наивысший рейтинг удовлетворенности клиентов, или были готовы добровольно участвовать в новых проектах.

6. Опишите достижения запрашивающего

Во втором абзаце объясните некоторые из наиболее впечатляющих достижений заказчика. Это могут быть достижения без конкретных показателей, например, насколько клиентам понравилось с ними работать, или конкретные измерения, например, как они создали финансовые процессы, которые сэкономили деньги вашей компании. Опишите обязанности заявителя, какие навыки он использовал для выполнения своих обязанностей и их влияние на вашу компанию или отдел.

7. Объясните, как кандидат добьется успеха

В третьем абзаце объясните, почему вы считаете, что кандидат подойдет для новой организации. Обратитесь к конкретным деталям в описании работы или на веб-сайте компании, чтобы описать, как соискатель может хорошо выполнять определенные обязанности или как их ценности подходят для компании. Например, если роль требует от кандидата выверки балансовых отчетов, вы можете объяснить, что он надежен и соблюдает сроки в своей предыдущей роли.

8. Подтвердите свою поддержку

Описав квалификацию заявителя, подтвердите свою поддержку в отдельном абзаце. Это может быть простое утверждение, начинающееся со слов «Я настоятельно рекомендую». Вы также можете включить свою контактную информацию с примечанием о том, что компания может связаться с вами, если ей потребуется дополнительная информация. Например, некоторые менеджеры по найму могут связаться с вами, чтобы убедиться, что вы написали письмо и что содержащаяся в нем информация верна.

9. Закрыть письмо

Завершите свое рекомендательное письмо официальным приветствием и подписью. Чтобы персонализировать его, вы можете включить рукописную подпись под вашим напечатанным именем. Включение рабочей подписи с логотипом компании также может помочь показать ваши полномочия.

Образец рекомендательного письма по бухгалтерскому учету

Вот пример бухгалтерского рекомендательного письма для бывшего сотрудника или студента:

Дайана Уокер Тампа, Флорида
222-333-4444 dianawalker@email.com

5 сентября 2021 г.

Re: Вакансия главного бухгалтера.

Уважаемая госпожа Родригес,

Меня зовут Дайана Уокер, и я пишу, чтобы выразить рекомендацию Лоре Паркс на должность корпоративного бухгалтера в Market Research Experts, Inc. Я старший бухгалтер и проработала в Travel Finance, Inc. 10 лет. Лора три года работала у меня младшим бухгалтером, и ее навыки и опыт идеально подходят для вашей открытой вакансии. В ее обязанности входило обновление финансовой отчетности, запись транзакций, сверка и подготовка налоговых документов для 10 наших клиентов каждый год.

В 2019 году у нас был особенно сложный клиент, у которого был сложный портфель с международными инвестициями, большой фонд заработной платы с высокой оборачиваемостью, активы с высокой стоимостью и множество расходов. Лора провела недели, встречаясь с клиентом, изучая бизнес клиента, просматривая его финансовую информацию и все организовывая. Также она ввела все данные в нашу систему и дала рекомендации, чтобы клиент увидел излишки. Позже клиент связался со мной, чтобы поделиться своим опытом работы с Лаурой.

Я думаю, что самоотверженность Лауры хорошо отразится на этой роли в вашей команде. Хотя работа в корпоративном бухгалтерском учете немного отличается от работы в небольшой фирме, знание Лорой принципов бухгалтерского учета, внимание к деталям и навыки тайм-менеджмента позволят ей организовать ваши финансовые записи и обеспечить точность отчетности. Лаура была активом для нашей организации, и я очень рекомендую ее на эту должность. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужно что-то еще от меня.

С уважением, Диана Уокер.