Спецификация работы и описание работы объясняются

Чтобы нанять и проинформировать новых сотрудников, большинство работодателей составляют список вакансий и размещают его в различных местах, включая веб-сайт вакансий своей компании, сводные сайты с объявлениями о вакансиях, социальные сети и даже традиционные печатные СМИ, такие как газеты. Эти списки обычно включают относительно подробную информацию о том, что влечет за собой должность, и требованиях к работе, часто разбитых на разделы. Эти разделы часто включают спецификацию работы и описание работы. В этой статье мы определяем спецификацию работы и описание работы и сравниваем их вместе, чтобы помочь вам в поиске карьеры.

Что такое спецификация работы?

Спецификация работы — это раздел информации в списке вакансий, который объясняет квалификацию, необходимую для работы. Обычно он идет после раздела описания работы и служит для подготовки кандидатов на работу к процессу подачи заявки. Обладая этой информацией, соискатели могут адаптировать свое резюме и сопроводительное письмо с учетом своих личных качеств и опыта, которые могут претендовать на эту работу. Менеджеры по найму и специалисты по персоналу также могут извлечь выгоду из части описания работы в списке вакансий, потому что это может гарантировать, что наиболее квалифицированные кандидаты претендуют на эту должность.

Некоторые из типов квалификаций, которые могут быть перечислены в спецификации работы, включают образование, опыт работы, навыки, предыдущие обязанности и способность работать в условиях, необходимых для работы. Некоторые из этих квалификаций могут быть обязательными для конкретной работы, а некоторые могут быть предпочтительными, в зависимости от должности, компании и отрасли. Внимательное прочтение описания вакансии может позволить потенциальному кандидату четко объяснить, насколько его опыт соответствует потребностям работы.

Что такое должностная инструкция?

Описание работы — это раздел информации в списке вакансий, который объясняет должность, на которую компания нанимает. Эта информация обычно включается в начале листинга. Это может быть полезно для соискателей, поскольку позволяет им принять решение о том, хотят ли они выполнять конкретную работу и чувствуют ли они себя готовыми к выполнению ее конкретных обязанностей, прежде чем подавать заявку. Это также может принести пользу менеджерам по найму, поскольку это может быть хорошим способом рекламы открытой вакансии и обеспечения понимания всеми вовлеченными сторонами роли на каждом этапе процесса найма.

Некоторая информация, которая может быть указана в описании должности, включает название должности, обязанности, резюме, условия работы и иногда сведения о руководителе. Эти детали обычно являются твердыми, поскольку они относятся к конкретной работе, которую компания должна заполнить. Если должность меняется до, во время или даже после процесса найма, менеджер по найму, вероятно, сообщит эту информацию кандидатам, чтобы они могли подумать об измененных обязанностях, своей квалификации и предпочтениях в работе.

Спецификация работы и описание работы

Несмотря на то, что спецификация работы и описание работы служат схожим целям, они также являются разными инструментами в процессе найма. Чтобы помочь вам лучше понять разницу между спецификацией работы и описанием работы, вот список деталей, организованных по категориям:

Содержание имеет значение

Эти два раздела списка вакансий имеют одинаковое содержание в том смысле, что они оба относятся к определенной роли, но конкретные детали обычно различаются. Вот различия в содержании при сравнении должностной инструкции и должностной инструкции:

• Спецификация работы: Спецификация работы обычно включает в себя подробные сведения о формальных требованиях к тому, кто будет нанят на работу. Это может включать образование, опыт, навыки и другие характеристики, которые могут быть обязательными или предпочтительными.

• Описание работы: описание работы обычно включает в себя подробную информацию о работе, которую должен выполнять тот, кто нанят. Это может включать название должности, местонахождение, условия работы, резюме и иногда сведения о руководителе.

Что количественно

Рабочие спецификации и должностные инструкции могут использоваться для количественной оценки или измерения информации о кандидатах в процессе найма, и тип информации, которую каждый из них измеряет, обычно отличается. Вот различия в том, что измеряется при сравнении должностной инструкции и должностной инструкции:

• Спецификация работы: Спецификация работы измеряет квалификацию сотрудника для занимаемой должности. Эти квалификации могут потребоваться в одних случаях или предпочтительны в других.

• Описание работы. Описание работы определяет количество задач и обязанностей, которые будут включены в конкретную работу. Эти детали обычно тверды, если не меняется сама позиция.

Цель

Хотя спецификации работы и описания работы обычно появляются в списке вакансий, их цель обычно различна. Вот различия в назначении должностной инструкции и должностной инструкции:

• Спецификация работы: цель спецификации работы состоит в том, чтобы гарантировать, что кандидаты знают, что ожидается от их опыта и навыков при подаче заявки на должность. Это также может помочь менеджерам по найму и специалистам по персоналу быстро оценить потенциальных кандидатов и сравнить их с этими требованиями.

• Описание работы: цель описания работы — объяснить кандидатам задачи, которые они будут выполнять, если будут приняты на работу. Это полезно для потенциальных кандидатов, потому что может помочь им определить, в какой степени они квалифицированы для выполнения этой роли. Это может быть полезно для менеджеров по найму, потому что это может повысить вероятность того, что квалифицированные кандидаты подадут заявки.

Преимущества

Оба этих раздела имеют преимущества как для соискателей, так и для менеджеров по найму, и эти преимущества немного различаются. Вот некоторые преимущества должностной инструкции и должностной инструкции:

• Спецификация работы: Включение спецификации работы в список может помочь убедиться, что кандидаты знают, что от них требуется, прежде чем подавать заявление. Они могут использовать эту информацию для составления резюме и сопроводительного письма специально для каждой должности, на которую они претендуют. Он также может служить полезным ориентиром для менеджеров по найму при оценке кандидатов.

• Описание работы: включение описания работы в список может помочь кандидатам узнать, что ожидается от их работы при приеме на работу. Это может позволить им разработать прикладные материалы, объясняющие, как и почему они хорошо подходят для выполнения этих задач. Это может принести пользу менеджерам по найму, отфильтровывая кандидатов, которые заинтересованы и способны выполнять эту роль.