Советы по вызову больных

8 ноября 2021 г.

Если вам нужно отпроситься с работы из-за болезни, важно убедиться, что ваша команда сможет нормально вести дела в ваше отсутствие. В этой статье мы обсудим несколько рекомендаций, чтобы убедиться, что вы звоните больным профессионально.

На что обратить внимание, прежде чем объявить себя больным

Несмотря на любые встречи или дедлайны, которые могут быть в вашем календаре, болезнь, вялость или переутомление могут помешать вам выйти на работу. Если вам нужно немного отдохнуть, чтобы восстановиться, вы должны сосредоточиться на том, чтобы дать своему телу и уму отдых, который им необходим.

Если вы не уверены, стоит ли вызывать больничного на работу, задайте себе следующие вопросы:

Ты болеешь?

Если у вас есть симптомы и есть вероятность, что вы можете быть заразным, вам следует оставаться дома, чтобы предотвратить распространение болезни на рабочем месте. Оценка того, повлияет ли ваша болезнь на вашу производительность, является решающим фактором при принятии решения о том, следует ли вам взять отпуск. Даже если вы не заразны, плохое самочувствие может повлиять на вашу работу, и лучше всего сосредоточиться на выздоровлении. Если ваши симптомы будут мешать вашим коллегам, лучшим вариантом может быть остаться дома.

С другой стороны, вы можете чувствовать себя переутомленным, уставшим или просто нуждающимся в день психического здоровья, который может быть столь же контрпродуктивным для работы. Принимая во внимание, сколько времени вы накопили по болезни, как часто вы, возможно, уже брали выходные и насколько занятой может быть работа, все это должно учитываться в вашем решении объявить о болезни.

Можете ли вы работать из дома?

Если вы заразны, но чувствуете, что можете выполнять свою работу из дома, вы можете подумать о том, чтобы поработать удаленно в течение дня или двух. Даже если ваш начальник отклонит просьбу, вы, по крайней мере, продемонстрировали, что готовы свести к минимуму последствия вашего отсутствия.

Если вы чувствуете, что перегружены работой или не в состоянии лично справиться с социальными или профессиональными требованиями, работа на дому может стать отличной альтернативой. Вы могли бы по-прежнему работать в те же часы, но без давления личных встреч, поездок на работу и постоянного общения.

Вам нужен умственный выходной?

Если вам нужен день, чтобы перезарядиться, расслабиться или перезагрузиться, вы можете выбрать «личный день». Многие работодатели предлагают отгулы без объяснения причин. Если у вас нет этого пособия, вам, возможно, придется подать заявление на больничный. Политика и процедуры вашей компании будут определять, оплачивается ли вам выходной день.

Как вызвать больничного, если вы плохо себя чувствуете

Когда вы берете больничный, важно общаться с коллегами. Следуйте этим советам, чтобы быть уверенным, что вы отказываетесь от работы в упреждающей и внимательной манере.

1. Выберите подходящий способ связи

Обязательно ознакомьтесь со всеми политиками или протоколами вашей организации в отношении больничных. Это включает в себя, с кем следует связаться и как с ними общаться. Если вы не уверены, подумайте, как бы вы связались со своим руководителем в чрезвычайной ситуации, будь то текстовое сообщение, телефонный звонок, электронная почта или чат.

2. Действуйте быстро

Как можно скорее сообщите своему руководителю о том, что вы заболели. Будьте прямолинейны и конкретны в своем общении. Объясните, что вы берете больничный, и оцените, когда, по вашему мнению, вы вернетесь на работу. Это покажет, что вы уважаете их время.

3. Держите свою команду в курсе

Общение с вашей командой, чтобы уменьшить стресс от вашего отсутствия, показывает ответственность и сильную рабочую этику. Вместе со своим руководителем определите дальнейшие шаги — он может попросить вас найти резервную копию или кого-то, кто сам возьмет на себя вашу работу. Отмечайте предстоящие встречи и проекты для тех, кто будет освещать вашу работу, и предоставляйте ресурсы, которые могут им понадобиться, такие как контактная информация клиента, документы, заметки или ссылки для управления задачами.

4. Будьте честны

Если вы чувствуете необходимость остаться дома на день, чтобы сохранить свое психическое здоровье, будьте откровенны. Иногда вам нужно время, чтобы перезарядиться, особенно если вы только что закончили большой проект. Возможно, вам просто нужно позаботиться о личных поручениях или обязанностях. Это может создать дискуссию, которая может принести пользу как вам, так и вашей команде.

