Создание графиков для бизнеса за 4 простых шага (и когда их следует использовать)

15 апреля 2021 г.

Временные шкалы — это эффективные инструменты, которые компании и предприятия могут использовать для визуализации своих целей и эффективного управления своим временем. Если вы надеетесь составить временную шкалу для проекта компании, может быть полезно знать, как создать ее в цифровом виде и изменить ее в соответствии с вашими потребностями. В этой статье мы обсудим, что такое временная шкала, когда она наиболее полезна, и дадим вам список шагов, как ее создать с помощью Microsoft Word.

Что такое временная шкала?

Временная шкала — это визуальное представление определенных событий, перечисленных в хронологическом порядке. Моменты, перечисленные на временных шкалах, могут быть либо прошлыми событиями, либо будущими целями и сроками. Чаще всего предприятия и организации используют временные шкалы для поиска закономерностей в наборах данных, эффективного управления временем для проектов и отслеживания хода выполнения текущих задач компании. При создании графиков компаниям может быть полезно разбить свои более крупные цели на более управляемые задачи и определить крайний срок завершения проекта.

Когда следует использовать временную шкалу?

Есть несколько ситуаций, когда сроки могут быть очень полезны для бизнеса или частного лица, в том числе:

• Цели компании. Когда компании ставят цели, может быть полезно установить временную шкалу, чтобы убедиться, что задачи правильно расставлены по приоритетам, и знать, нужно ли вносить определенные изменения или корректировки для своевременного выполнения своих целей.

• Управление проектами: Когда отделы и отдельные лица разрабатывают проекты, сроки могут быть отличным способом эффективного управления проектом и обеспечения достижения ключевых этапов. Это также может быть отличным способом делегирования определенных задач или поручений разным сотрудникам отдела.

• Бизнес-планы: создание графика для бизнес-плана может быть полезным при обсуждении ваших основных целей с инвесторами и заинтересованными сторонами, поскольку он может информировать их о шагах, которые вы предпринимаете для создания компании, и о дате, которую вы надеетесь запустить.

• Обучение и развитие: разработка графика для отслеживания хода обучения и развития сотрудника может помочь гарантировать, что человек изучает то, что ему нужно знать, а также может помочь общаться с менеджерами и руководителями, когда сотрудник будет полностью обучен и готов к работе. потребности компании.

Как сделать временную шкалу в Microsoft Word

Вот список шагов, которые вы можете выполнить, чтобы помочь вам создать временную шкалу с помощью Microsoft Word:

1. Создайте временную шкалу

Для начала может быть полезно изменить макет документа, выбрав вкладку «Макет страницы», щелкнув «Ориентация» и выбрав «Пейзаж». Затем выберите вкладку «Вставка» и щелкните SmartArt. Это должно открыть новое окно с различными графическими элементами SmartArt на выбор. В левой части окна выберите «Процесс», который должен предоставить вам выбор графики временной шкалы. Выбор графики зависит от ваших потребностей временной шкалы или личных предпочтений, но если вы ищете, с чего начать, подумайте об использовании опции «Базовая временная шкала».

2. Введите информацию о вехе

После того, как Word сгенерирует вашу графику, щелкните вкладку «Дизайн» в верхней части страницы, затем выберите «Панель текста». Это должно открыть окно в левой части экрана, где вы можете ввести информацию о своей временной шкале. Щелкните один из маркеров в окне «Текстовая панель», чтобы выделить его, а затем начните печатать. Когда вы вводите свою информацию в окно Text Pane, изображение должно обновляться автоматически. Если вы хотите переместить дату и информацию из верхней части маркера в нижнюю часть, нажмите Shift+Enter, чтобы добавить разрыв строки.

Если вы хотите добавить дополнительные маркеры на временную шкалу, щелкните одну из точек в окне «Текстовая панель», чтобы выделить ее, а затем нажмите «Ввод». Это должно создать новую точку маркера в окне и на графике. По мере того, как вы продолжаете добавлять на временную шкалу дополнительные маркеры и информацию, текст и графика автоматически уменьшаются, чтобы они поместились на странице. Если вы надеетесь включить много информации, рассмотрите возможность использования нескольких временных шкал с максимум шестью маркерами на графике.

3. Поймите, как переставлять

Если вы хотите переупорядочить и изменить информацию после создания всех ваших маркеров, щелкните текст на графике, чтобы выделить его, затем щелкните вкладку «Дизайн» в верхней части страницы. В правом верхнем углу панели инструментов «Дизайн» есть две кнопки с надписью «Вверх» и «Вниз». Нажатие на любую из этих кнопок изменит положение ваших маркеров, поместив их раньше или позже на временной шкале.

Временная шкала в Microsoft Word автоматически размещает маркеры на графике равномерно, однако их можно перемещать вручную, если вы хотите визуально отобразить расстояние между вехами. Для этого щелкните изображение, которое хотите переместить, чтобы оно стало выделенным. Затем щелкните центр изображения и перетащите его в нужное место.

4. Настройте его

Существует несколько способов настроить временную шкалу в Microsoft Word, в том числе:

Стиль

Есть определенные стили, которые вы можете добавить ко всему изображению временной шкалы, что может помочь создать эстетически приятный дизайн. В правом верхнем углу страницы на вкладке «Дизайн» есть небольшое окно с надписью «Стили SmartArt». Это окно предоставляет вам несколько вариантов различных эффектов, которые вы можете добавить к своей временной шкале, включая мультяшный, полированный, тонкий эффект и многое другое.

Цвет

Чтобы изменить основные цвета временной шкалы, выберите вкладку «Дизайн» в верхней части страницы и щелкните раскрывающееся меню «Изменить цвета». Это меню предоставляет вам список различных цветовых тем, которые вы можете выбрать для настройки всей временной шкалы. Если вы хотите изменить отдельные цвета стрелок временной шкалы или маркеров, щелкните в любом месте изображения, чтобы выделить его, затем щелкните правой кнопкой мыши то, что вы хотите настроить. Это должно создать всплывающее меню, позволяющее изменить цвет выбранного отдельного элемента.

Размер

Чтобы изменить форму маркеров или стрелок временной шкалы, щелкните левой кнопкой мыши одну из фигур, чтобы выбрать ее. Вокруг выделенного изображения должны появиться маленькие точки. Нажатие и перетаскивание этих точек внутрь или наружу позволит вам управлять размером выбранной фигуры.

Форма

Если вы хотите изменить форму маркеров или стрелки временной шкалы, щелкните изображение, которое хотите изменить, и выберите вкладку «Формат» в верхней части страницы рядом с вкладкой «Дизайн». Пока изображение все еще выделено, щелкните раскрывающееся меню «Изменить форму» в левой части панели инструментов. Это должно предоставить вам различные варианты формы, которые вы можете использовать. После выбора новой формы она должна автоматически изменить размер и цвет, которые вы уже применяли.

Другое полезное программное обеспечение для временной шкалы

Вот список другого программного обеспечения, которое вы можете использовать для создания временных шкал:

• Графика времени

• Создатель временной шкалы

• Висме

• Люсидчарт

• Месть

• предшествовать

• iSpring Люкс

• Сутори

• ОфисВременная шкала

• TimeToast

• TimelineMakerPro

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.