5. Последующие действия

Убедитесь, что вы знаете, требуются ли вашей компании какие-либо документы, такие как справка от врача, для вашего возвращения на работу. Некоторые компании требуют документацию, если вы отсутствовали более трех дней. В целях конфиденциальности информация о заболевании не будет указана.

5. Подготовьтесь к возвращению на работу

Как только вы узнаете о надвигающейся болезни, подумайте, как вы можете поддержать своих коллег, поскольку они будут работать без вас в ближайшие дни. Сообщите своей команде о своем отсутствии, обозначьте предстоящие задачи и оставьте четкие инструкции.

Подробнее: Как написать сообщение электронной почты о больничном

Как позвонить, когда вам нужен день психического здоровья

Когда вам нужен отпуск, но вы не больны, процесс уведомления вашего босса и коллег такой же, как если бы вы были физически больны. Однако есть несколько других соображений.

1. Будьте честны, если это возможно

Когда вы связываетесь со своим боссом, будьте честны, что вам нужен выходной для себя. Вам может понадобиться время для личных встреч, встреч или доставки. Вам может понадобиться перерыв, чтобы просто наверстать упущенное в своей повседневной жизни. Если личный выходной день невозможен, не лгите и не распространяйтесь о ложной болезни. Сохраняйте общение простым, например: «Мне сегодня нехорошо. Поскольку я не думаю, что смогу показать вам свою лучшую работу, меня сегодня не будет».

2. Сообщите команде

Если бы вы были больны, вы бы сообщили своей команде, что вас не будет. То же самое касается и личных дней. Ваши коллеги должны знать, что вас не будет дома, и если они должны заменить вас. Однако, если вам пришлось сказать своему боссу, что вы больны, не хвастайтесь перед другими, что вы прогуливаетесь.

3. Избегайте социальных сетей

Если вы берете выходной, просто берите его по мере необходимости, но не хвастайтесь этим в социальных сетях. Это особенно верно, если вы объявили о болезни, когда на самом деле ее не было. Если вы находитесь в социальной среде, будьте в курсе того, что другие люди могут публиковать, включая вас.

Что делать после объявления болезни

После того, как вы связались со своим руководителем, не забудьте:

Связаться с коллегами

Сообщите своей команде, что вас не будет. Это особенно важно, если вы работаете над групповым проектом или у вас есть крайний срок. Сообщите им, если им нужно покрыть какие-либо встречи или звонки вместо вас. Сообщите им, сможете ли вы ответить по электронной почте или работать из дома.

Настройка обмена сообщениями об отсутствии на работе

Настройте автоматический ответ по электронной почте или записанные телефонные сообщения. Это позволит любому, кто попытается связаться с вами, узнать, что вас нет дома, но их звонок или сообщение важны для вас, и вы ответите по возвращении. Сделайте ответ на эти звонки или сообщения приоритетом после вашего возвращения на работу.

Подробнее: 15 сообщений Out of Office для профессионалов

Отдых и перезарядка

Как только вы приняли решение взять выходной, используйте его с пользой. Не чувствуйте себя виноватым из-за того, что вам нужно время для отдыха и восстановления. Если вы взяли выходной для ума, вам, очевидно, нужно было время для себя. Возьми это. Никто не пожалеет вашего свободного времени, если вы не будете злоупотреблять ситуацией. Ведь счастливый, здоровый сотрудник всегда ценится.

Когда вы вернетесь к работе

Когда вы вернетесь с больничного, будьте готовы вернуться к работе. Вы можете на короткое время почувствовать себя позади, когда узнаете, что произошло в ваше отсутствие.

• Поговорите со своими коллегами или руководителем о том, как лучше всего собирать информацию и подходить к своим обязанностям, особенно если вы отсутствовали в офисе более дня или двух.

• Отключите автоматические уведомления, чтобы электронные письма и телефонные звонки поступали прямо к вам.

• Немедленно отвечайте на телефонные звонки и сообщения электронной почты. Это также поможет удовлетворить текущие и будущие потребности в работе.

• Свяжитесь со своими коллегами, чтобы узнать, есть ли какие-либо вопросы или опасения, которые вам следует решить. Обязательно скажите им, как вы цените их помощь, и вы были бы рады вернуть услугу.

• Если вы отсутствовали из-за болезни, подумайте о том, чтобы продезинфицировать свой стол и окружающее пространство. Примите меры предосторожности, чтобы не делиться оставшимися микробами.